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信息時代高校圖書館管理創新研究

2018-06-30 06:18:10賴新生
卷宗 2018年15期
關鍵詞:管理創新信息時代高校圖書館

賴新生

摘 要:現代信息技術的快速發展對圖書館管理工作提出了更高的要求,高校圖書館的管理工作在此期間也發生了極大的改變。在此背景下,高校圖書館管理人員必須正確認識和面對信息時代對圖書館管理工作的巨大影響,及時更新觀念,調整服務的方式和方法,才能適應時代的需要。本文首先分析了信息時代對高校圖書館管理工作的影響,并在此基礎上就信息時代高校圖書館的管理創新措施進行了探討和研究。

關鍵詞:信息時代;高校圖書館;管理創新

習近平總書記在十九大報告中提出,要堅定文化自信,推動社會主義文化繁榮興盛。這一點,作為文獻儲存、管理和傳播載體的高校圖書館發揮了極其重要的促進作用。在信息時代背景下,計算機技術、網絡技術和通信技術在高校圖書館中的應用越來越普遍,很好的促進了圖書情報行業的發展,但同時也對傳統的高校圖書館管理服務模式提出了新的挑戰。在此背景下,高校圖書館只能不斷創新信息管理模式和服務模式,才能和時代發展的需要相適應。

一、信息時代對高校圖書館的影響

隨著21世紀計算機網絡信息技術的快速發展,人類社會進入了一個以信息技術為中心的新時代。在信息時代背景下,人類傳遞、獲取和交流信息的方式都發生了非常大改變。高校圖書館作為教育基地和信息集散地,信息時代的到來對其業務的開展同樣造成了不可避免影響。當前,高校圖書館正逐步由傳統的紙質圖書館發展為現代化的電子圖書館、數字圖書館和虛擬圖書館。由于高校圖書館地處高校這樣的文化重地,因此相比于其他圖書館,在信息的接受和傳播方面都具有極大優勢[1]。現代高校圖書館通過對校園網絡化設施的合理利用,其館藏內容已經發展為集紙質、光盤和網絡于一體,并且具有更多的種類,更加豐富的內容同時還圖文并茂的現代化圖書館。

此外,高校圖書館信息服務方式也正在由傳統的信息服務方式轉為現代化的信息服務方式。為響應習近平總書記提出的“讓書寫在古籍里的文字活起來”的號召,響應黨的十九大對公共文化建設和復興傳統文化提出的新要求,高校圖書館應根據信息時代背景下用戶的需求特點,通過互聯網進行信息服務,不僅更見高速、便捷、全面,同時還可以更好的實現遠程及異地分類、編目、查詢和借閱,從而最大程度的滿足用戶對于知識信息的全方位綜合化需求。與此同時,高校圖書館館員的角色定位也從過去的文獻管理者和提供者轉變為信息網絡背景下的專業信息人員。高校圖書館在向網絡化、信息化發展的同時,其館員工作的環境以及工作的方式和重點也發生了極大的改變。

二、信息時代背景下高校圖書館管理模式的創新

習近平總書記在十九大報告中提到要倡導創新文化,強化知識產權創造、保護、運用。培養造就一大批具有國際水平的戰略科技人才、科技領軍人才、青年科技人才和高水平創新團隊。為此,高校圖書館在信心時代背景下也必須積極的進行管理創新,為高校人才培養提供強大助力。

(一)管理技術的創新

無論是館藏文獻建設、服務質量管理以及工作人員管理,現代高校圖書館與傳統圖書館的行政管理和經驗管理都有了很大的區別,現代高校圖書館管理廣泛涉及到管理學、人才學以及控制論、系統論、信息論等多種理論方法。傳統高校圖書館所制定的管理制度和模式大多都是主要規范人的各種行為,其管制和約束的作用較大,往往會在一定程度上抑制圖書館館員的主觀能動性,從而使圖書館管理工作陷入僵化。要想讓高校圖書館取得更好的發展,首先就要打破傳統的圖書館管理模式,通過管理創新建立起一套適合信息時代背景下高校圖書館發展的新機制[2]。隨著近年來高校圖書館對于現代管理手段的不斷引進,為圖書館的發展注入了新的活力與生機,同時也勾勒出了圖書館事業美好的發展前景。對于圖書館的發展而言,管理創新是要在管理要素等各個方面產生新的觀念及思路,并將其應用到實際管理工作中,以提高高校圖書館管理的有效性和競爭力。

