淺議如何利用檔案為基層電大校園文化建設服務

王娜

[摘 要] 檔案作為學校歷史面貌和文化建設最真實的記載形式，能夠將學校積淀的文化內涵展現給一代又一代的學子，是學校寶貴的財富，也是學校開展文化建設中必不可少的重要內容。就如何利用檔案為基層電大校園文化建設服務進行分析，為電大學校更好地發揮檔案價值促進校園文化建設提供建議。

[關 鍵 詞] 檔案；電大校園；文化建設

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）33-0286-01

中國廣播電視大學自1978年以來，到現在走過了30多年，電大為我國終身學習的建設和我國高等教育大眾化做出了很大貢獻。校園文化具有重要的育人作用，發揮好電大校園文化的功能能夠促進電大在教育改革潮流中穩定發展。而檔案管理的工作就是電大校園文化建設中的重要內容。檔案在人類的社會發展史上有著重要的查考作用，也是科學研究中的重要歷史憑證，而在學校教學工作中也是一項必不可少的信息資源工作，學校檔案是記錄學校教育教學、科學研究、學生管理和重大活動的有力證據，檔案是學校開展教學工作的直接資源，是學校寶貴的財富，是確保校園文化傳承和發展的重要保障。

一、檔案的文化功能

學校檔案不僅包括師生的個人資料、學校的教育教學工作，還包括學校的文化娛樂活動以及文化建設工作等有關內容，主要服務于學校的校園文化建設工作，以一種靜態的館藏資源形式展現。學校檔案全面真實地記載了學校自文化建設以來不斷積累的文化內涵，具有十分明顯的文化積淀作用。除此之外，學校的檔案收集，如教學工作、文化娛樂活動等師生有計劃、有意識開展的工作，有關資料的內容都是積極向上的，以影像資料或者紙質資料等檔案形式保存可以將學校不同階段的校園文化傳承下去并發揚光大，這不僅能夠提升師生對學校的認同感，還能對學校的文化感到自豪，有利于促進學生將優秀的校園文化傳遞給身邊的人，擴大學校的影響力。因此學校檔案對學校的文化建設具有文化積淀作用，同時還發揮了文化傳承和文化教育的功能。

二、學校檔案與電大文化建設的關系

作為一個有著30多年文化歷史的大學，電大的檔案資料是非常豐富的。電大檔案作為校園活動的真實縮影，活靈活現地記錄著電大成長的點點滴滴，為電大未來的學校辦學理念和辦學宗旨提供參考，同時也是電大師生所要遵循的價值標準，符合電大校園文化建設的需要，是文化建設的重要載體。

其次電大學校檔案深刻地涵蓋了其學校的歷史文化底蘊，可以借鑒檔案中的歷史文化資源，進一步創新電大校園文化建設，推陳出新，找到更科學的方式和方法，使得電大校園文化建設能夠符合時代的要求。同時檔案包含了所有有價值的信息資源，通過檔案來傳播校園文化是對檔案充分利用的體現。檔案的服務作用有所延伸，也會被更加重視，用來提升檔案工作水平。因此，學校檔案與文化建設其實是一種相輔相成的關系。

三、如何利用檔案為基層電大校園文化建設服務

檔案發揮的作用是有限的，但我們要盡可能發揮其最大的價值，為電大校園建設提供服務，主要通過以下幾個方面：

（一）將檔案元素融入文化布置

校園環境主要包括自然物、建筑物和校容校貌等，能夠潛移默化地影響深處校園中的每個師生，電大校園可以利用環境因素，將檔案內容加入文化布置中去，如布置學校校史宣傳墻、學校榮譽墻等文化建設，盡可能將檔案展現在電大校園中，體現電大的文化特色。

（二）利用網絡環境

《國寶檔案》是一檔為國寶級文物進行揭秘建檔的電視節目，讓人們走近國寶文物，發揮檔案作用，發揚我國優秀文化。而電大比其他普通高校更具有廣播電視的制作能力，可以將學校檔案中具有代表性的學校歷史或者榮譽制作成視頻、Flash、圖片，利用網絡來傳播。一方面發揮了檔案的利用服務價值，另一方面為電大贏得了更好的聲譽。

（三）利用檔案資源建設校園文化

電大校園檔案作為原始材料，可以為師生對校園文化的查考、研究和處理提供依據，要求電大從事檔案管理的工作人員全面掌握電大校園文化建設的主旋律，在對檔案資源進行篩選和收集時要挑選有價值、積極向上的檔案資料進行全面具體的文化建設，同時還要挖掘檔案中的思想精華，完善學校的檔案管理手段和方式，高度重視電大校園檔案管理工作，積極引進專業化的檔案工作人員，用新的視野和新的技術來完善檔案資料，更好地開展電大校園文化建設。

基層電大的校園文化建設不同于其他高校，具有一些特殊性和難度，學校檔案作為與學校師生工作、學習、生活息息相關的文化形式，對校園文化建設具有很大的推動作用，所以要利用好檔案價值，為電大校園文化建設發揮更大的作用。

參考文獻：

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