基于檔案管理視角的高職校園文化傳承與創(chuàng)新模式探究

摘 要：目前，高校檔案屬于文化資源的一種，有利于當(dāng)前我國(guó)高職校園文化傳承以及創(chuàng)新模式。現(xiàn)如今我國(guó)大多高職院校的檔案內(nèi)容較為豐富，種類(lèi)較為繁多，但目前存在重視館藏而輕視使用的現(xiàn)象，很多高職院校館藏檔案不能得到充分的利用。本文從當(dāng)前我國(guó)檔案管理視角出發(fā)，研究高職校園文化傳承與創(chuàng)新模式。

關(guān)鍵詞：高職校園文化 傳承與創(chuàng)新 檔案管理

現(xiàn)如今，我國(guó)很多高職院校都由傳統(tǒng)的中專(zhuān)校升級(jí)而來(lái)，甚至有些高職院校的辦學(xué)歷史長(zhǎng)于大多本科院校。我國(guó)很多高職院校的檔案記錄了各個(gè)階段中學(xué)校學(xué)生與教職工的校園生活與各時(shí)期的校園文化，這些檔案不僅記錄各類(lèi)事件，還傳承了校園文化精神。因此，高職院校的校園文化精神對(duì)學(xué)校的未來(lái)發(fā)展起到了非常重要的影響，在學(xué)校自身發(fā)展的過(guò)程中檔案的管理是重中之重，因此，應(yīng)加大對(duì)檔案管理的開(kāi)發(fā)力度，不僅可對(duì)檔案的功能進(jìn)行創(chuàng)新使用，還可建設(shè)豐富的校園文化資源。

1檔案管理在高職校園文化傳承與創(chuàng)新中的作用

1.1為校園文化建設(shè)提供素材

校園文化和學(xué)校教學(xué)目標(biāo)以及辦學(xué)宗旨間的聯(lián)系非常密切，校園文化中的核心思想便是全體教職工與學(xué)生共同的價(jià)值取向、價(jià)值判斷以及價(jià)值觀(guān)念。校園文化還可分為行為文化、精神文化、制度文化以及物質(zhì)文化，這些文化深入全體師生的心中，校園文化在建設(shè)校園人才的過(guò)程中發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用，優(yōu)秀的校園文化對(duì)學(xué)校的發(fā)展方向起到了至關(guān)重要的作用。而高職院校的檔案記錄了學(xué)校辦學(xué)理念以及校園文化傳統(tǒng)，記錄了學(xué)校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)精神以及辦學(xué)方向。從創(chuàng)建之初的檔案到校園擴(kuò)大的檔案都相當(dāng)重要，隨著學(xué)校的發(fā)展記錄了高職院校成長(zhǎng)的各個(gè)階段，與此同時(shí)，高職院校檔案也整理了學(xué)校各時(shí)期活動(dòng)的歷史資料，例如黨政管理、科研以及教學(xué)等，為高職院校校園文化建設(shè)提供了寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)。

1.2為高職院校制度的建立提供依據(jù)

高職檔案中最重要的內(nèi)容便是學(xué)校的不同歷史階段的規(guī)章制度，檔案記錄著寶貴的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，不同時(shí)期的規(guī)章制度為學(xué)校管理人員提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。高職檔案還對(duì)畢業(yè)就業(yè)、錄用、招生以及對(duì)外交流等方面發(fā)揮了重要的作用，為高職院校的管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。隨著高職院校的不斷成長(zhǎng)，其規(guī)整制度也在逐步完善，其檔案記錄為健全的高職院校制度提高依據(jù)，組成符合新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的管理體系以及規(guī)章制度，為高職院校的快速發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3檔案的創(chuàng)新作用

高職檔案的滿(mǎn)足本校發(fā)展需求的同時(shí)，還可創(chuàng)新社會(huì)服務(wù)功能。使用高職院校檔案與地方相聯(lián)動(dòng)，例如開(kāi)設(shè)高職檔案走進(jìn)廣場(chǎng)、高職檔案展覽走進(jìn)生活社區(qū)等活動(dòng)，使周邊群眾了解高職院校在不同時(shí)期的發(fā)展內(nèi)容、校園優(yōu)秀文化以及優(yōu)秀學(xué)生等。不僅可擴(kuò)大高職檔案的社會(huì)服務(wù)范圍，，還可提高高職院校的社會(huì)影響力，增加學(xué)校的輻射力。

1.4建設(shè)校友文化，促使校園文化傳播

高職院校校園文化的重要組成部分便是校友文化，其屬于特殊學(xué)校文化，為學(xué)校發(fā)展方向中的重要因素。高職院校有很多優(yōu)秀畢業(yè)生，其屬于校園檔案文化中重要的社會(huì)資源，畢業(yè)生資源的開(kāi)發(fā)不僅可促進(jìn)校友進(jìn)步、推動(dòng)學(xué)校發(fā)展、增強(qiáng)學(xué)校凝聚力、擴(kuò)大學(xué)校影響力以及傳承學(xué)校精神等，還可推動(dòng)高職檔案資源社會(huì)化，將連接畢業(yè)生與學(xué)校之間的情感。高職檔案資源為各屆畢業(yè)生提供了母校發(fā)展的信息，增加了畢業(yè)生對(duì)母校的歸屬感。所以高職檔案資源社會(huì)化后將成為各屆畢業(yè)生匯報(bào)學(xué)校的有效載體。

2高職校園文化傳承與創(chuàng)新模式探究

2.1做好高職檔案的整理、收集以及保護(hù)工作

目前我國(guó)大多高職院校中檔案種類(lèi)較多，內(nèi)容較為復(fù)雜，要求檔案管理人員需要認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行工作。在參與保管、鑒定、編目、整理以及收集等工作室做到嚴(yán)格仔細(xì)，應(yīng)多次進(jìn)行監(jiān)察，將高職院校館藏檔案中的圖片以及文件等資料保持其完整性，確保使用檔案時(shí)不僅可高校、快速，還可完整以及準(zhǔn)確。與此同時(shí)，高職檔案管理人員還應(yīng)做好檔案保護(hù)工作，應(yīng)進(jìn)行周期性的檢查，保證高職檔案不會(huì)損壞。所以，應(yīng)使用科學(xué)有效的方法對(duì)高職檔案進(jìn)行保護(hù)與管理工作。

2.2加強(qiáng)建設(shè)高職檔案數(shù)字化

目前我國(guó)高職院校應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)檔案數(shù)字化，擴(kuò)大高職檔案的服務(wù)設(shè)計(jì)范圍，擴(kuò)寬其服務(wù)功能，促使高職檔案向多元化的方向發(fā)展，使對(duì)其的使用更加便捷。建設(shè)高職檔案信息化應(yīng)跟隨新時(shí)代整體社會(huì)信息化發(fā)展的大方向，與高職院校不同部門(mén)間的信息化方向保持一致，實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)管理手段與數(shù)字化管理相結(jié)合的模式。使用數(shù)字化技術(shù)的特點(diǎn)建設(shè)高職檔案，提升高職檔案使用的便捷性。

3結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今，我國(guó)大多高職院校檔案作為死檔案使用，應(yīng)將其活用起來(lái)，與建設(shè)校園文化相融合，這不僅是建設(shè)校園文化的需要，也是高職院校檔案使用的創(chuàng)新發(fā)展方向。應(yīng)將二者相融合，推動(dòng)高職校園文化建設(shè)與高職院校檔案共同快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

吳發(fā)娟（1971-），女，漢族，荊州，本科，檔案管員，檔案管理方向。