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事業(yè)單位預算管理存在問題及解決途徑

2018-06-14 04:27:58花小薇
財經(jīng)界·上旬刊 2018年6期
關鍵詞:預算編制事業(yè)單位管理工作

花小薇

摘要:預算管理是我國事業(yè)單位財務管理的核心,有效的預算管理可以保障事業(yè)單位各項工作的順利開展。近些年,伴隨經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國事業(yè)單位的預算管理質量和水平也有很大的提高,但仍然存在著需要解決的諸多問題, 極大地制約了事業(yè)單位的發(fā)展。本文依據(jù)目前事業(yè)單位預算管理工作實施情況,就事業(yè)單位預算管理工作存在的問題展開論述,并就完善預算管理解決途徑提出看法。

關鍵詞:事業(yè)單位 預算管理 解決途徑

一、事業(yè)單位的預算管理及其重要性

我國事業(yè)單位預算管理是指事業(yè)單位為保障單位正常持續(xù)健康發(fā)展及總體預定經(jīng)濟目標的實現(xiàn),通過編制預算、預算控制、考核預算執(zhí)行成績等方法展開的一項財務管理措施。在具體實施過程中,有效的事業(yè)單位預算管理活動要涵蓋經(jīng)營活動的全部環(huán)節(jié),通過預算的有效編制和執(zhí)行來推動事業(yè)單位整體戰(zhàn)略經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

財務預算是財務管理工作的一項重要內容,事業(yè)單位的財務預算管理在財務收支控制、預算指標協(xié)調、資金的合理使用、資源效益發(fā)揮上,都具有積極促進作用。在一定意義上,科學全面的預算管理是事業(yè)單位保障單位資產(chǎn)安全、加強內部控制、提高經(jīng)營水平不可缺少的措施手段。預算管理工作的有效實施, 不僅有助于人、財、力等資源的有效利用與平衡協(xié)調及優(yōu)化管理,實現(xiàn)效益最大化,同時,還有利于事業(yè)單位實施科學的成果評價和激勵機制,建立健全完善的經(jīng)營管理制度。因此,在事業(yè)單位進行科學的預算編制并嚴格的加以控制執(zhí)行,有著非常重要的現(xiàn)實意義。

二、事業(yè)單位預算管理存在的問題

預算管理是一種有助于管理者協(xié)調、貫徹計劃的量化管理工具,隨著我國財政管理體制的不斷完善和發(fā)展,近些年事業(yè)單位的預算管理工作也得到不斷進步,但在深層次仍然存在一些矛盾和問題。

(一)預算管理意識淡薄

預算管理工作在事業(yè)單位的財務管理中已經(jīng)實施了幾十年,但仍有很多事業(yè)單位沒有對預算管理工作的重要性賦予充分正確的認識。由于缺少預算管理工作的足夠認識,導致在預算管理實施過程中都存在很多問題,比如事前的預算編制不夠細致、事中的預算執(zhí)行不夠嚴格、隨意性大、事后的預算考核流于形式等。大多數(shù)事業(yè)單位的負責人均不是財務專業(yè)出身,主要精力都集中在業(yè)務方面,對預算工作有所忽視,業(yè)務人員則認為預算編制管理是財務部門的工作,與業(yè)務部門沒關系,導致預算管理工作得不到充分重視。實際工作中,編制預算往往只停留在財會部門,預算編制過程中單位業(yè)務部門被置于門外,同樣財務人員也基本不參加單位業(yè)務部門的項目規(guī)劃,對單位的業(yè)務項目不清楚甚至根本不知道,財務預算編制數(shù)據(jù)來自于上一年,導致預算編制與單位實際業(yè)務收支脫節(jié),預算安排不合理,預算和目標匹配不足,資金盲目使用,適應不了部門的發(fā)展需要。

