推動檔案信息化建設的策略分析

趙祥偉

摘 要：當前我們處于信息時代，科學技術的創新發展有效的推動了社會信息化建設的進程。信息技術與檔案工作的有效結合，有效的提高了檔案管理工作的效率，推動了檔案信息化的發展，為檔案事業的健康、持續發展奠定了良好的基礎。文中分析了檔案信息化建設的內容，并進一步對推動檔案信息化建設的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案信息化；內容；管理；共享；服務

近年來科學技術的快速發展，信息技術在檔案管理工作中進行廣泛應用，檔案信息化建設水平有了大幅度的提高。這種情況下，我們需要樹立正確的檔案管理意識，并充分的認識到檔案信息化建設對于檔案現代化的發展的積極作用，在初中工作中努力提高檔案管理工作的效率，更好的發揮出檔案信息化的優勢，從而實現檔案的高效利用，充分的發押出檔案的重要價值。

1 檔案信息化建設的內容

在當前檔案信息化建設工作中，主要是針對于基礎設施、檔案信息資源、應用系統、標準規范和人才隊伍等方面進行建設。基礎設施建設主要是針對于檔案信息資源的軟硬件基礎設備進行配置，以此來保障檔案信息資源的傳輸、交換和共享。在檔案信息資源建設中主要涉及到檔案信息資源的開發和利用，這其中涉及到多媒體數據庫的檔案全文數據庫的建設，進一步實現對電子文件的規范化歸檔。應用建設則是針對于檔案信息收集、管理和利用等方面，其會直接關系到檔案信息化建設的速度和質量。對于檔案信息化建設工作需要制定標準規范，為檔案信息化建設工作的開展提供重要依據，同時通過打造一支專業化的檔案信息化建設隊伍，為檔案信息化建設提供重要的人才保障。

2 推動檔案信息化建設的策略

2.1 提高檔案管理工作人員的服務意識

在當前檔案信息化建設過程中，需要通過完善檔案管理模式，以此來構建完美的檔案信息化管理體系，充分的運用現代化管理理念和信息化技術，全面的高檔案管理人員的服務意識，使檔案能夠更好的服務于社會。檔案管理人員要加快自身觀念的轉變，全面提高檔案管理水平，使檔案能夠更好的為社會服務。即在實踐工作中，檔案管理人員需要堅定為社會服務的宗旨，努力提高自身的專業知識和技能，將自己打造成全能型的檔案管理人員，從而加快推動檔案信息化建設，使檔案能夠更好的服務于社會的發展和經濟建設。

2.2 提高檔案信息化技術的水平

在檔案管理工作中，為了加快推動檔案信息化建設的步伐，需要做好軟硬件配置工作，并重視先進技術的引進，以此來為檔案信息化的推動打下良好的基礎。同時還要構建一套系統和完善的檔案管理體系，并嚴格控制檔案信息的錄入，確保錄入環節的質量，通過運用高科技手段，不僅有利于工作效率的提高，同時也不會出現重復工作，而且在檔案信息管理體系建成后，也有利于推動檔案資源的共享。即針對于部分檔案進行公開，但對于需要保密的檔案還要設置具體的查閱權限。在具體操作過程中，需要不斷完善檔案信息化技術，提升檔案信息化管理系統運行的穩定性和安全性，從而給人們提供更加高效和便捷的檔案服務。在檔案信息化建設過程中，檔案管理軟件的開發和利用是其中較為關鍵的一環，需要加大研發力度，為檔案管理信息化水平的提升奠定良好的基礎。

2.3 加強檔案信息化的管理

在檔案信息化建設過程中，通過應用計算機管理軟件來提高檔案管理的現代化水平。當前電子檔案的急劇增加，這也對檔案信息化管理工作提出了更高的要求。為了進一步提高檔案信息化管理水平，則需要選擇適宜的檔案管理軟件，并定期對軟件進行升級，充分的梳理好檔案信息，確保檔案工作質量的提升。所選取的檔案信息化管理軟件必須具備智能性、全面性和高效率性，通過應用這樣的軟件來對檔案信息進行分類和利用，能夠快速獲取到自己所需要的信息，全面提高檔案管理工作的質量和效率。同時在檔案信息化建設過程中，管理人員要想更好的對信息資料進行獲取與整合，就需要對該管理軟件充分的了解并善于使用該類的軟件。檔案工作人員應該全方面的掌握計算機信息管理知識，還要參與相關軟件開發的工作，并制定出檔案信息化管理的規范制度，充分的利用計算機功能，就能提高檔案的管理效率，可以看出，計算機的應用與普及和網絡技術的不斷發展為檔案的管理提供了很大的便利，有效的促進國民經濟與社會的發展，為人們提供更好的檔案信息服務。

2.4 加快實現數字檔案資源的共享

資源共享是信息化建設最突出的特點之一，依托于互聯網的信息化建設，可以打破傳統檔案管理模式下資金利用效率不高的弊端，為滿足更多人的檔案查詢和借閱需求提供了保障。基于當前信息化環境下，對于檔案工作而言，需要將工作的側重點放在檔案數字化和資源共享兩個方面。在實際工作中，需要通過加快推進檔案數字化建設的進程，通過編制科學合理的工作計劃，并強化監督檢查，以此來有序的推進檔案數字化的發展。同時還要針對用戶的使用需求，并以此為基礎來構建檔案數字化目錄，加大資源投入力度，從而打造協同發展的工作格局，加快推動檔案的數字化建設。另外，還要逐步推進檔案信息資源共享。可根據國家最新出臺的相關標準，構建起統一的檔案信息管理系統，并促使該系統與辦公應用系統間有機融合，這樣能實現信息生成、整理與歸檔全過程的網上操作，全面提高檔案管理工作的效率和質量。

2.5 創新檔案信息服務手段

檔案服務性作為其根本屬性，基于檔案資源的潛在利用價值，通過借助于信息化管理手段來深入挖掘檔案價值，更好的發揮出檔案信息的服務效能。通過推動檔案信息化建設，可以為檔案管理工作和服務創新提供必要的支持。基于當前法律法規及信息公開條例的相關要求，在當前檔案服務工作開展過程中，需要對檔案公開級別進行合理設定，并構建檔案信息資源網上公開評估體系，可以將明確公開的信息在網站上進行發布。各檔案管理部門還可以通過鏈接的方式來對檔案信息進行整合，進一步完善檔案信息網絡資源，從而實現檔案信息的一站式網上查閱。

3 結束語

檔案信息化建設工作已成為檔案工作中非常重要的一個環節，其不僅是檔案工作發展的必然要求，同時也是檔案服務效率得以提升的客觀需要。作為檔案管理人員，需要充分認識到檔案信息化建設的必要性和重要性，全面提升自身的專業技能，熟悉掌握先進技術和先進設備的應用，全面推進檔案管理的信息化和數字化發展，更好的發揮檔案的利用價值。為檔案利用者提供更多的便利條件，更好的發揮出檔案的重要價值，使檔案能夠高效、優質的服務于社會和經濟的發展。

參考文獻

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