周融 周昊 張天楠
隨著經濟的發展和現代信息技術的不斷提高,全球已經進入到了信息化的新時代。在這個時代信息技術被廣泛應用于各個領域,當其被成功引入到審計領域就成為了審計工作中重要的一環,對審計產生了全面的影響,但目前計算機審計還處于發展階段,還有許多問題需要解決,并對計算機審計進行創新性的發展。
一、前言
伴隨著計算機審計的普及和發展,傳統的審計已經不能夠滿足企業的需要,在審計效率和審計質量上都存在這一定的漏洞。因此,只有進行審計方面的基礎知識學習,更新審計方面的監督和審查,不斷的培養出具有創新意識的復合型人才,才是創新審計的有效方法和途徑。
二、計算機審計助推審計工作的現狀
審計信息化的建設工作初見成效,審計機關通過專網上部署審計管理系統來實現了省市之間的聯網,其文件以及信息都要在審計管理系統中安全的傳遞。市級別的審計機關為自己建立了專門的網站,來完善電子政務系統的部分缺失,這樣就能夠提高信息的共享水準以及起到了宣傳的作用,同時也體現了公平、公正、公開的原則,為審計信息化的發展奠定了基礎。
在審計信息化建設的過程中,地方部門利用外地成功的經驗來幫助小型設計輔助軟件的開發和利用。
三利用計算機審計工作的優勢
可以節約時間成本,提升工作的效率。利用計算機進行審計工作的時候,審計單位只要提供相關的電子數據即可,審計人員可以通過計算機軟件來對這些數據進行審查以及分析。而傳統的審計多是以手工計算為主,不僅耗時長,而且審計人員的工作效率也比較低,延長了審計的時間。
利用計算機進行審計工作不僅操作方便,而且準確率比較高。在傳統的審計工作中,都是需要人工進行一點點計算的,非常容易出現紕漏,而利用計算機進行審計的工作,可以在電腦中編輯好程序,將數據直接導入電腦中,可以實現自動計算,誤差非常小,這種操作也是簡單快捷。
計算機本身具有儲存的功能,在進行審計工作的時候,可以進行檢索,儲存的數量也比較大,不用擔心數據量過大而無法正常運行。在利用計算機進行審計的時候,通過檢索案例,來方便審計人員及時的獲得最新的消息,以此來滿足審計工作的相關要求。
四、如何進行計算機審計助推審計工作的創新
第一必須要有創新的理念。在審計工作的創新中,審計人員具有前瞻性的思維觀念是至關重要的,因為只有審計人員的思維與時俱進,才能夠利用超前的眼光來把握審計工作的進一步發展,從新思想中發現新的規律,拓展出新的工作空間,將審計置于管理與服務當中。隨著信息化的發展,網絡交易非常普及,交易可以瞬間的完成,客觀上,這些無形的會計需要隨時的被監督。通過計算機進行審計工作可以完成事前、事中以及事后的完美結合,形成一個動態監督的方式,這樣能夠增強審計的及時性。同時審計人員利用強大的網絡系統,通過審查相關的電子數據,可以保證工作的連續性,加強審計的監督力度,以此來制約企業中的某些特殊職位的人。
第二要對審計人員自身進行創新性修養提升。審計的關鍵就是人才的培養,只有加快培養審計復合型人才,才能夠適應時代發展的需求。而大多數的審計人員只具有單方面的技能,對于自身的綜合能力發展是非常不利的。由于計算機系統和會計準則處于不斷的發展更新當中,審計部門必須通過內部的交流加上外部的培訓才能夠引進更多優秀的人才,才能夠多途徑的培養綜合素質力強的人才,才能夠提升審計人員自身創新性的修養。
第三要對審計工作的內容進行創新。計算機審計的內容有內部控制的制度以及記錄統計中的數據,由于目的的不同,審計的內容也不一樣,網絡技術的應用為計算機審計的發展帶來了機遇和挑戰,其創新不能只局限在審計的對象、技術以及業務中,更多的是要創新內部控制的系統。不斷的對審計內容進行完善。對計算機審計信息系統的創新和控制,能夠加強內部控制,使得計算機系統的組織管理控制等發生良性的變化。
第四要對計算機審計工作的方法進行創新。審計方法的不同取決于審計內容的差異,不同的審計內容采用不同的審計方法,隨著審計內容的創新,審計方法也應當隨之匹配這樣才能夠應對多樣化的審計客戶。計算機信息系統的不同,導致了審計方法也會因地制宜,被靈活的應用。最常見的審計方法就是篩選。按照條件查詢,計算機會很快的幫助篩選出來關鍵的信息。此外還有審計人員對數據進行比較的方法、利用公式對數據進行計算的方法、通過編程,對數據進行全方位和多角度分析的方法。這些審計方法都是比較常規的。在審計的過程中,數據包括電子數據和書面數據。此時可以創新審計的方法,創立模型,來找到審計的關鍵點,在從中抽取樣本,利用統計等數學方法來進行審計工作。
五、結語
信息化的發展已經滲透到社會中的各個角落中,傳統的審計已經不能保證工作的完整以及準確性。只有通過對計算機審計工作的創新發展,才能夠為企業又好又快發展奠定基礎。(作者單位為中南財經政法大學)