ERP環境下會計工作的問題與對策

牛藝峰

摘要：隨著計算機技術的不斷發展和信息化的深入， 傳統的經營理念已經無法滿足企業的經營發展需求。企業需要緊密結合信息化， 規范財務會計的工作流程， 只有這樣才能夠為企業提供最佳的服務。本文通過理解企業財務會計工作流程的含義， 分析了信息化環境下對企業財務會計工作流程的影響， 提出了信息化環境下企業財務會計工作流程的規范化。

關鍵詞： 信息化； 財務會計； 規范化；

一、企業財務會計工作流程的含義

企業財務會計的工作流程是為了實現企業財務會計既定的目標而進行的一系列活動。目前大多數企業或有一定管理水平的企業都已經采用了信息化管理， 它主要是對將采集來的數據進行加工、存儲和輸出， 經過整理的數據成為了業務和管理之間的橋梁， 幫助管理者對企業未來的發展提供決策。企業的經營流程一般包括業務、財務和管理三方面， 企業在生產經營過程中經常會產生很多的信息， 通過財務流程對生產信息進行加工、整理和分析， 使得提煉出來的信息更具有正確性和有效性， 最后將信息提供給管理者， 管理者能否對企業做出準確的決策完全取決于信息質量的高低。企業的會計人員應該了解和熟悉相關的財務軟件， 依據原始憑證的信息， 將憑證、明細賬、總賬和各種報表等在計算機系統內自動生成， 財務會計流程的順序是固定的， 絕對不可以打亂。夯實的會計核算基礎和規范的財務工作， 有助于提高企業的資金效益， 也直接影響著企業的健康發展。

二、信息化環境下對企業財務會計工作流程的影響

（一） 財務會計數據的輸入形式

隨著企業信息化的進一步發展， 財務會計在輸入數據的形式上已經出現了很大的不同。首先是原始憑證上的不同， 不論是自制的還是外來的原始憑證， 都已經開始逐步拋棄原始的紙介質形式， 各種電子原始憑證不斷涌現出來， 包括企業外來的原始憑證， 如：網上銀行交易憑證、各類電子版發票等；還有企業內部自制的原始憑證， 企業內部采購、生產、營銷等部門之間發生的業務往來， 對于常用的內部原始憑證， 通過軟件系統自定義方式設計好憑證格式， 只要進行數據轉移即可完成原始憑證的錄入。最后是記賬憑證， 傳統的記賬憑證編制只是對會計信息進行的一次轉抄， 利用記賬憑證將信息轉移到各種賬薄中。信息化環境下， 賬簿的登記都是由計算機自動完成的， 大大減輕了會計人員的工作量， 也避免了人為的計算錯誤或轉抄錯誤。傳統的財務會計形式已經發生了重大改變， 對于處理會計憑證的流程也勢必需要重新構建。

（二） 財務會計數據處理內容

企業的會計信息應該具有全面性、客觀性和真實性， 它對使用者來講應該是公開和有效的。企業在生產運營過程中所形成的數據， 在信息化的環境中形成了數據庫信息， 這些數據庫信息在整個企業中必須實現共享。當前， 隨著互聯網技術的不斷完善， 以及計算機處理技術的提高， 會計人員可以從繁瑣的會計核算中脫離出來， 參與到企業的經濟管理。會計人員可以利用收集到的信息， 通過專業的方法對企業進行預測、計劃、控制、決策、考核和分析等， 為管理者提供更準確、更具客觀的數據參考。

（三） 數據處理流程

在信息化環境下， 企業的數據處理流程也發生了很大的改變。首先從數據處理流程的起點來說就有很大的改變， 數據的錄入工作不再由財務部門獨立承擔， 企業的生產、銷售等部門都可以實現數據的直接輸入， 數據源頭的準確性， 更加有利于提高數據處理與輸出的準確性。企業的計算機系統只要能保證安全性和穩定性， 就能夠最大限度地保障數據輸出的結果。企業信息化下的數據處理， 即便沒有人工審核， 計算機的內部處理流程也會將原始數據作為重要的參考依據。

