新常態下如何發揮交通檔案作用的思考

黃杰瑤

摘 要：新常態下，交通檔案是交通管理工作的基礎，在交通事業發展中的作用尤為重要，為國家交通運輸事業的發展提供了支持和保障。本文通過對現有交通檔案管理工作研究，探討如何發揮好交通檔案的作用，促進社會經濟發展。

關鍵詞： 新常態；交通檔案；交通事業

1引言

隨著計算機信息技術的快速發展，中國已經進入到了信息時代，新常態下，交通檔案管理工作在交通行業中具有重要的作用，成為了社會發展的重要資源。為了實現新常態下對交通檔案的有效管理，需要信息技術為載體，完善交通檔案管理制度，健全和發展交通檔案的信息化建設，不斷加強檔案管理人員的業務素養，不斷地找出問題并解決問題。本文在分析交通檔案管理現狀的基礎上，探討了提升交通檔案管理工作的措施，最大化發揮交通檔案作用，促進交通運輸事業的發展。

2 交通檔案在交通事業發展中的功能與作用

2.1 交通檔案可以對交通事業的發展起到促進作用

交通檔案信息資源可以幫助相關工作人員更為全面系統的了解交通方面的具體情況，如公路、水運交通路線的建設、維護，道路運輸及城市客運交通管理現狀、基礎設施建設等情況，從宏觀和微觀上把握整個交通運輸行業的發展狀態，可以及時解決交通方面出現的問題，為決策者提供事實為依據；也對交通事業發展起到監管作用，促進交通事業的科學化和信息化的發展。

2.2 交通檔案信息對經濟效益和社會效益產生重要的影響

經濟效益就是事業單位消耗最少的資源來取得好的經營成果。社會效益就是事業單位在進行最大程度的資源重新配置后，以滿足人們日益增長的物質文化需求。充分利用交通檔案信息資源能夠給人們提供更好的服務，為人們的日常工作和生活提供便利，為社會帶來更多的效益。

3 現階段交通檔案管理現狀分析

3.1 檔案管理體制不健全

完善的管理要有完善的制度作為支撐，只有在完善的制度框架下，才能達到管理的最高水平。現階段，交通企事業單位普遍存在檔案管理不規范的問題，主要是管理體制不健全，部門分工不明確，跟不上數字化建設步伐。管理不規范化，出現檔號不規范，檢索困難；紙質檔案的耐久性差，也是檔案管理中，干擾檢索的重要問題。

3.2 檔案管理人員缺乏創新意識

隨著科學技術的不斷發展，對檔案管理人員的專業素質提出更高的要求，不能按照因循守舊思想開展檔案工作，而是不斷更新思想，增強創新意識。目前，交通行業雖然擁有一支穩定且發展的檔案管理隊伍，但檔案工作者很少考慮如何深入分析和整合檔案資料，沒有最大化提升檔案的利用價值，缺乏信息化管理經驗，工作能力總體水平還有待提高，否則難以適應新時期檔案工作的各項需求。

3.3 檔案檢索效率不高

從檔案信息的檢索方式來看，目前手工檢索是主要的檢索手段，各檔案部門都將精力用在手工檢索的途徑中，并制定了很多不同類型的檢索工具，這些檢索工作多且雜，部門人員還存在檢索工作越多，檔案管理工作效率越高的思想，沒有綜合運用先進的科學技術，提高檔案檢索和使用效率。

3.4 檔案管理工作缺乏安全性和保密性

檔案管理工作人員不能清晰分辨檔案信息的保密程度，在檔案信息開發和編研工作中導致管理工作不夠安全和保密，從而導致一些信息的泄露和遺失。一些檔案部門為了應付檢查，常常隨便選取工作人員，導致研編產品質量較差、層次低、實用性不高、更別提利用價值。

4 發揮交通檔案作用的策略分析

4.1 進一步加強資金投入及對交通檔案的管理力度，充分發揮出交通檔案在交通事業發展過程中的重要作用

這就要求有關部門要進一步加強資金投入及建立健全現代化的交通檔案管理體系，一些有關檔案管理所必須的基礎設施定要置備齊全，如檔案柜、計算機、除濕機、消毒柜及一些有關的安全設施等等。相關的工作人員應做到合理利用計算機網絡、多媒體等工具有效的記載下交通檔案的基礎信息，并對其進行科學的整理和分析；在組織結構的內部，應該設立專門部門來負責交通檔案的管理工作，并且每名員工的職責和管理范圍都應分配明確。此外，通過一系列的溝通交流會議，在交通檔案管理這項工作中對所取得的成績，繼續現固，不足之處努力改善，進一步健全交通檔案監管體系。

4.2 完善交通檔案的管理制度，重視檔案信息的安全性和保密性

只有建立健全交通檔案的管理制度，設立專門的部門進行管理和分工，明確工作人員的工作職責，管理工作才能有條不紊的開展。提高對交通檔案保管的安全和保密意識，加強對檔案信息的篩選和審查，完善信息管理的硬件設施，制定相應的措施，禁止非工作人員隨意進入檔案室，進入檔案室的人應出具相關證明。另外，檔案室的環境對確保交通檔案的安全也有非常重要的景響，交通檔案室內的溫濕度應調到適宜程度加強相關的防火防盜防水防潮工作，以確保交通檔案的完整無缺。

4.3 進一步挖掘信息資源

相關工作人員應該通過對交通檔案信息的系列整理，統計及分析工作，充分了解交通事業發展的基本情況及明確交通檔案在交通事業發展過程中的重要作用，進一步挖掘與交通檔案信息相關的資源，提煉出交通檔案信息中的精華部分，充分發揮其價值，以便為交通事業的發展提供更好的服務。

4.4 進一步提升相關交通檔案管理工作人員的基本素質

首先在日常工作中，注意培養交通檔案管理工作人員的責任意識及工作熱誠，每一名交通檔案管理的工作人員都應具有全心全意人民服務的工作意識，充分做好本職工作愛崗敬業，對待工作認真負責，耐心細致。除此之外，交通檔案管理的工作人員還應具有較強的心理素質和解決突發問題的能力，在遇到突發情況時，切忌自亂陣腳，應想辦法將交通檔案的損失降到最低。同時為保障交通檔案基礎信息的可靠性和真實性，還應培養相關的工作人員形成較強的法律觀念和法律意識，依法辦事，不可徇私。其次，為使交通檔案管理的工作人員具備必要的職業技能，相關事業單位應建立培訓系統，對員工實行專業化的培訓，要求交通檔案管理的工作人員充分掌握檔案學概論、檔案管理及檔案保護等方面的相關知識，可以熟練應用計算機來進行相關交通檔案基礎信息的整理及記載工作，并可以運用相關軟件對對檔案內容進行統計和分析工作。

5 結語

綜上所述，隨著社會進步，科技水平的提升，傳統的檔案管理形式已經不能適應現代時代的要求，檔案管理工作者應在信息化發展的新常態下，努力學會利用各種技術和檔案保護技術等相關知識，在計算機的不斷應用中，檔案管理人員應熟練的收集、整理、鑒定、保管、統計、編研、利用等方法，并結合交通工作的特點，解決檔案管理中存在的問題。

參考文獻

[1]交通行業的項目檔案管理現狀及思考--朱琳；賀玉濤

[2]交通檔案管理存在的問題和解決的措施研究---李華