地方文獻資源整合利用與閱讀推廣淺論

秦傳謙

摘 要： 地方文獻在文化館中通常占有十分重要的地位，因為其不僅能夠促進地方經濟的發展，同時還對地方的整體性建設起到至關重要的作用。因此，文化館必須收集更多高質量的資料，并將其進行分類和收藏，為讀者提供閱讀服務。但要想使文獻的作用得以充分發揮，并且被更多讀者所了解，還必須進行一定的推廣。本文就對此進行了詳細的探討與分析，文中所提出的推廣方式均具有一定的合理性與可行性。

關鍵詞： 地方文獻；資源整合；開發利用；閱讀推廣

地方文獻對于促進相關學術研究以及當地的經濟建設發揮著至關重要的作用，因此，文化館必須認識到地方文獻的重要性，收集更多的優質資料，并采取有效的方式對其進行推廣。本文就介紹了幾種主要的推廣方法，可起到一定的指導作用。

1 收集與整理

在對地方文獻進行收集與整理的過程中，主要有以下幾個需要注意的問題。第一是首先需要制定一個詳細的文獻收藏計劃，在計劃制定的過程中，必須從文化館自身情況出發，并針對文獻類別將目錄的編制更加詳細和明確。另外，還需要將地方文獻作為一個最關鍵的部分，增加其館藏量[1]，在日常工作的過程中也要加強對文獻的管理。第二是由于地方文獻所關聯到的資料以及人員是十分之多且較為分散的，因而在收集過程中難免會有所選擇，文化館必須明確自身更加需要的資料是什么，并將其作為重點進行收藏，而對于其他資料則可適當進行選擇。第三，必須明確文獻的具體范疇以及資料的準確性，避免收集到一些質量較低的文獻。第四，許多資料的專業性較強，是專門針對于相關領導部門查閱的，因此，必須為其設置專門的分區進行收藏，使其在使用時更加方便。另外，還有一些資料有專門的管理部門，因為其使用價值較高，通常情況下這類資料是由文秘部門管理的，但其在管理過程中也應當與圖書部門積極配合，有效確保管理質量。第五，在具體的收集與整理過程中主要包含以下步驟。首先是文獻的登記，盡管在資料的獲取方式上有一定的差異，但在登記過程中必須嚴格按照順序進行；其次是對文獻進行分類，按照編制好的類別將各種文獻劃入其所屬的類別之內，但必須保留文獻原本的內容，而不對其進行進一步的加工。實施這一步驟的主要目的是使文獻類別更加明確，便于統計與其他工作的安排；最后是將資料進行裝訂并予以保存。這一步驟主要針對的是一些較為零散且內容不夠集中的資料，將其裝訂完成以后，使其以成冊的形式存在，之后再編寫相應的目次并放進專柜進行統一收藏。

2 開發與利用

對文獻進行收藏與整理的目的主要還是為了使其能夠發揮一定的作用，因此對資料進行開發利用是一個十分重要的過程，其同樣也包含幾個主要內容，下面對此進行詳細介紹。第一是發揮文獻的教育功能，因為這些文獻大多都是與愛國或革命斗爭經歷相關的，其中記錄了一些十分重要的戰爭。因此，在對黨校的干部進行培訓的過程中就可以使用這些資料。第二，通常地方都需要編寫黨史，但其在編寫的過程中都需要一定的參考資料[2]，而這些地方文獻就可以為其提供這樣的服務。第三是咨詢的作用，因此文化館必須設置相應的服務點，當讀者來借閱資料的時候就可以為其提供服務，同時還可以解答讀者所提出的問題。另外，還應當為讀者提供自由閱讀的服務，這樣能夠使讀者在查閱資料時更加便利。第四，通常會存在一些對資料需求量較大的個人和單位，對于這類讀者，文化館就可以為其提供一些特殊的服務，如允許將資料進行外借，為讀者提供更加便利的服務，這樣便能夠使這些文獻得以發揮更大的作用。第五是需要將資料的書目進行統一化的編制，這樣能夠使讀者在查閱的過程中更加方便。另外，地方文獻對增加一些教員的知識量起到了十分重要的作用，這就能夠促使其研究出更多的科研成果，進而有效提升教學質量。

