公共圖書館地方文獻(xiàn)搜集與利用

葉素萍

摘 要：公共圖書館作為我國的公共文化機(jī)構(gòu)，需要重視對地方文獻(xiàn)的搜集與利用。地方文獻(xiàn)在保護(hù)和傳承地方文獻(xiàn)、幫助政府和企業(yè)決策、推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展等方面具有重要的意義和作用。采購、捐贈、交換、復(fù)制、開放獲取是公共圖書館搜集地方文獻(xiàn)的主要途徑。地方文獻(xiàn)的數(shù)字化處理、學(xué)術(shù)出版和學(xué)術(shù)研究、輔助政府和企業(yè)決策、舉辦展覽和宣傳活動是公共圖書館利用地方文獻(xiàn)的重要方式。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；地方文獻(xiàn)；文獻(xiàn)搜集；文獻(xiàn)利用

公共圖書館是地方文獻(xiàn)搜集和保存的重要機(jī)構(gòu)，在2018年1月1日正式實施的《中華人民共和國公共圖書館法》中指出，公共圖書館應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集地方文獻(xiàn)，實現(xiàn)保存和傳承地方文化的目的[1]。目前，公共圖書館在地方文獻(xiàn)的搜集與利用方面已經(jīng)有不少的實踐。大慶市圖書館、貴陽市圖書館、丹東市圖書館等公共圖書館依托本地的特色資源構(gòu)建了地方文獻(xiàn)資源庫，推動了我國公共圖書館地方文獻(xiàn)體系的建設(shè)與發(fā)展。

1.地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義和作用

地方文獻(xiàn)的建設(shè)是我國公共文化服務(wù)體系中的重要環(huán)節(jié)，公共圖書館作為地方文獻(xiàn)的重要保存機(jī)構(gòu)，對于地方文獻(xiàn)的建設(shè)和發(fā)展有重要意義。但是，目前一些公共圖書館的工作人員缺乏對地方文獻(xiàn)搜集和保存的正確認(rèn)識。只有我們明確地方文獻(xiàn)的意義和作用，才能提高地方文獻(xiàn)在圖書館館藏建設(shè)中的地位，促進(jìn)公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的發(fā)展。地方文獻(xiàn)建設(shè)的意義和作用主要體現(xiàn)在以下方面：

（1）保護(hù)和傳承地方文化

地方文獻(xiàn)具有濃郁的地域色彩，它不僅體現(xiàn)了當(dāng)?shù)氐臍v史人文背景，還代表著當(dāng)?shù)氐奶厣幕Ｍㄟ^對地方文獻(xiàn)的搜集、整理和保存，可以更好地保護(hù)當(dāng)?shù)氐拿藭濉v史作品、口述資料，讓民間戲曲、手工技藝、傳統(tǒng)節(jié)日等得到更好的傳承和發(fā)展。

（2）幫助政府和企業(yè)決策

地方文獻(xiàn)還可以反映出當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)與科技發(fā)展水平，通過對這些文獻(xiàn)進(jìn)行研究和分析，可以生成特定領(lǐng)域的地方研究報告，從而幫助政府制定政策、輔助企業(yè)進(jìn)行決策，促進(jìn)當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、旅游業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的發(fā)展。

（3）推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展

地方文獻(xiàn)中的年鑒、統(tǒng)計報告、地方手冊等都含有大量有用的信息，如果當(dāng)?shù)鼐用窕蚱髽I(yè)能夠挖掘中這些信息的潛在價值，創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容和形式，將會推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展。

2.公共圖書館地方文獻(xiàn)的搜集

公共圖書館作為地方文獻(xiàn)搜集的重要機(jī)構(gòu)，首先需要拓寬地方文獻(xiàn)搜集的方式和途徑，盡可能地把能夠反映當(dāng)?shù)靥厣奈墨I(xiàn)搜集起來。采購、捐贈、交換、復(fù)制是常見的地方文獻(xiàn)搜集方式。在采購方面，公共圖書館要對當(dāng)?shù)氐臍v史人文背景進(jìn)行深入的調(diào)查，了解當(dāng)?shù)囟加心男┟恕⒚麆俟袍E和特色文化。另外，地方文獻(xiàn)的搜集不能僅局限在當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)上，還應(yīng)該注意搜集能夠反映當(dāng)?shù)靥厣钠渌貐^(qū)的文獻(xiàn)。

為了尋求社會力量的支持，捐贈和交換也是常見的地方文獻(xiàn)搜集方式。通過這兩種方式，公共圖書館可以搜集到一些珍貴的地方文獻(xiàn)。但是，由于捐贈和交換缺乏長期性和系統(tǒng)性，因此往往會影響地方文獻(xiàn)搜集的質(zhì)量。因此，公共圖書館應(yīng)該注意對捐贈和交換地方文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，確保地方文獻(xiàn)搜集的完整性。

一些地方文獻(xiàn)具有很高的收藏價值，圖書館不一定能夠入藏。這時候圖書館也可以使用復(fù)制的方式獲取地方文獻(xiàn)的信息。通過這種方式，圖書館可以對地方文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行揭示和利用，提高地方文獻(xiàn)的利用價值。

