基層衛生院檔案管理工作現狀與發展策略

王瑩

摘 要：鑒于現階段檔案管理工作并沒有在基層衛生院之中充分發揮作用的情況，未能有效保證檔案工作規范、合理的展開，提高檔案的應用價值的情況，本文將著重分析基層衛生院檔案管理工作現狀，進而探討如何促進基層衛生院檔案管理工作良好發展，并提出可行性意見。

關鍵詞：基層衛生院；檔案管理；現狀；發展

我國的社會體系在不斷完善，基層衛生院的建設也得到快速發展，無論是在業務還是行政管理上都上了一個新的臺階。但深入分析衛生院運營實際情況，發現檔案管理現狀不佳，導致其管理作用未能充分發揮出來，有效的管控檔案工作，致使檔案資料的應用性難以得到保證，不利于滿足衛生院工作需求[1]。對此，應當積極優化檔案管理，促進檔案管理良好發展。

1 基層衛生院檔案管理工作現狀的分析

伴隨著信息時代的到來，基層衛生院檔案管理工作的有效落實是非常重要的，能夠保證衛生院檔案具有較高的應用價值，使之有效服務于基層衛生院，促使衛生院良好運行。但回顧分析近些年我國基層衛生院檔案管理工作實際情況，不難發現該項工作現狀不佳。經過進一步分析，確定基層衛生院檔案管理工作不佳與以下問題有直接關系。

1.1 缺乏健全的、完善的檔案管理制度體系

為了能夠規范化、合理化、科學化的落實檔案管理工作，需要有完善的、健全的管理制度體系的支持。但立足于現實層面，分析我國基層衛生院檔案管理工作實際情況，發現諸多地區基層衛生院檔案管理存在管理理念落后，管理制度松散的現象。正因如此，檔案管理不能明確目標，規范化、合理化的落實，使得該項管理工作未能真正發揮作用，切實有效的管控檔案資料的收集、整理、分類、歸檔等相關工作，導致檔案工作落實的過程中容易出現資料丟失或者損毀的現象，大大降低了檔案信息的應用價值[2]。

1.2 檔案管理設備技術及方法比較落后

科學技術不斷發展發展的今天，越來越多的先進技術廣泛的應用到各個領域當中，并且發揮非常重要的作用，基于此，基層衛生院應當高度重視先進技術的應用，積極引進信息技術、計算機技術、網絡技術等，使之能夠優化、調整檔案管理，與此同時配備先進的設備、創新管理方法，真正提高檔案管理水平，為更好的落實檔案管理工作創造條件。但立足于現實層面，分析現階段我國基層衛生院檔案管理工作實際情況，發現諸多地區基層衛生院檔案管理工作，依舊采用傳統的管理技術，并且配備的硬件設施存在諸多不足、使用的管理方法比較落后，相應的檔案管理工作良好展開，有效的管控檔案。

1.3 檔案人員素質普遍較低

為了能夠科學化、合理化、有效化的落實檔案管理工作，基層衛生院還應當注意配備專業水平較高、職業素質較高、基本能力較高的檔案人員，以便檔案人員能夠嚴格按照檔案工作標準規范化、合理化、標準化的落實各項檔案工作，提高檔案資料的有效性。但從現階段我國基層衛生院檔案管理工作落實實際情況來看，諸多地區基層衛生院檔案管理實施的過程中并沒有加強對檔案人員的有效管控，導致專業水平不高、亦或素質偏低、亦或經驗匱乏的檔案人員上崗作業，導致檔案工作效果不佳，難以真正保證檔案資料的應用價值[3]。

2 促進基層衛生院檔案管理工作良好發展的策略

針對現階段我國基層衛生院檔案管理工作存在諸多問題，不利于促進該項工作良好發展的情況，應當探究行之有效措施加以改進，真正提高檔案管理工作水平。那么如何做到這一點呢？筆者參考相關資料并總結自身工作經驗，提出的建議是：

