基于檔案管理視角的高職校園文化傳承與創新模式探究

摘 要：目前，高校檔案屬于文化資源的一種，有利于當前我國高職校園文化傳承以及創新模式。現如今我國大多高職院校的檔案內容較為豐富，種類較為繁多，但目前存在重視館藏而輕視使用的現象，很多高職院校館藏檔案不能得到充分的利用。本文從當前我國檔案管理視角出發，研究高職校園文化傳承與創新模式。

關鍵詞：高職校園文化 傳承與創新 檔案管理

現如今，我國很多高職院校都由傳統的中專校升級而來，甚至有些高職院校的辦學歷史長于大多本科院校。我國很多高職院校的檔案記錄了各個階段中學校學生與教職工的校園生活與各時期的校園文化，這些檔案不僅記錄各類事件，還傳承了校園文化精神。因此，高職院校的校園文化精神對學校的未來發展起到了非常重要的影響，在學校自身發展的過程中檔案的管理是重中之重，因此，應加大對檔案管理的開發力度，不僅可對檔案的功能進行創新使用，還可建設豐富的校園文化資源。

1檔案管理在高職校園文化傳承與創新中的作用

1.1為校園文化建設提供素材

校園文化和學校教學目標以及辦學宗旨間的聯系非常密切，校園文化中的核心思想便是全體教職工與學生共同的價值取向、價值判斷以及價值觀念。校園文化還可分為行為文化、精神文化、制度文化以及物質文化，這些文化深入全體師生的心中，校園文化在建設校園人才的過程中發揮著相當重要的作用，優秀的校園文化對學校的發展方向起到了至關重要的作用。而高職院校的檔案記錄了學校辦學理念以及校園文化傳統，記錄了學校的辦學歷史、辦學精神以及辦學方向。從創建之初的檔案到校園擴大的檔案都相當重要，隨著學校的發展記錄了高職院校成長的各個階段，與此同時，高職院校檔案也整理了學校各時期活動的歷史資料，例如黨政管理、科研以及教學等，為高職院校校園文化建設提供了寶貴的歷史經驗。

1.2為高職院校制度的建立提供依據

高職檔案中最重要的內容便是學校的不同歷史階段的規章制度，檔案記錄著寶貴的辦學經驗，不同時期的規章制度為學校管理人員提供了寶貴的經驗。高職檔案還對畢業就業、錄用、招生以及對外交流等方面發揮了重要的作用，為高職院校的管理工作提供了寶貴的經驗。隨著高職院校的不斷成長，其規整制度也在逐步完善，其檔案記錄為健全的高職院校制度提高依據，組成符合新時代社會發展的管理體系以及規章制度，為高職院校的快速發展打下扎實的基礎。

1.3檔案的創新作用

高職檔案的滿足本校發展需求的同時，還可創新社會服務功能。使用高職院校檔案與地方相聯動，例如開設高職檔案走進廣場、高職檔案展覽走進生活社區等活動，使周邊群眾了解高職院校在不同時期的發展內容、校園優秀文化以及優秀學生等。不僅可擴大高職檔案的社會服務范圍，，還可提高高職院校的社會影響力，增加學校的輻射力。

1.4建設校友文化，促使校園文化傳播

高職院校校園文化的重要組成部分便是校友文化，其屬于特殊學校文化，為學校發展方向中的重要因素。高職院校有很多優秀畢業生，其屬于校園檔案文化中重要的社會資源，畢業生資源的開發不僅可促進校友進步、推動學校發展、增強學校凝聚力、擴大學校影響力以及傳承學校精神等，還可推動高職檔案資源社會化，將連接畢業生與學校之間的情感。高職檔案資源為各屆畢業生提供了母校發展的信息，增加了畢業生對母校的歸屬感。所以高職檔案資源社會化后將成為各屆畢業生匯報學校的有效載體。

2高職校園文化傳承與創新模式探究

2.1做好高職檔案的整理、收集以及保護工作

目前我國大多高職院校中檔案種類較多，內容較為復雜，要求檔案管理人員需要認真細致的進行工作。在參與保管、鑒定、編目、整理以及收集等工作室做到嚴格仔細，應多次進行監察，將高職院校館藏檔案中的圖片以及文件等資料保持其完整性，確保使用檔案時不僅可高校、快速，還可完整以及準確。與此同時，高職檔案管理人員還應做好檔案保護工作，應進行周期性的檢查，保證高職檔案不會損壞。所以，應使用科學有效的方法對高職檔案進行保護與管理工作。

2.2加強建設高職檔案數字化

目前我國高職院校應加強建設檔案數字化，擴大高職檔案的服務設計范圍，擴寬其服務功能，促使高職檔案向多元化的方向發展，使對其的使用更加便捷。建設高職檔案信息化應跟隨新時代整體社會信息化發展的大方向，與高職院校不同部門間的信息化方向保持一致，實現將傳統管理手段與數字化管理相結合的模式。使用數字化技術的特點建設高職檔案，提升高職檔案使用的便捷性。

3結語

現如今，我國大多高職院校檔案作為死檔案使用，應將其活用起來，與建設校園文化相融合，這不僅是建設校園文化的需要，也是高職院校檔案使用的創新發展方向。應將二者相融合，推動高職校園文化建設與高職院校檔案共同快速發展。

參考文獻

[1]王文霞.高職校園文化傳承與創新的載體建設——基于檔案管理的視角[J].寧波職業技術學院學報.2016 ， 20 （1） ：58-60

[2]趙珺，楊春梅.論高職院校檔案與校園文化建設[J].中國市場.2016 （38） ：141-142

作者簡介

吳發娟（1971-），女，漢族，荊州，本科，檔案管員，檔案管理方向。