科技檔案管理工作的創新研究

楊潔

摘要：在科技檔案管理工作環節中，做好對管理工作的創新研究，能夠為提升科技檔案管理工作效果帶來幫助。文章先對科技檔案管理工作現存不足予以分析，之后對科技檔案管理工作創新措施進行探討，希望能夠為科技檔案管理工作的創新發展目標實現打下基礎。

關鍵詞：科技檔案；檔案管理；創新

前言：

在社會發展過程中，科技檔案作為最為重要的資料內容，其對于記錄社會發展進程，推動社會進步具有重要意義，因此科技檔案管理工作一直受到了社會的普遍關注和重視。然而，由于科技檔案管理工作創新不足，使得其已經出現了無法滿足社會發展需求的情況，這對于發揮科技檔案對社會價值極為不利，為此加大對科技檔案管理工作的創新研究很有必要。

一、科技檔案管理工作現存不足

從科技檔案管理工作當前的模式來看，其存在以下幾方面不足，這使得科技檔案管理工作已經無法滿足社會發展需求，因此做好對其分析，找到相應的解決辦法刻不容緩。

1.管理理念陳舊

科技檔案管理作為檔案管理工作當中的一個類型，其在我國檔案管理事業當中已經發展了很多年，傳統檔案管理模式作為科技檔案管理的基礎模式，其對于科技檔案管理工作的影響極其深遠。在當前的科技檔案管理工作中，傳統檔案管理模式仍然占據主動地位，這使得科技檔案管理人員在管理理念方面過于陳舊，并已經形成了固定模式。在他們看來科技檔案管理主要就是對科技檔案進行存放管理，因此傳統檔案管理模式已經足夠滿足工作需求。隨著社會生活發展對科技檔案的應用率逐漸提升，這種只注重管理而忽視應用的檔案管理理念，已經嚴重阻礙了科技檔案管理工作的效果，這對于科技檔案的社會價值體現帶來了消極影響。

2.管理制度落后

管理制度的落后也是科技檔案管理工作存在不足的重要表現。由于科技檔案管理人員在工作理念上存在滯后性，這使得他們在進行檔案管理工作時，會因此遇到各種各樣的問題。科技檔案管理制度作為檔案管理工作的執行標準，其在制定過程中就會因為管理理念的限制，而出現管理制度落后，無法完全實現對檔案管理工作的管理與控制，這使得科技檔案管理工作在很多方面都沒有受到管理制度的約束和指導，科技檔案管理工作因此會出現錯上加錯的情況，這不僅影響了科技檔案管理工作效果，更阻礙了科技檔案管理事業的進步與發展。

3.管理模式單一

管理模式過于單一也是科技檔案管理工作現存的典型問題。在實際工作中，由于管理理念的不科學和管理制度的不健全，使得科技檔案管理工作模式缺少科學的指導和控制，這使得科技檔案管理工作處于一個缺乏監督且不可控的環境下，其工作效果無法得到保證。受傳統檔案管理模式的影響，當前的科技檔案管理工作仍然沿用傳統管理模式，這雖然能夠滿足科技檔案的基本管理需求，但并不能實現對科技檔案的全面管理，更影響了科技檔案的應用效率。然而，受工作理念的影響和限制，科技檔案管理人員并不認為當前的這種較為單一的管理模式有何不妥，這對于科技檔案管理工作的創新發展與價值發揮極為不利。

4.人員素質不足

檔案管理人員作為科技檔案管理工作的直接行為人，他們的專業素質水平會對科技檔案管理工作效果產生直接影響。從當前的科技檔案管理人員素質水平來看，他們絕大部分都存在檔案管理基礎水平尚可，但創新發展理念不足的問題，這種人員結構的出現，與檔案管理工作的性質有直接關系。在當前的經濟社會環境下，年輕人更喜歡挑戰而不愿意去從事檔案管理工作，從事檔案管理工作的多為已經具有多年經驗的老員工，這些員工雖然具備檔案管理素養，但對于新鮮事物的認可和學習能力較低，這使得科技檔案管理工作的創新發展，因為人員素質的限制而無法真正的在實際工作中予以體現，這會在很大程度上制約科技檔案管理工作效果。

