財務檔案管理現狀及改善對策

譚麗明

[摘 要]財務檔案管理屬于是單位、企業整個財務管理工作中不可缺少的一個環節，是企業單位開展各項活動的基礎前提，對企業單位的運營發展有很大的推動作用。創新是一個國家永續發展的強勁動力，同時也是財務管理工作有效開展的源泉。文章主要闡述了財務檔案管理的產生的重要意義，分析現階段財務檔案管理中存在的問題，探討改進和完善財務檔案管理工作中存在問題的具體措施和方法。

[關鍵詞]財務檔案管理；現狀；改善；對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.113

所謂財務檔案，實際上就是指一個企業單位在開展經濟活動的過程中涉及的財務活動，其包含的數據信息被反饋、梳理以及整合形成系統化的財務信息。財務檔案具體指的是不僅包含了企業單位在決策、規劃方面的信息，甚至還是整個企業單位開展的經濟活動信息的來源。就企業單位的財務管理、整合方面來說，其核心就體現在企業單位內部的財務檔案的管理方面。隨著國內的社會進步、經濟高速發展，企業單位的財務檔案管理進行入了一個全新的發展階段。因此，要加大力度地創新和完善現代化財務檔案管理，促使其能夠有效地適應社會、經濟發展。

1 財務檔案管理的重要意義

財務檔案是要企業單位運營發展過程中涉及各項經濟活動的開支、收入進行真實、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業單位的日常經濟活動。財務檔案管理屬于單位、企業整個財務管理工作中不可缺少的一個環節，是企業單位開展各項活動的基礎前提，對企業單位的運營發展有很大的推動作用。其重要意義具體表現在以下幾點：

第一，財務檔案管理是企業單位在開展日常各項工作，其參考、落實科學管理措施的基礎條件。就企業單位來說，在進行日常的社會活動過程中必然出產生不同形式的財務檔案，譬如：經濟活動的收入、企業內部開支等。現階段企業單位正致力于創建和完善現代化管理模式，增強自身管理能力，在這一發展過程中，財務檔案信息能夠成為其發展的可靠的信息依據。企業單位要制定重大的經濟決策，完善和改進制度，都是需要借助財務檔案中反饋的各種有價值的信息得以實現，同時也是維護和確保企業單位能夠正常、良好發展。

第二，財務檔案也屬于是企業單位涉及的經費開支的主要憑證，在很大程度上可以創造出間接的經濟效益。雖然財務檔案無法直接地創造出經濟效益，然而其在某一時刻可以發揮出至關重要的憑證價值。就財務檔案的內容、外形特征方面來說，其可以有效地客觀反映出過去某一時段所發生的真實情況事，能夠成為證實某一事件的書面文件。

通過上述表明，財務檔案管理工作與企業單位運營發展之間是相互促進的關系，因此，財務檔案管理對企業單位的運營發展，甚至是社會發展有很大的推動作用。

2 財務檔案管理中存在的主要問題

在進行財務管理工作的過程中，或多或少會出現一些問題，但是必須準確地抓住重點，采取有效的措施進行處理，進而能夠完善和深入企業單位財務檔案管理工作。在財務檔案管理中存在的主要問題有以下兩個方面。

2.1 對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高

企業的經營發展不僅為國家創造了大量的財富，同時還向社會提供和創造了非常多的就業崗位。由此表明，企業發展的根本任務是盡可能地創造出更大的社會價值、經濟財富。

處于現代化時代背景下，要實現企業的持續發展運營，需要不斷地強化和完善企業單位的財務檔案管理工作。財務檔案屬于是企業單位在運營過程中涉及的各項活動的書面反映形式，也可被稱為一種憑證，必須要認識到財務檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進企業單位處于合法軌道上運行發展，使其能夠在市場上占據一定的地位和優勢。這些都充分表明了財務檔案管路工作的作用和意義，在市場上開展的各項活動都不能脫離財務檔案管理具備的引導性作用。現階段在進行財務檔案管理過程中遭遇的關鍵性問題是，人們對于其認識和理解存在不足和偏差，特別是在財務檔案管理方面的有關制度上。處于這種狀況下，企業單位的領導層對財務檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有正視其對企業發展的重要性，導致整個財務管理無法有效地開展，甚至影響了企業單位的發展運營效率。

2.2 對相關法律法規的執行不積極

企業單位沒有創建統一的財務管理章程，國家先后出臺了《檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來看，很多企業單位中從事財務方面的工作人員、管理人員對于財務檔案管理的理解不足、有關程序的操作的自覺性差，從而造成操作環節的工作落實不到位。除此之外，還要認清一個事實：雖然國家有關部門針對財務檔案管理方面制定了相關的法律法規，但這些法律法規絕大多數都是處在宏觀層面上的規定，偏重于形式。

3 解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議

由以上的闡述，可以對企業單位內部財務檔案管理工作中出現的各種問題有一定的了解，有效地解決這些問題，必須采取真實有效的方法進行處理，要將財務檔案管理工作真正地落到實處，進而促進企業單位良好地運營發展。財務檔案管理屬于企業單位發展的不竭動力。

3.1 制定統一的財務檔案管理標準

就財管檔案管理工作的開展來說，必須要嚴格遵循對應的管理章程制度，這是由于制度是維護財政管理工作正常運行的保障。如果不遵循規章制度做事，就無法對財務管理工作的開展成效進行統一的評價指標。對于任何性質的工作，對應的規章制度都能夠達到一定的約束效力，針對財務檔案管理也是一樣的。設計健全、有效的、統一的指標成為現階段財務檔案管理工作的主要任務。除此之外，還要創建具有系統化的檔案管理，為互訓的工作需要提供便利；強化對財務檔案管理的保養和維護，才能深化企業單位財務管理工作，進而能夠為企業發展創造更多的貢獻。

3.2 加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設

首先要強化財務檔案管理方面的制度性監督。要根據現實專業培訓的具體情況，企業單位內部要對財務檔案管理的工作人員、負責人參加的有關培訓進行評價和考核。而只有評價考核過關的人員才能夠從事財務檔案管理工作；而對于考核沒有過關的人員要采取相應的懲罰措施，并要求其繼續參與培訓學習，在完成考核后在進行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規章制度中制定明細的監督處罰措施，要定期地考核相關管理工作人員的工作情況，并把財務檔案管理融合為整個績效考核當中的一部分。要對管理工作變現比較優秀的人員按照相應的工資標準上調工資；而對于工作成效差的人員也要根據對應的工資標準下調工資，進而激發和調動財務檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。

3.3 建立信息化的財務檔案管理體制

必須要完善、規范管理程序。現階段企業單位主要任務之一就是要有效地實施和落實財務檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進行財務檔案管理過程中，企業單位必須要有效地維護財務檔案管理的真實性、完整性以及安全性，同時還要在運營管理過程中規范、合理的運用財務檔案，進而可以向企業單位的運營發展、經濟活動的開展提供有效的支持和幫助。就財務檔案借閱方面來說，只準許政府有關的經濟監察部門在進行核查、工作時能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業可以進行內部查閱。除此之外，財務部門自身也要做出改變和改革，規定部門管理人員沒有查閱財務檔案信息的權力，甚至是公司的領導層對此也有一定的限制。

4 結 論

綜上所述，處在新的時代背景下，必須要充分地認識和了解到財務檔案管理工作對于企業單位發展的各個方面的產生的影響的作用。必須要根據企業自身發展特點，針對財務檔案管理中存在的問題，采取針對性、有效的解決措施，使其充分地發展自身的功能作用，進而能夠為企業單位各項經濟活動的開展提供可靠的書面保障。

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