（四） 內部控制管理

企業實現信息化后， 所有的數據都是以電子數據形式反映， 傳統形式的各部門之間的節點管控模式已經被逐步淘汰了。在信息化的環境下， 企業對部門的內部監控， 主要是通過制定完善的內部控制制度， 科學合理的分工， 有效避免不相容職務的分離， 利用現代化手段推進內部控制制度的運行， 如各崗位操作人員設置口令控制， 利用權限對操作人員進行控制， 對計算機數據存儲實行加密保護等。隨著信息化的迅速發展， 會計人員更需要恪守職業道德， 嚴格遵守企業制定的規章制度， 按正規的方法進行會計操作。

三、信息化環境下企業財務會計工作流程的規范化

（一） 從宏觀角度分析， 流程規范化的實施措施

企業財務會計工作流程的規范化， 就是在明確財務管理作用的基礎上， 利用企業財務管理制度， 梳理業務操作和業務流程， 借助信息化手段形成規范的會計工作流程。企業業務不是一成不變的， 受主觀或客觀條件的影響， 都會發生根本或部分改變， 因此， 企業會計工作流程的規范化也要不斷優化。其優化的重點要放在會計管理流程上， 高效收集和處理會計信息， 全面應用財務軟件管理系統， 提高會計工作效率的同時， 充分保障數據信息的準確和完整。信息化環境下的財務會計管理系統是企業創新會計工作的手段， 加之管理層的理念創新思維， 能夠使財務管理流程持續優化和完善， 滿足企業穩步健康發展的需要。在會計工作流程規范的過程中， 也要加強會計人員的業務能力和操作能力培訓， 便于更好、更快地適應財務管理模式新要求。這樣一來， 通過會計工作流程規范化能夠培養財務管理人才， 同時隨著財管管理人才業務的熟練和技能的提升， 又能夠促進財務管理流程的規范化。

（二） 從微觀角度分析， 流程規范化的實施措施

1. 建立數據標準

企業財務會計工作流程的規范要滿足信息化建設要求， 要對財務信息口徑進行統一， 必須對原始數據加工整合， 達到財務信息資源共享的目標。這就需要企業在會計軟件建立標準的數據接口， 并在此基礎上設計憑證、賬簿及報表數據， 同時建立數據集中的核算管理平臺， 借助科學的數據標準和規范的會計流程， 實現企業財務資源的真正共享。

2. 建立實用性會計核算流程

企業要高度統一會計業務， 針對業務構建科學的一體化流程， 有效地將財務與業務進行融合， 并依據一體化的動態會計IT模型建立實用性較強的會計核算流程， 滿足會計核算需要的同時防止原始數據的重復計算。在實際工作中， 財務部門可直接通過系統采集業務部門審核后的業務數據， 改變原有只待業務行為結束后才能收集的模式， 采集的數據經過加工處理后， 系統會直接將信息轉化成記賬憑證， 形成企業內部各系統間的無縫連接， 從而提升運營效率， 進一步優化企業管理的價值鏈。

3. 企業應當設計“事件驅動程序”

所謂“事件驅動程序”， 就是將某一既定業務事件對應成相應代碼， 如需要執行事件時， 簡單輸入其代碼， 就能執行這一既定業務事件。這樣企業就可以通過會計流程依據業務需要， 對應建立“過程程序”模型。企業日常管理如需要收集某信息資源， 可以通過“事件驅動”第一時間提取信息， 極大提高財務工作效率。

4. 采取實時控制措施

企業會計人員在程序初始化中， 要在數據庫中設置與財務控制相關的各項標準， 當企業開展各類經濟業務活動時， 財務軟件管理系統將結合數據庫中的標準， 對經濟業務進行科學判斷， 完成實時標準控制。企業會計人員也可通過財務管理系統， 對業務加以深入研究和整理分析， 為企業的經營決策提供數據參考與支撐， 并積極幫助企業規避風險。

參考文獻：

[1]殷志鵬. ERP環境下HE公司會計業務流程優化研究[D].哈爾濱商業大學，2017.

[2]王浩淼. ERP環境下A企業會計信息化體系構建研究[D].哈爾濱商業大學，2017.