關(guān)于基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作優(yōu)化措施淺析

侯建英

摘 要：在廣播電視事業(yè)的發(fā)展過程中，常常會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息對(duì)廣播電視臺(tái)的各項(xiàng)工作有著較大的應(yīng)用價(jià)值，是促進(jìn)廣播電視事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要依據(jù)，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管理，為廣播電視臺(tái)的發(fā)展提供可靠的信息支持。然而就目前來(lái)看，我國(guó)廣播電視臺(tái)的檔案管理工作存在諸多問題，很難確保檔案資料的整體質(zhì)量，無(wú)法充分發(fā)揮檔案資料的使用價(jià)值，這就必須要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理優(yōu)化，使廣播電視臺(tái)檔案管理工作更具有實(shí)效性。鑒于此，本文就針對(duì)基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，并根據(jù)實(shí)際情況提出一些具體措施，希望能為基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：基層廣播電視臺(tái)；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

廣播電視臺(tái)是我國(guó)主流的宣傳媒體，在我國(guó)社會(huì)群體中發(fā)揮著重要的輿論導(dǎo)向功能，是黨和人民之間的重要樞紐，對(duì)我國(guó)社會(huì)的和諧發(fā)展有著極大的影響作用。同時(shí)，廣播電視臺(tái)是一個(gè)涉及領(lǐng)域較廣的技術(shù)行業(yè)，采取有效方法做好檔案管理工作，不僅能夠保持廣播電視臺(tái)的創(chuàng)新能力，保證電視節(jié)目的傳播質(zhì)量，在隊(duì)伍建設(shè)和政治方向的把控方面也有著較好的影響作用，能夠有效促進(jìn)促進(jìn)我國(guó)廣播電視行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，有必要對(duì)基層廣播電視臺(tái)檔案工作的現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，繼而采取有效措施對(duì)廣播電視臺(tái)的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，使基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的目標(biāo)得以順利完成，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展提供有利支持。

1 基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理意識(shí)比較淡薄

根據(jù)我國(guó)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的情況來(lái)看，許多從業(yè)人員都缺乏良好的檔案管理意識(shí)，普遍認(rèn)為廣播電視臺(tái)的主要工作就是節(jié)目策劃及傳播，對(duì)檔案管理工作缺乏重視性。同時(shí)，有些廣播電視臺(tái)沒有將檔案管理工作納入到日常工作范圍，對(duì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，雖然有些基層單位對(duì)檔案管理工作的重視性較高，但是對(duì)電視節(jié)目的影視資料及素材資料缺乏必要性的管理，不僅影響了檔案資料的有效利用，也無(wú)法保證檔案資料的完整性，極其不利于廣播電視臺(tái)檔案管理工作的順利進(jìn)行[1]。

1.2檔案管理隊(duì)伍不夠完善

在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，檔案管理隊(duì)伍的高素質(zhì)水平是確保各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的重要因素，對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展起著決定性的作用。但是就目前來(lái)看，我國(guó)廣播電視行業(yè)在檔案管理方面普遍存在人才匱乏現(xiàn)象，大部分檔案管理人員都沒有進(jìn)行過專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，且有些檔案管理人員都是身兼數(shù)職，極大影響了廣播電視臺(tái)檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量[2]。同時(shí)，檔案管理部門的崗位調(diào)動(dòng)過于頻繁，導(dǎo)致檔案管理隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性，極大影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行，也無(wú)法保證檔案管理工作的科學(xué)性及規(guī)范性，很容易出現(xiàn)歸類混亂、檔案丟失等不良情況。

1.3檔案管理方式過于落后

由于廣播電視臺(tái)對(duì)檔案管理工作缺乏重視性，在檔案管理制度建設(shè)方面缺乏力度，導(dǎo)致廣播電視臺(tái)檔案管理的責(zé)任無(wú)法落實(shí)到底，很難保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。在進(jìn)行實(shí)際工作中，整個(gè)檔案管理工作就是選擇手工模式進(jìn)行檔案收集和管理，對(duì)各種檔案資料的保管期限也不夠明確，極大影響了檔案管理工作的整體質(zhì)量[3]。同時(shí)，由于受到檔案管理制度的制約，不僅影響了檔案管理工作的整體效率，也無(wú)法發(fā)揮檔案管理工作的真正作用，極其不利于廣播電視臺(tái)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

