新時期醫院檔案管理的重要性及創新思路

劉平平

摘 要：檔案管理工作是醫院管理工作的主要板塊， 加強檔案管理的創新利用，積極發揮自身的作用和價值，對于提高醫院整體管理水平具有重要的促進作用。本文簡要闡述了當前醫院檔案管理工作的現狀，對做好檔案管理工作的重要性進行分析，針對性提出其工作的創新性路徑，希望推動醫院管理工作的順利進行。

關鍵詞：醫院；檔案管理；創新

隨著醫藥衛生體制改革的不斷推進和深入， 醫院管理服務水平也在逐漸提高， 作為關乎民生問題的醫院不僅要及時更新和采用先進的醫療技術，同時還應該加強檔案的信息化管理，這是醫院管理的基礎工作，同時也是醫院管理不可或缺的一部分，傳統的醫院檔案管理工作體制不健全，存在較多弊端，管理人員意識不夠，信息資料的完整性和連續性難以保證，創新檔案管理理念，建設高素質檔案管理隊伍，健全檔案管理機制，是當前必不可少的一項工作。

1 醫院檔案管理工作現狀

1.1 專業檔案管理人員缺失

醫院檔案管理工作的內容進一步增多，這對檔案管理工作人員素質水平與專業水平的要求較高，但是，當前諸多醫院負責檔案管理工作的檔案管理人員多是從護理與醫療以及行政等科室轉行到檔案管理工作中的，這些人員在本領域的專業水平較高，但缺少專業檔案管理知識與相關技能，不能夠完全勝任檔案管理工作。另外，檔案管理工作人員在管理意識上也存在著一定的不足之處，不能夠在日常工作中起到專業管理作用，致使醫院檔案管理的效率有所降低。

1.2 檔案管理工作現代化不足

在新時期醫療機構基于強化醫療水平的目的，往往會投入大量的財力與物力以及人力資源，借助高新技術、現代化醫療設備、專業人才來提升在整體醫療服務質量。基于此，導致醫院內部缺少充足的經費來支持檔案管理工作，也不能夠應用先進的具有現代化的設備來輔助檔案管理工作，較難保障檔案管理的安全性與嚴密性。另外，多數醫院都不能夠及時對檔案設備作出更新與升級，而過于滯后的設備較難滿足醫療檔案現代化管理的實際需求，致使整體管理水平被弱化，從而影響到檔案信息與資料所發揮的價值。

1.3 檔案管理制度缺少完善性

管理制度是管理工作落實的重要指導，對檔案管理工作的有效性具有重要的影響，而檔案管理制度的制定受到諸多因素的影響。檔案管理制度是新時期醫院管理的主要環節，能夠為醫院的檔案管理人員提供重要依據與參考。際作用的發揮。

2 醫院檔案管理工作的重要性

檔案是一個組織的重要資源，包括一個組織的發展史與各個階段發展期間所經歷的各種重要事件等，而醫院檔案管理同樣如此，且基于醫療機構的特殊性其檔案管理還涉及諸多內容。醫院是現代社會中一個具有特殊性的組織，醫療機構的工作質量直接關乎公眾的生命安全。在醫療機構中，檔案多會涉及醫療科研、實踐結果、基礎建設等內容，是探究與借鑒醫院發展經驗的重要參考，對臨床醫學的發展以及臨床服務質量具有重要的影響作用。長時間發展過程中，大多醫院檔案管理部門工作均是應用傳統管理模式，在管理理念、管理制度、管理手段等方面均存在一定的滯后性，導致醫院檔案管理工作發展緩慢，也影響到醫院整體工作開展的有效性。創新是新時期社會發展的核心競爭力，各個行業也均在結合自身經營特點作出創新，而醫療機構的檔案管理工作也同樣如此，需要不斷地作出創新，包括管理制度、管理手段等多個方面，但如何創新始終是相關部門近年來所關注的主要問題。

3 醫院檔案管理工作的創新思路

3.1 管理意識的創新

醫院檔案的精準性將會直接影響到醫院自身的形象與榮譽，而檔案中所記錄的內容也將會影響到檔案所發揮出的實際作用。在傳統醫院檔案管理工作中，諸多規模較小的醫院甚至于沒有獨立的檔案管理部門，其相關工作由各部門自己負責。在新時期，檔案的意義不斷提升，醫院方面應該重新審視檔案管理平臺，轉變原有的管理觀念，構建獨立的檔案管理部門，并配置專業的管理隊伍，改善現存的檔案分散等管理問題。具體工作中，醫院應該對當前各部門保管檔案的情況進行調查，掌握檔案保存情況，對檔案管理人員進行配置。還需要依據各部門現有人員情況，重新調整工作崗位，明確落實各部門工作人員的職責，從而達到提升工作效率的目的。

3.2 加強檔案管理現代化技術的應用

對現代化技術的應用水平能夠客觀地顯示出醫院管理工作的現代化特征，也就是說，現代化技術的應用將會直接影響到醫院檔案管理工作水平。基于這一點來考慮，現代化檔案管理技術的引進具有其必要性，在具體工作中，首先，應該應用多樣化的存儲形式，醫院傳統檔案管理選用文本存儲方式所占用的空間較大，且在檔案保管與查找的過程中需要大量的時間，且查詢過程較為繁瑣。采用現代化技術能夠促使檔案管理工作向多元化方向發展，包括電子檔案與視聽檔案形式等均具有現代化特征。其次，在未來檔案管理工作中，醫院方面還需要創建電子檔案管理網絡，在信息化時代，應用計算機技術的網絡檔案管理模式，有助于提升醫院檔案管理的效率。在具體創新工作中，需要關注到的問題是，醫院方面在進行電子檔案管理網絡構建期間，需要確保創建統一與協調性，將所構建的系統在各個科室進行開放，并有專業的人員對整個網絡系統相關問題予以解決。總結而言，現代化與信息化建設是現階段以及未來醫院檔案管理工作的必然發展趨勢，院方需要依據自身發展情況，逐步實現現代化與信息化的管理。

3.3 構建科學檔案管理制度

制度化在新時期已經成為社會發展的必然趨勢，醫院檔案管理制度的內容較多，涵蓋著檔案采集制度、檔案存儲制度、檔案利用制度等，在進行檔案管理期間，應該明確規定檔案的歸檔范圍與保管期限等內容，同時還應該將相應制度的制定與實施納入考核項目中。同時還需要構建合理的評價標準與獎懲措施，借由此來激發檔案管理工作人員以及各科室人員的主觀能動性，進一步促進檔案管理制度能夠順利且有效地落實。醫院方面在進行檔案制度設置期間，應該結合其自身發展的實際情況，由具有豐富經驗的檔案管理人員以及專業技術人員構建獨立小組，對各個科室的檔案資料進行收集，再結合醫院檔案管理的具體要求做好檔案規劃與整理。

4 結束語

醫院檔案是醫院工作發展的寶貴資料，醫院檔案管理作為一項重要的基礎工作，在保證和促進醫院的各項政策的貫徹落實過程中發揮著重要作用。進行醫院檔案管理工作的創新是社會進步、醫院管理及檔案管理改革的必然選擇， 醫院檔案管理創新要順應新時期發展形勢積極在變革中尋求發展走上規范化、科學化軌道，從而提高醫院檔案管理工作的質量和效率。

參考文獻

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