淺談有色金屬礦山企業檔案管理工作

閆澤鵬

摘 要：近年來，隨著科技的快速發展以及經濟的不斷增長，使得企業的經營模式發生改變，對企業檔案的管理工作也應該高度重視。有色金屬行業是促進我國經濟增長的重要行業之一， 它的經營管理模式也在不斷地發生變化。近年來，有色金屬行業的競爭越來越激烈，為了更好地對有色金屬礦山企業進行管理，就需要事業單位的相關管理人員做好企業的檔案管理工作。

關鍵詞：有色金屬；礦山企業；檔案管理

有色金屬是一種重要的材料，它對促進經濟發展、改善人們的生活條件以及維護國家安全具有重要作用，同時，有些有色金屬還可以作為國家重要的物資。在科技快速發展的時代，有色金屬被應用到了各個領域和各個行業，對機械設備的生產非常重要。因此，有色金屬礦山企業的監管部門就應該做好相關檔案管理工作，督促企業實現更好地發展。

1 對有色金屬礦山企業檔案管理的過程中出現的問題

1.1 檔案管理人員的水平較低，檔案管理意識薄弱

近年來，雖然國家頒布了關于檔案管理的相關法規，但是效果并不是很理想。監管礦山企業的相關檔案管理部門雖然也會經常組織宣傳工作，但是并沒有收到很好的成效。而且由于相關的監管部門對礦山企業的發展所帶來的問題和情況不夠了解，因此沒有應對的能力和手段，開展的宣傳工作也不具備針對性以及時效性，相關管理人員的管理水平普遍不高，檔案管理意識比較薄弱，不能對檔案進行高效率的收集、整理以及交接，檔案整理的質量不能保證。

1.2 檔案管理體系不完善

很多管理人員對礦山企業的檔案管理工作不重視，因此，建立的檔案體系也不完善。對礦山企業的檔案進行管理的人員普遍存在管理意識薄弱以及責任心不強的問題，互相推卸責任，在查閱檔案時，不能快速找到有效信息。甚至有些管理人員依然采用傳統的檔案管理方式，從而增加了檔案管理人員的數量，造成該崗位人數多，辦事效率差，相關管理人員的素質不高，對檔案的整理不夠系統有序。此外，沒有對有色金屬礦山企業建立相應的檔案管理系統，也沒有對系統的文檔進行分析整合，從而導致搜索結果片面化，不能在系統中對搜索的文檔進行快速定位，同時由于收集的文檔數量達不到要求，從而出現搜索不到的情況。

2 改善有色金屬礦山企業檔案管理工作的相關措施

2.1 提高檔案管理人員的水平

在對有色金屬礦山企業進行有效管理時，做好檔案管理工作對監管公司的發展非常重要。因此，單位的相關人員要做好礦山企業的檔案管理工作，利用現有的計算機技術，對檔案進行全面系統地分析、統計以及整合，在單位選拔出一批工作認真，態度端正并且能力強的員工組建成一只專業化的檔案人員隊伍。同時，在選拔檔案管理人員的時候，要進行嚴格篩選，選拔出優秀的人員，從整體上提高管理有色金屬礦山企業檔案人員的水平，做好檔案的歸檔以及管理工作。因此，為了更好地促進企業的發展，做好檔案管理工作，提高檔案管理人員的專業技能，單位可以在內部定期開展檔案管理競賽以及檔案管理知識問答，讓單位的檔案人員可以進行及時有效地交流和溝通，定時開展例會以及其他相關活動，建立關于檔案管理工作的分享會，提高大家的管理熱情，交流管理經驗和感悟。此外，為了能夠更好地改善有色金屬礦山企業的檔案管理工作，應該聘請專業人員對相關管理部門的管理工作者進行講解，或者派遣單位的檔案管理人員走出單位，去別的管理單位學習先進的管理經驗。

2.2 建立健全單位檔案管理工作的體系

領導作為單位的管理者以及相關活動的組織者，應該高度重視檔案管理工作，讓員工充分意識到檔案管理的重要性，把檔案管理工作落到實處，定期對檔案管理人員進行考評。此外，單位領導還應該讓檔案管理形成一定體系，在單位內部建立相關系統，制定檔案管理的目標，然后讓檔案管理的組織者把工作分配給小組內的每個成員，把管理工作落到實處，做到權責分明，有序治理。為了能夠更好地促進礦山企業的發展，配合相關管理人員做好檔案管理工作，單位的檔案室可以在檔案管理人員中指定檔案負責人，由這個負責人負責有色金屬礦山企業的檔案的歸納和整理工作，在單位內部建立崗位責任制， 讓檔案管理的業績和年終考核以及獎金結合在一起，派專門人員對單位的檔案管理人員進行監督、檢查以及指導。通過在單位建立系統化管理網絡的形式，提高工作人員的積極性和責任心。

2.3 提高檔案管理人員的業務基礎

對有色金屬礦山企業的檔案進行管理不僅僅和領導以及檔案管理人員有關，還和單位內部的所有員工的利益息息相關。因此，為了更好地促進企業的發展，提高對公司檔案進行管理的質量和效益，就應該提高相關檔案管理人員的業務能力。檔案管理工作對單位實現穩定發展至關重要，可以充分反映有色金屬礦山企業的管理水平和綜合實力。因此，相關單位應該在單位內部制定相關管理規范，對礦山的資料、基本建設、聲像、實物等進行統一規范管理，讓單位的管理工作有章可循。

2.4 對公司的檔案進行現代化管理

如今，科技的發展趨勢越來越好，在多個行業以及領域都有所應用，因此，對有色金屬礦山企業的檔案管理工作也應該和科學技術緊密結合起來，從而實現企業檔案管理的現代化。為了更好對公司檔案進行現代化管理，單位應該投入大量資金，做好檔案的管理工作，在檔案室配備空調、去濕機、復印機、掃描儀以及打印機等各種現代化的辦公設備， 同時從國外引進先進的辦公軟件，加快公司檔案數據的開發進程， 提高公司數據庫的分析整合能力，從而更好地保證單位人員可以對檔案進行快速檢索，提高查閱資料的準確率。單位人員利用現有的計算機網絡技術，可以對公司檔案進行系統化管理，實現搜索結果的智能化和系統化，改變傳統的工作方式，實現檔案的自動化以及現代化管理。自從計算機技術在全礦普及，就已經實現了微機制圖。而且使用計算機對礦山企業的檔案進行整理時，要便于資料的儲存和查詢。相關管理部門應該對礦山企業制定相關標準， 將企業的紙質資料以及其他資料通過計算機技術進行電子儲存，更加便于管理和查找。此外，還可以利用計算機技術對公司的老檔案進行電子化處理，從而更好地完成有色金屬礦山企業的相關檔案管理工作。

3 結語

綜上所述，有色金屬作為一種重要的資源，對促進我國的經濟發展至關重要，因此，相關管理人員應該對有色金屬礦山企業的檔案進行分析整理，做好相關的檔案管理工作。 而且，相關實踐證明，單位必須注重檔案管理工作的質量和效率，提高管理人員的綜合素質和能力，抓住檔案管理的特點，不斷革新管理方法，從而使檔案的管理工作落到實處，有效提高單位的管理能力，讓企業可以在監管之下實現規范化發展。

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