2 基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1提高對(duì)檔案管理工作的重視性

為確保廣播電視臺(tái)檔案管理工作的順利進(jìn)行，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層要及時(shí)提高對(duì)檔案管理工作的重視性，根據(jù)檔案管理工作的要求配備管理設(shè)備及管理人員，合理確定檔案管理人員的工資待遇，實(shí)行科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲制度，從而有效調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，使檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到有效提升。同時(shí)，作為檔案管理工作的執(zhí)行人，檔案管理人員必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的作用，深入了解檔案資料的利用價(jià)值，準(zhǔn)確把握檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，繼而對(duì)以往的檔案管理工作進(jìn)行改變，使廣播電視臺(tái)的檔案管理工作更具有規(guī)范性及有效性[4]。此外，檔案管理部門應(yīng)積極做好宣傳工作，使廣播電視臺(tái)的各個(gè)工作人員都能夠認(rèn)識(shí)到檔案資料的使用價(jià)值，使各個(gè)工作人員都能夠參與到檔案工作中，有效提高檔案管理工作的整體效果。

2.2加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，各種先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)被廣泛應(yīng)用到廣播電視行業(yè)中，對(duì)廣播電視行業(yè)的發(fā)展起到了較好的促進(jìn)作用。想要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，就必須要做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，根據(jù)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的要求進(jìn)行軟件及硬件設(shè)施的建設(shè)，比如更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、引進(jìn)新型的掃描儀、采購(gòu)新型的檔案管理柜等等，為電視臺(tái)檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有利條件。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作，需要積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息通訊技術(shù)及其他現(xiàn)代化技術(shù)，建立一個(gè)完整的信息化檔案管理系統(tǒng)，利用信息化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢、檔案保存和檔案利用，使檔案管理工作更加具有便利性，有效提高檔案管理工作的整體效率[5]。此外，檔案管理人員必須要做好檔案資料的保護(hù)工作，對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案要做好防蟲、防潮及通風(fēng)工作，對(duì)于數(shù)字化的檔案資料要進(jìn)行加密保護(hù)，根據(jù)檔案資料的保密等級(jí)設(shè)置使用權(quán)限，使檔案管理工作的目標(biāo)得以順利完成。

2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員作為廣播電視臺(tái)檔案管理工作的主要參與者，其素質(zhì)水平直接影響到檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，為廣播電視臺(tái)檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有利基礎(chǔ)。首先，應(yīng)準(zhǔn)確把握檔案管理人員的優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)檔案管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠正確判斷和處理檔案管理中的問題，使檔案管理人員能夠以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的心態(tài)做好各項(xiàng)工作，以此有效提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。其次，要積極培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐精神，使檔案管理人員能夠?qū)Ω鞣N新技術(shù)和新設(shè)備進(jìn)行靈活運(yùn)用，充分發(fā)揮新技術(shù)、新設(shè)備在檔案管理工作中的功能效用，并大膽改變傳統(tǒng)的檔案管理方法和管理模式，通過各種管理手段和管理技術(shù)提高檔案管理工作的整體水平，使檔案管理工作的任務(wù)順利完成。最后，檔案管理人員應(yīng)積極做好日常的工作總結(jié)，樹立良好的自我提升意識(shí)，以便能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)自身的不足之處，使檔案管理工作更具有合理性及科學(xué)性，有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為促進(jìn)基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，使檔案管理工作的目標(biāo)得以順利完成，應(yīng)深入了解廣播電視臺(tái)檔案管理工作的現(xiàn)狀情況，積極提高對(duì)檔案管理工作的重視性、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案管理工作更具有規(guī)范性和有效性，為我國(guó)廣播電視行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利支持。

參考文獻(xiàn)

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