3 具體推廣

為了能夠向讀者提供更加優質的服務，也為了能夠使這些資料被更多讀者了解，還需對其進行推廣，下面就介紹幾種主要的推廣方式。

3.1 搜索引擎

由于搜索引擎是一種能夠便捷搜索的工具，因此在推廣過程中就可以將其加以利用。通常情況下，這種形式主要有兩種基本的查閱方式。一種是按照搜索引擎的方式進行查閱，第二種是按照分類目錄的方式進行資料的檢索。在使用前一種方法進行查閱時可使用關鍵詞、排名及主要內容。后一種方法是按照編制好的類別進行選擇，并以網頁登錄的方式進行查閱。目前，這種推廣形式還在不斷的發展過程中，因此其搜索形式也在不斷增多，但從根本上來看，仍然沒有脫離這兩種主要的方法，均是在此基礎上而展開的。需要注意的是，在使用這種方法時，關鍵字在其中發揮著至關重要的作用，其能夠搜索到的資料更加全面，同時搜索過程也更加迅速[3]，但在使用關鍵字進行搜索時，需要將其進行精簡，確保搜索資料的質量，避免資料過于混雜。

3.2 網站合作

為了達到推廣資源的目的，還可以采取合作的方式，合作的對象可以是其他單位，也可以是一些網站。其之間可以推廣對方的資料，進而使資料能夠被更多的讀者所了解，在合作過程中通常采用的方式是網站鏈接。這種方式十分簡單，但取得的效果較為顯著的。其不僅能夠增加資料的讀者訪問量，同時還能使讀者在閱讀資料的過程中印象更加深刻，從而使資料的搜索排名得到有效提升。另外，采取合作的方式還能夠提高讀者對資料的信任度[4]。通常情況下，網站在合作的過程中相當于獲得了雙倍的讀者量。由于合作雙方通常都是一些優質的網站，因此其更容易獲得讀者的信賴，也使其在同領域內更容易受到其他網站的關注與支持。

3.3 發布信息

在使用信息發布這種推廣方式的時候，必須事先了解讀者的閱讀需求，進而將推廣的信息放在一些讀者可能會去訪問的網站頁面，但這是在充分了解讀者閱讀需求的基礎上而進行的。當讀者一旦看到這些信息并點擊之后就達到了推廣的目的。通常情況下，在對信息進行發布時，主要利用的是一些對信息供求量較大的平臺以及一些類似于廣告推廣的地方。使用這種方式還有一個最大的優勢就是免費推廣的，因此有效地減少了成本的投入。另外，如果發布的信息足夠專業且針對性較強，便能夠吸引大量讀者的關注，因此這種推廣方式所發揮的效果是十分顯著的，但必須確保資料本身的質量，同時還應當盡量發布在一些較為優質的平臺上。

3.4 與學校合作

除了以上所提到的幾種推廣方式之外，還可充分利用學校這一平臺，因為學生本身就是一個需要獲取更多知識的群體，通過這樣的推廣方式也能使得地方文獻的價值得以充分體現。因此，文化館就可以和學校進行聯系，達成合作關系，并建立專門的、可互相進行訪問的機制。學校就可以將資料的宣傳信息發布在學校網站上，同時還可以在校園中一些引人注目的地方進行公告，以廣告或海報的形式均可，這樣便能夠在短時間內被更多的學生了解。由于學生本身的好奇心較重，通常也能夠在短時間內接受一些新鮮事物，因此這種推廣方式只需要很短的時間就能夠使讀者量顯著增加。除了學校之外，文化館還可與一些單位建立合作關系，平日里加強彼此之間的聯系，從而促進推廣活動能夠更加順利地展開。

4 結束語

總而言之，為了加快地方文化與經濟建設的速度，增加地方文獻的館藏量并對其進行推廣是十分必要的。本文就主要介紹了收集和整理資料的步驟以及開發利用資料的過程，同時還介紹了幾種推廣文獻的主要方式。

參考文獻

[1]張芝.名人讀書百法[M].南京：江蘇科學技術出版社，2013：15-17.

[2]王宇光.信息時代三個閱讀[J].問題新世紀圖書館館，2015，（3）：28-29.

[3]崔明明.新時期文化館閱讀關懷[J].河南圖書館學刊，2012，（8）：42-43.

[4]劉曉棠.傳統閱讀與網絡閱讀誰主沉浮[J].數字圖書館論壇，2014，（6）：30-31.