新時期下崗失業人員檔案管理的創新策略

孟凡銀

摘 要：下崗失業人員是當下存在的主要社會矛盾，國際和國內的經濟形勢的不景氣導致大量的工作人員失業，在此形勢之下，下崗失業人員的檔案管理便變得尤為重要。

關鍵詞：下崗失業人員；檔案管理；創新策略

隨著我國的經濟不斷發展和進步，也不斷更新企業體制改革，這就導致了許多企業都不能夠順應這樣的變化而出現了破產和倒閉的現象，一旦出現這些情況就會使越來越多的人事業，這就變相地增加了就業部門的管理難度，所以對于下崗失業人員的檔案管理是一項十分重要的工作，只有做好了此工作才能發揮作用服務于大眾。

1 新時期下崗失業人員檔案管理現狀分析

1.1 下崗失業人員未歸入檔案現象嚴重

在企業體制改革以之間的工作都是相互聯系和依存的所以要加強相互之間的工后，因為交接失業人員的方案是需要花費一些費用但是有些作配合與溝通。企業不愿意為員工出示這些費用這樣就會導致下崗失業人員的檔案混亂或者檔案空白，這樣下崗失業人員未歸入檔案的現象就十分嚴重。

1.2 企業對下崗職工檔案工作重視程度不夠

在實際的情況中，隨著企業的破產倒閉，許多的員工面臨著失業的問題。面臨企業倒閉、員工離職現象，使得有關人員對下崗失業職工檔案處置工作的重視程度不夠，繼而使得下崗失業職工檔案的清理“登記”移交環節出現混亂，最終導致了職工檔案資料不能及時整理歸檔，更有個別的失業人員的檔案資料不全，甚至遺失。除了上述情況之外，由于相關部門的重視程度不夠，使得私自涂改職工檔案的事件頻發。這種情況的發生，導致了員工的檔案資料虛假，最終影響員工的福利保障以及退休[1]。

1.3 檔案管理效率的低下

由于缺乏對下崗失業人員的個人信息統計、工作經歷、工種變化等信息的記錄，這會影響下崗失業人員的養老保險的辦理和退休手續的辦理或者享受其他國家福利和待遇。因為國家的許多補貼和優惠政策都是需要出具相關證明手續的，一旦這些手續的缺失，對于辦理其他事務就會變得更加麻煩，即便是能夠補辦，但是有些信息缺失之后是沒有辦法進行補辦的。一般情況下事業機關單位都會專門設立檔案管理人員，但是卻是缺少下崗失業人員的管理，這在管理工作上來看是一項比較嚴重的問題，人員的缺失就沒有辦法對下崗失業人員的檔案進行分類、整理和存檔。

2 強化下崗失業人員檔案管理的創新策略

2.1 加強企業領導對檔案的重視程度

一些工作人員對于自己的檔案資料沒有概念，對于相關法律、規定的檔案管理了解不清楚。企事業單位作為檔案管理的承上啟下的緩解，對于檔案管理起著關鍵性的作用。所以這就需要企事業單位的相關負責人員加強對勞動工作人員的檔案資料的了解，需要提高自己的工作熱情和認真、細心的能力，完善工作人員的檔案管理，使勞動人員的檔案資料能夠及時更新，便于反映出勞動人員的工作情況和工作經歷。及時提醒并定期向工作人員通知他們的檔案管理以及更新的情況，使工作人員加強對自身檔案的重視，并讓工作人員及時和工作人員進行檔案資料的信息核對，提高檔案的準確度[2]。