2.1 建立健全的、完善的、檔案管理制度

健全的、完善的檔案管理制度的實施，能夠明確管理標準，有效的約束和規范管理工作，促使檔案管理工作能夠貼近基層衛生院實際情況，合理管控檔案工作，提高檔案資料的應用價值。當然要想真正做到這一點，基層衛生院應當依據檔案檔案法及衛生院檔案管理辦法的相關規定，結合本院檔案管理工作實際情況，科學合理的修訂檔案管理制度，從而提高該項制度的可行性，以便其能夠有效的約束各項檔案管理工作。

2.2 積極提高檔案管理的硬件條件

要想切實有效的落實基層衛生院檔案管理工作，還需要有先進的管理技術，高效的管理設備及可行性較高的管理方法的支持。所以，在促進基層衛生院檔案管理工作良好發展之際。基層衛生院應當積極引進先進的管理技術，使之能夠代替陳舊的管理技術，與此同時完善配套的管理設備，并且探究可行性較高的、適用的管理方法，從而真正優化調整檔案管理工作，使此項管理工作能夠規范化、合理化、標準化、有效化的落實[4]。

2.3 建立健全的網絡管理體系

對于促進基層衛生院檔案管理工作良好發展，還應當建立健全的網絡管理體系，使基層衛生院領導、辦公室主任及管理人員能夠共同支持和參與到檔案管理工作當中，為更好的落實各項檔案管理工作而努力。為了能夠真正做到這一點，應當在建立網絡管理體系之際，詳細分析檔案管理工作實際情況，明確檔案管理工作的責任與義務，進一步確定基層衛生院領導的責任、辦公室主任的責任及管理人員的責任，使之能夠存從責任出發，認真了解檔案管理工作實施實際情況，明確此項管理工作存在的不足，進而提出針對性的改善方案，并且積極處理管理工作問題，逐步提高檔案管理水平。

2.4 構建優秀的檔案人員隊伍

作為檔案工作的主要負責人，檔案人員的專業水平、職業素質、基本能力、業務經驗等方面均會給檔案工作帶來一定的影響。為了能夠保證檔案資料具有較高的應用價值，滿足基層衛生院工作需求，在促進基層衛生院檔案管理工作良好發展之際，應當注意構建優秀的檔案人員隊伍。也就是對檔案人員日常工作實際情況予以了解，明確檔案人員工作狀態、工作表現及工作成績等方面，正確認識到檔案人員存在的不足，進而開展針對性的培訓教育活動，如檔案人員進行專業知識培、專業技能培訓、業務能力培訓及素質教育等等，提高檔案人員的整體水平，為構建優秀的檔案人員隊伍創造條件[5]。另外，為了保證檔案人員能夠全身心的投入到檔案工作當中，還要進一步完善工作考核體系，全面化、有效化的考核檔案工作，督促檔案人員恪盡職守、盡職盡責的執行各項檔案工作。

3 結束語

檔案管理工作的有效落實是非常重要的，能夠有效的管控檔案工作，提高檔案資料的應用價值，從而滿足基層衛生院工作需求，為促進基層衛生院良好發展創造條件。經過本文一系列分析，確定現階段諸多地區基層衛生院檔案管理工作現狀不佳，存在諸多問題。對此，筆者建議通過建立健全的、完善的、管理制度；積極提高檔案管理的硬件條件；建立健全的網絡管理體系；構建優秀的檔案人員隊伍等對策來改變檔案管理工作現狀，真正提高檔案管理工作水平。

參考文獻

[1]李洪濤.鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及完善思路[J].卷宗，2017（32）：57-57.

[2]楊恒寶，楊金亮.論鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀[J].卷宗，2014（5）：47-47.

[3]陳富強.鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施[J].決策與信息（下旬刊），2016（6）：279.

[4]陳富強.鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施[C].//”決策論壇-管理科學與經營決策學術研討會”論文集（下）2016.

[5]所敏.中心衛生院檔案管理工作的現狀和與發展策略[J].辦公室業務，2014（15）：202-202.