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大學圖書館學習空間的創新管理研究

2018-06-24 08:40:14李金麗
成長·讀寫月刊 2018年6期
關鍵詞:創新管理大學圖書館

李金麗

【摘 要】隨著現代科技的進步和發展,社會生產和國民生活方式發生了極大轉變,高校圖書館作為學生閱讀、學習的重要場所,在信息化時代背景下朝著電子化、自動化、數字化的方向發展。本文主要對大學圖書館學習空間現狀進行了初步分析,并在此基礎上重點探討了大學圖書館學習空間的創新管理方法,從而為學生提供更加高效、優質的閱讀服務,以滿足學生學習空間應用需求。

【關鍵詞】大學;圖書館;學習空間;創新管理

高校圖書館作為存儲大容量圖書信息、網絡資源信息的重要場所,為學生提供了最佳閱讀和學習場所[1]。美國社會學家雷·奧登伯格提出了“第三空間”服務理論,在信息技術的推動下,創圖書館空間布局,轉變傳統的圖書館服務方式,成為了現代高校圖書館發展的主要趨勢。為了滿足學生閱讀和學習需求,必須充分創新圖書館管理法,拓寬圖書館閱覽室使用面積,提高閱讀座位利用率。

一、大學圖書館學習空間現狀

根據國家教育部門的相關規定,要求高校圖書館學生人均使用面積應超過2m2,圖書館閱覽座位比例大于1:4[2]。然而現階段,隨著高校擴張和學生學習積極性的提升,尤其是在考前1~2個月內,高校圖書館自修室、閱覽室、自習去等學習場所存在嚴重的占位、搶座現象,嚴重影響學生享用學校圖書館公共資源的權利。因此創新大學圖書館學習空間管理方法就成為了大學圖書館管理工作中的重點內容。

二、大學圖書館學習空間的創新管理方法

(一)科學規劃空間布局

在進行圖書館改擴建進程中,必須充分考慮閱覽學習空間和藏書空間的合理分配,增加圖書館閱覽座位數,拓寬學習空間。(1)建立“一線書庫、二線書庫和密集貯存書庫”藏書模式,根據圖書借閱頻率,將借閱頻率高的書籍歸入一線書庫,借閱頻率次之的歸入二線書庫,借閱頻率較低或無借閱的歸入密集書庫中,合理規劃藏書空間,充分釋放一線書庫承擔的高負荷壓力,將遲滯書籍移出中心書庫,預留更多空間增設閱覽座位。(2)開展“館藏、借閱一體化”工作,全面開放圖書借閱服務,通過圖書館書籍一體化管理,將更多明亮、寬闊的建筑空間預留給學生閱讀和學習。(3)調整樓層學習空間布局,通常而言,圖書館會按照樓層空間大小進行閱覽桌椅等硬件設施排放,制約了空間利用效率,導致部分樓層學習空間的閑置率較高,而低樓層則經常發生占位、搶位情況,因此圖書館必須充分利用高樓層,合理設置閱覽桌擺放密度,增加閱讀座位。比如,江蘇理工學院在圖書館新館改建期間,將7樓的外文管和8樓的過刊文獻匯總的部分桌椅調整到了2、3層這些低樓層中,增設了500席閱讀作為,提高了圖書館座位總數,有效緩解了樓層座位搶占情況。

(二)引進座位管理系統

高校圖書館作為學生閱讀和學習的主要場所,每日到觀學生人數穩中有升。根據相關報道顯示,學生人數2萬名左右的高校圖書館,年均接待入管人次約為120~200萬,而圖書館座位和學習空間有限,這就要求高校圖書館充分運用現代信息化技術,借助自動化管理系統,對圖書館學習空間展開動態管理工作,改善當前圖書館存在的嚴重“占位”、“搶座”現象。比如,一些科技企業開發了圖書館座位信息管理系統,在高校中得到了應用與推廣,該系統主要以圖書館讀者數量、座位數據為基礎,通過集觸摸屏終端系統、服務器端監控服務系統、閱覽室終端系統、業務管理系統、后臺管理系統、統計分析系統,構建圖書館座位管理系統,流程如下:圖書館讀者在預覽館內座位分布現狀后,利用一卡通證件號于圖書館大廳觸摸屏上進行離座、選座操作,管理人員經過后臺管理系統可對座位情況進行實時座位監控,釋放座位,促使館內空間座位資源保持在動態運行中,為學生選座提供便捷條件,改善現有的座位搶占情況,營造良好的圖書館學習空間管控秩序。

(三)健全管理約束機制

1.健全管理機制,約束圖書館讀者不良借閱習慣,在高校圖書館內,“座位搶占”已成為不可忽視的重要問題,學校和學生都希望能夠盡量消除此類現象,針對現有的“占座”、“搶座”問題,各大高校均建立相應的規范管理措施。比如,復旦大學明確規定,禁止學生利用物品搶占圖書館閱覽座位,當座位上放置物件的時間超過了20min,其他讀者有權使用此作為,且圖書館不承擔對任何占位物品的保管職責。2.人性化管理,充分利用空余座位,設置“溫馨標簽”,令讀者自覺填寫并說明“在離位多久后回來,其他同學可放心使用”,鼓勵學生開展“溫馨讓座”活動。3.推進學校讀者自律管理工作,在校學生座位學校圖書館學習空間的主要使用群體,從書籍閱覽、學習角度出發,大多數學生都希望學校圖書館出臺有力措施,最大限度地消除“占座”、“搶座”現象,保障讀者公平使用圖書館學習空間資源的權利。因此在學校圖書館不斷健全管理制度的同時,圖書館讀者也需要加強自律,比如,當前部分高校圖書館中,學生彼此之間流行起了“愛心讓座”活動,標注無人使用時間段,同學相互之間多一份友善、關懷,能夠有效提高圖書館學習空間利用率,促使學生共享圖書館公共資源。

三、總結

綜上所述,圖書館現已成為各大高校的標志性建筑,為了滿足學生閱覽和學習需求,為學生營造滿意的閱讀和學習空間,學校必須合理規劃圖書館布局,拓寬學生閱覽、學習空間,改善現有的占位現象,提高座位利用率,為學者提供更加優質的閱讀服務。

參考文獻:

[1]張黎,代根興,郭敏.國外高校圖書館學習空間現狀、特點及啟示[J].圖書館論壇,2016,36(3):112-120.

[2]郭小江.基于共享空間創建的高校圖書館服務創新探索[J].圖書館研究與工作,2017(2):24-28.

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