2.2 提高檔案管理人員的責任意識

近年來，隨著中國經濟的持續穩定發展，以及社會的不斷發展進步，使得下崗失業人員檔案在實際的生活中的作用不斷發生著變化。現階段的中國，由于檔案作為個體生命在社會實踐中的記錄，是一種證明憑據，基于此，需要加強相關工作人員以及民眾的對于檔案管理的重視。如今，檔案作為用人單位招聘的一個參考項目，對下崗失業人員的作用是格外重要的，基于此，需要加強對于檔案管理的意識。檔案工作人員在招聘和錄用上也存在不規范的問題，導致人員變更較快，業務也不熟練。鑒于此種情況，需要加強檔案法制的宣傳教育，明確其自身職責，并能對相關法律法規有一定的了解，在面臨咨詢能夠給予較好的解決和建議。其次需要加強檔案業務培訓工作，上級領導需要定期組織培訓，提高工作人員的工作技能，能夠將所學學以致用。管理工作人員要盡量做到對庫房內檔案信息了如指掌、如數家珍，能夠準確和快速的找到相應的檔案信息，較為積極熱情的服務，若是能給予下崗失業人員賓至如歸的服務態度則是再好不過的。

2.3 在檔案管理方式上進行創新

隨著科技的不斷進步，信息化己不可避免地進入了檔案管理的領域，因此新形勢下檔案信息化建設成為發展的必然趨勢。計算機的使用減輕了人工的負擔，使得檔案保存更加便捷，同時我縣失業人員檔案管理工作也面臨著重要機遇和挑戰，從以往的封閉環境走向靈活開放的多元處理方式，我縣就業服務機構改變了以往的檔案管理模式，加大投入，實現檔案信息化，新開發了檔案管理信息系統軟件，對全部檔案進行分類、審核、校對，利用高拍儀對全部檔案材料掃描上傳，導入系統，建立健全失業保險檔案信息庫，實現檔案信息的數字化建設，利用數據庫技術、數字壓縮技術、數據檢索等技術，實現現代化技術提升檔案的工作效率，提高檔案的開發利用[3]。

2.4 重視失業人員檔案管理工作的規范化和標準化

想要創新下崗失業人員檔案管理工作，必須重視失業人員檔案管理工作的規范化和標準化。想要有效提升失業人員當管理工作的效率，必須按照檔案管理的實際情況，提高檔案管理的下崗失業人員的工作效率，制定一套完整的、科學的的文件管理程序，確保檔案管理的規范化和標準化，促進檔案管理工作能夠秩序井然的進行。現代信息發展的過程中，為檔案管理提供了有利的技術支持，同時，現代化信息技術的發展為我國失業人員檔案管理工作提

供了新的技術支持。計算機強大的數據應用和管理能力，為失業人員的檔案管理提供了相應的技術支持，同時也提出了新的要求。這就要求檔案管理工作人員提升自身專業素質，掌握基本的業務技能，提升檔案管理工作效率，加強自我學習，掌握規范化、標準化的檔案管理方法，提高檔案管理的實踐能力。

除了上述的幾點具體措施要求之外，在實際的下崗失業人員檔案管理的過程中，需要通過科學的方法對以往的管理經驗進行一個總結和分析，既而形成一個科學的發展體系，使得檔案管理的每一個環節按照統一的程序和科學的方法進行。通過這樣的措施，能夠高效地推動下崗失業人員檔案管理朝著標準化、規范化的趨勢發展。現今千變萬化的經濟形勢給企業帶來了各種各樣的問題，也對大眾的就業造成了極大的影響，有極大一部分公眾成為下崗失業人員。而筆者認為，針對那些下崗失業人員，需要嚴格做好檔案管理工作，保證其能享受到政府國家提供的該有的優惠和政策，保障其該有的權益。而相關部門和工作人員也需要根據整體經濟要求，將下崗失業人員檔案管理提高到空前的高度，將檔案管理工作盡快帶入數字化時代，并實現檔案數字化管理。

3 總結

綜上所述，目前我國下崗失業人員的檔案管理工作中存在著較多的問題，最突出的就是檔案管理意識淡薄，檔案管理方式較為落后，企業領導及個人對檔案管理不夠重視，這就要求我們通過對方式的創新及對意識的培養來提高檔案管理水平。

參考文獻

[1]張新華.下崗失業人員檔案管理存在的問題及對策[J].勞動保障世界（理論版）.2015（10）：76-77

[2]杜莉萍.李桂東.王振興.淺析下崗失業人員檔案管理策略[J].才智.2016（03）：355-356

[3]聶玉珍.談當前下崗失業人員檔案管理的現狀及幾點建議[J].才智.2015（35）：333-334