(二)預算編制方法不科學,沒有前瞻性

當前事業(yè)單位在預算編制方面普遍存在編制時間過短、各部門得不到參與、調研和論證不足的問題,使得預算缺乏可行性,難以發(fā)揮應有的作用,也就無法保證預算編制的所要達到的效果。很多預算單位在編制預算時還完全依賴于基期的相關數(shù)據(jù),沿用已經(jīng)過時了的“基數(shù)預算”方法,預算編制只是簡單的在歷年基礎上加上一定百分比。這種編制方法缺乏一定的前瞻性,缺乏較為科學、合理的分析預測,嚴重影響單位預算工作質量,使得預算結果與實際情況相脫離,預算流于形式,財政資金造成巨大浪費和閑置。

三、加強事業(yè)單位預算管理的有效措施

(一)提高認識,端正態(tài)度

預算管理工作是事業(yè)單位宏觀調控經(jīng)濟的重要手段,屬于單位管理決策范疇,各個事業(yè)單位要對預算管理工作給予充分的重視,建立完善的預算體系,保證預算管理工作順利開展。事業(yè)單位的負責人要立足于單位發(fā)展實際需求,組織財務、業(yè)務、人事、資產(chǎn)等與部門預算編制有關的部門,參與年度預算編制工作,保證預算編制質量,確保本單位部門預算的真實性、準確性及完整性,發(fā)揮其指導和約束作用。單位領導人要重視預算編制準備工作,提前收集和分析相關資料,做好年度工作目標規(guī)劃,及早對項目進行論證,及早拿出項目規(guī)劃,為預算編制的順利實施做好基礎工作。編制過程中要組織與之相關的部門共同參與分析論證,保證編制預算符合實際需要。在日常管理中,要有效監(jiān)督預算編制的執(zhí)行情況,杜絕預算編制流于形式,年終及時進行總結檢查,加強結余資金管理,分析其原因。合理準確的預算編制當然離不開財務人員的高水平業(yè)務技能,單位領導要重視對財務人員的業(yè)務培訓,提高財務人員職業(yè)道德及業(yè)務素質。

(二)強調預算編制方法的科學性,保障預算編制的可行性

預算編制應保證其合理性、科學性、專業(yè)性和權威性。在部門預算編制過程中要充分調動各職能部門積極性,形成由財務部門牽頭、相關業(yè)務部門都有機會參與到預算編制的工作中來。單位負責人要重視相關人員業(yè)務培訓,使全體員工都意識到預算是單位集體行為,人人有責;要重視部門間協(xié)調配合,提高預算管理績效。在預算編制中還要重視選擇科學的編制方法,科學的方法下才能編制出科學的預算。零基預算是我國目前普遍推行的預算編制方法,在編制預算時不考慮上一年的預算基數(shù),立足于目標年度的工作任務、項目計劃,結合現(xiàn)有財務資源限度,按各項支出的重要性進行排序,核算各個項目的支出限額,匯總計算出目標年度的預算計劃。“零基預算”編制方法既有利于壓縮經(jīng)費開支,還能將有限的資金得到有效安排;即能減少人為習慣性主觀推斷,又可以避免基期預算的影響。當然,也不是說預算管理是一成不變的,預算制定后還要根據(jù)實際情況進行檢查、修訂和調整,以達到預期目標。

(三)強化預算執(zhí)行和管理,健全內控監(jiān)督和績效考核機制

事業(yè)單位必須制定相應的預算管理制度,加強對預算執(zhí)行的監(jiān)控,建立起預算執(zhí)行的考評機制。一是要增強預算收入支出管理。支出的前提是要有預算安排,以確保資金得到安全、合理、有效的使用。要加強收入項目的管理,避免貪污擠占,也要加強支出項目的掌握,在預算實施過程中,要嚴格按照預算計劃內容及進度進行資金安排。二是要加強預算執(zhí)行監(jiān)督力度。在執(zhí)行預算年度,要防止改變預算資金用途和超支使用現(xiàn)象的發(fā)生,嚴格計劃執(zhí)行,建立內部監(jiān)督機制,有效監(jiān)督預算執(zhí)行情況,并做出客觀評價,這樣不僅能及時修正當年預算執(zhí)行偏差,還可以為以后年度預算編制和執(zhí)行工作提供依據(jù)和參考。

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