除了這些常見的地方文獻(xiàn)搜集方法以外，開放獲取也是一種有效的文獻(xiàn)搜集方式。開放獲取是指圖書館在獲得開放性資源的版權(quán)或使用授權(quán)后，組織人員到現(xiàn)場進(jìn)行拓制、拍攝的方式。通過這種方式，圖書館可以把一些非書資料制作成文獻(xiàn)的形式并加以利用，這不僅擴(kuò)大了圖書館地方文獻(xiàn)的搜集范圍，而且能夠讓寶貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)得到有效的保存。

為了能夠提高文獻(xiàn)搜集的質(zhì)量，公共圖書館還需要培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。首先，地方文獻(xiàn)的搜集人員必須具有基本的文獻(xiàn)保護(hù)意識，這樣才能從根本上保證地方文獻(xiàn)保存的安全性。其次，搜集人員要掌握一定的地方文獻(xiàn)搜集方法和人文歷史知識，從而避免一些常識性錯誤對文獻(xiàn)搜集的質(zhì)量造成影響。另外，隨著我國圖書館數(shù)字化工程的逐步深入，公共圖書館還需要招募一批地方文獻(xiàn)數(shù)字化處理的專業(yè)人才，讓地方文獻(xiàn)所蘊(yùn)含的信息能夠得到有效的標(biāo)引和挖掘，提高地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的質(zhì)量。

總之，地方文獻(xiàn)的搜集不僅需要圖書館在搜集方式和途徑上加以創(chuàng)新，還需要圖書館培養(yǎng)一批專業(yè)化的文獻(xiàn)搜集人才，這樣才能讓地方文獻(xiàn)得到有效的搜集，提高地方文獻(xiàn)的后續(xù)利用質(zhì)量。

3.公共圖書館地方文獻(xiàn)的利用

目前，一些公共圖書館雖然非常重視對地方文獻(xiàn)的搜集，卻忽略了地方文獻(xiàn)的利用。地方文獻(xiàn)只有得到有效的利用，才能發(fā)揮出地方文獻(xiàn)應(yīng)有的價值。特別是對于一些珍貴的地方文獻(xiàn)資源來說，合理的利用可以為當(dāng)?shù)氐奈幕徒?jīng)濟(jì)發(fā)展帶來意想不到的效果。

要讓地方文獻(xiàn)得到廣泛的利用，首先就是要對地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化。通過專業(yè)人員的處理，數(shù)字化的地方文獻(xiàn)可以具有在線查閱和檢索的功能，提高研究人員利用地方文獻(xiàn)的效率。例如，研究人員通過圖書館建成的地方族譜數(shù)據(jù)庫，可以清晰地構(gòu)建相關(guān)歷史人物的發(fā)展脈絡(luò)，建立不同家族之間的關(guān)系網(wǎng)，了解特定時期的人文歷史，提高特定課題的研究效率。另外，一些珍貴的歷史古跡、文物也可以制作成數(shù)字化的材料加以利用。例如，通過相關(guān)的數(shù)字化圖片、音頻、視頻、3D影像等，公眾可以在不接觸實物的情況下，直觀地感受到文物的獨特魅力，促進(jìn)地方文化的傳播與發(fā)展。

第二，學(xué)術(shù)出版和學(xué)術(shù)研究也是地方文獻(xiàn)的利用方式。通過學(xué)術(shù)出版，圖書館可以把一些零碎的文獻(xiàn)資料和口述資料匯編成冊，提高地方文獻(xiàn)建設(shè)的系統(tǒng)性，提高地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)利用價值。另外，通過舉辦地方文獻(xiàn)的交流會、研討會等學(xué)術(shù)會議，申報地方文獻(xiàn)研究基金項目，地方文獻(xiàn)的潛在價值也可以得到有效的挖掘，促進(jìn)地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。

第三，地方文獻(xiàn)的有效利用也可以完善政府的管理和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在政府的管理方面，公共圖書館可以接受政府的委托，對地方文獻(xiàn)中的歷史人文信息、旅游開發(fā)信息、地理氣候信息等進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，為政府政策的制定提供數(shù)據(jù)支持和參考。在企業(yè)的發(fā)展方面，通過對地方文獻(xiàn)信息的分析，企業(yè)可以構(gòu)建當(dāng)?shù)厝巳禾卣髂Ｐ汀⑾M(fèi)特征模型等，為企業(yè)的決策提供有價值的信息，提高企業(yè)在當(dāng)?shù)氐母偁幜Α?/p>

最后，公共圖書館還可以通過舉辦講座、策劃宣傳活動等方式，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的利用，提高地方文化對外的影響力。例如，圖書館可以舉辦當(dāng)?shù)孛藥斓恼褂[活動，向公眾介紹當(dāng)?shù)孛嗽谔囟〞r期對社會所作的貢獻(xiàn)，引導(dǎo)讀者閱讀名人的書稿、書信、文學(xué)作品等，增加讀者對名人的認(rèn)識，提高當(dāng)?shù)鼐用駥Φ胤降恼J(rèn)同感和自豪感，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的傳播。

[參考文獻(xiàn)]

[1]中華人民共和國公共圖書館法_中國人大網(wǎng) [EB/OL][2018-01-02]. http：//www.npc.gov.cn/npc/xinwen/2017-11/04/content_2031427.htm.

（作者單位：寧夏青銅峽市圖書館， 寧夏 青銅峽751600）