二、科技檔案管理工作創新措施

1.革新管理理念

想要實現科技檔案管理工作的創新，就必須要先革新檔案管理人員的工作理念，為此加大對科技檔案管理人員的創新意識培養非常重要。在實際工作中，科技檔案管理部門的管理者，要深刻認識到當前社會發展模式下，科技檔案的價值及其關鍵性作用。通過社會生活對于科技檔案需求的表現，來實現對科技檔案管理理念的革新。在實際工作中，要做好對每一個科技檔案管理人員的教育工作，幫助他們正確的認識到科技檔案管理工作創新發展的必然性，實現對他們管理理念的革新，從而真正建立起一個良好的創新管理環境，讓每一個檔案管理人員都能夠提升自己的工作理念，為科技檔案管理工作的創新發展打下良好的基礎。

2.制定先進制度

制定先進的檔案管理制度是提高科技檔案管理工作效果的重要措施。在實際工作中，檔案管理部門管理者要在充分分析本部門工作模式、館藏規模、發展需求的基礎上，對檔案管理制度予以更新。在保留傳統檔案管理理念優質內容的基礎上，對一些已經無法滿足現代檔案管理工作需求的制度條款進行革新，從當前的社會發展角度入手，來進行科技檔案管理制度的制定。從而在實現對科技檔案資源有效管理的同時，對科技檔案管理人員的工作行為予以約束和指導。最大限度保證科技檔案管理工作的規范性與有效性，為科技檔案管理工作的社會價值體現創造空間。

3.創新管理模式

創新管理模式是實現科技當管理工作創新發展的重要措施。在實際工作中，科技檔案管理部門要加大對創新管理模式的應用和研究，以求來更好的發揮出科技檔案管理作用，為科技檔案應用效率的提高帶來支持。例如，以網絡信息技術為基礎的信息化檔案管理模式、云端檔案管理模式等，都是檔案管理工作創新的典型代表。相比于傳統檔案管理模式而言，這些創新管理模式能夠依靠信息技術、云端來完成對檔案的管理工作，這不僅簡化了檔案管理流程，更提高了檔案管理工作的時效性，因此其值得科技檔案管理人員去予以應用和研究。所以，科技檔案管理部門要加大對管理模式創新的研究，讓檔案管理工作真正的變得現代化、科技化、創新化、高效化，從而真正意義上實現科技檔案管理工作效率的提升，為科技檔案管理工作水平的進步打下良好的基礎。

4.加強人才培養

具有創新意識的人才是推動科技檔案創新發展的重要動力，因此加大創新檔案管理人才培養非常重要。在實際工作中，科技檔案管理部門可以在不影響工作秩序的基礎上，選拔一些年紀較輕、學習能力較強、創新思維較好的檔案管理人員去進行專業化培訓，以此來提高他們的創新意識和創新管理方法，為檔案管理工作注入新鮮血液。在此基礎上，由這些經過專業培訓的創新檔案管理人才來進行內部工作的帶動，實現一帶一、一幫一的工作模式，逐漸形成整個科技檔案管理部門的創新管理意識的形成，提高整個科技檔案管理部門的創新管理能力，為科技檔案管理工作的創新發展提供主觀動力支持。

總結：

綜上所述，做好科技檔案管理工作的創新研究，能夠在提高科技檔案管理工作效果的同時，為我國檔案管理事業的進步帶來動力支持。在實際工作中，檔案管理人員必須要深刻認識到自己的職業價值，通過社會發展對于科技檔案的需求分析，來對自己身的檔案管理工作進行改革、創新和優化，從而確保科技檔案能夠獲得更好的管理，提高其對于社會發展所帶來的積極作用，為我國科技檔案事業的發展帶來良好動力支持。

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