一般來說,高校圖書館都是由高校行政部門直接負責管理,但是,這種管理不應該是直接干涉圖書館業務工作的開展,而是要給予圖書館足夠的權利和責任以及各種支持,使其具有充分自由的發展空間,也就是圖書館管理機構能夠對圖書館各項事物及業務的開展進行有計劃有組織的指揮和控制活動。高校圖書館是對知識信息進行收集、加工、儲存和共享的服務機構,在建立完善館藏體系過程中,應以重點學科為主,同時還必須兼顧各個學科專業。除此以外,圖書館還應盡可能完備的收集各個重點學科的國內外經典圖書、期刊、優秀論文等必備資源,并利用網絡信息資源共享的優勢,對其進行更深層次的挖掘后,在圖書館主頁上以網絡版的形式呈現給使用者。

(二)管理方式的創新

首先,圖書館要在學校中建立起特色閱覽室。以我校為例:圖書館在不同專業宿舍區建立了致用書院閱覽室,為了更好的滿足用戶個性化的需求,圖書館應充分利用好數據庫及網絡信息處理和傳輸技術,同時與本校專業設置情況相結合,建立起如電子閱覽室、試聽資料室和網絡檢索室一類的特色閱覽室。使讀者不僅可以完成對文字、數據、圖像等靜態文檔的準確查閱,還可以通過網絡檢索的方式對文獻信息進行更加方便的下載、查閱和編輯。

其次,要進一步加強圖書館主頁建設。使讀者可以通過在線服務功能,在最短的時間內查詢圖書館館藏目錄,實時了解圖書外解情況,并通過就借閱證查看圖書外借和歸還的日期,同時還可以進行預借和續借等多種服務。除此以外,利用圖書館主頁還可以隨時對館藏資料及新書進行推介,從而更好的吸引讀者。

最后,要進行更深層次的信息開發服務。圖書館應根據服務對象對信息更深層次的需求,對依附于不同載體的知識信息進行過濾、重組和創新,加強對文獻信息更深層次的開發和加工,以本館館藏資源及聯機數據庫和網絡資源作為檢索的手段,為全校師生提供科技成果申報、課題立項申請以及技術引進等查新服務,從而為學校的科研教學工作提供更好的創新服務。

(三)以人為本,服務質量創新

人才隊伍建設是高校圖書館提高信息服務水平的關鍵。信息時代背景下,高校圖書館員除了要掌握一定網絡基礎知識以及熟練運用計算機的能力和文獻檢索能力,還必須具備一定的數據庫知識和部分學科專業知識,這些都是做好一名圖書館館員的立足之本。近年來圖書館學各種新的分支和理念不斷涌現,對高校圖書館館員提出了更高的要求[3]。在倡導服務至上的今天,高校圖書館應積極建立起學習型的組織機構,以更好的適應環境變化,提高圖書館服務質量。圖書館可通過制定學習工作化和工作學習化的目標,加強對館員的培訓工作,促使其養成終身學習的良好習慣,從而不斷提升全體館員的綜合素質。

總而言之,在網絡信息技術快速發展的今天,作為學校信息基地的高校圖書館,必須發揚圖書館精神,為讀者提供個性化的服務,為圖書館事業的發展注入新的生機與活力,為和諧社會的構建培養更多高素質人才,這不僅是社會發展的需要,也是每一個圖書館人的理想。因此,在信息時代背景下,圖書館必須不斷進行管理創新,才能適應現代人獲取知識的需求,才能對知識進行更好的傳播。

參考文獻

[1]姚文彬.從管理理念的角度創新高校圖書館檔案管理模式[J].北華航天工業學院學報,2017,27(6):60-62

[2]韓璐.“E時代”高校圖書館對舊書的創新管理[J].內蒙古科技與經濟,2017(18):135-137

[3]褚婕.構建服務主導型高校圖書館創新管理模式的策略分析[J].理論觀察,2017(8):115-117

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