會議簽到系統總體方案設計

黃聰

摘 要：本文設計的會議簽到系統系統包括上位機和下位機部分。下位機系統中通過讀卡器讀取參會者的ID卡信息，將ID卡通過串口傳輸到上位機系統，上位機系統將簽到信息反饋到現場大屏幕進行顯示，并對數據進行處理和存儲。本論文中的下位機設計采用STC89C51RC單片機和RD905M讀卡器作為核心部分；上位機系統使用電腦的客戶端進行數據管理，對數據進行統計并通過接口顯示至現場大屏幕，并通過數據庫存儲會議數據。

關鍵詞：會議簽到；讀卡器；下位機；上位機

隨著信息化的高速發展，越來越多的會議簽到模式已經不再使用傳統的手工簽到模式，而是采用智能化的打卡模式，該模式有效地避免了傳統簽到方式的速度慢、錯誤率高和不利于管理等一系列問題，實現高效、便捷的簽到方式。本文設計的會議簽到系統可以實現各政府、企事業單位及學校所召開會議或活動時的簽到，進行自動化數據采集和統計，用戶可進行會議信息查詢和簽到明細。簽到系統決定一個大型活動甚至峰會的良好開端，其研究結果具有深遠的現實意義。

1 設計原則

會議簽到系統是為了實現會議簽到、信息統計、信息處理和信息查詢的自動化過程，需應用于各種會議活動現場，因此設計的會議簽到系統既要滿足會議簽到實際的需求，更要實現智能性、高可靠性和實時性。因此，會議簽到系統的設計應符合下列原則。

（1）實時性：會場簽到需滿足實效性要求，在簽到后還需進行信息的處理和存儲，因此需根據會議參會人數的量級選擇合適數據庫的以滿足系統的響應數據。

（2）可靠性：會議簽到系統的接入以及數據處理需保障穩定性和安全性，穩定性包括用戶登錄過程系統的響應和連接穩定，實現簽到過程的高效；安全性需遵循一定的網絡標準，以保障用戶數據的安全。

（3）可擴展性：當前正處于數據爆炸的時代，任何系統都需考慮未來大數據時代的信息存儲和擴展，包括設備的升級和數據的云端存儲等功能。

（4）易維護性：需考慮到系統使用過程和后期維護的問題，使用過程需具備便利性，后期升級維護需具備可行性和便捷性，如遇突發狀況，能快速響應并實現自動調整工作模式或預警。

2 下位機系統總體方案設計

本文設計的會議簽到系統的下位機部分主要由讀卡模塊、單片機控制模塊、紅外傳感器模塊、存儲模塊、蜂鳴器提示電路和顯示電路組成。其中高頻讀卡器模塊能讀寫非接觸式RFID卡，控制模塊采用STC89C51RC單片機，它具有8K可編程Flash存儲器。單片機與讀卡器通信是采用RS485通信。

3 上位機系統總體方案設計

為了能夠實現簽到信息在人機界面進行交互，因此在上位機系統中使用VS軟件進行界面設計。本系統中的上位機系統主要進行會議簽到數據的存儲和顯示，如圖2所示，系統中可以利用串口接收下位機傳送的簽到信息，并且將采集的簽到信息存儲于相應的數據庫中，并對數據進行處理然后在主界面顯示出來，實現數據的查詢、修改和輸出。

上位機系統界面功能設計中，主要實現信息的查詢和顯示，并針對用戶和管理員給予不同的系統權限，用戶在該系統中可以查詢會議召開的時間和地點信息等，并且在系統中可以進行個人信息維護和請假申請等操作。管理員在該系統中可以發布會議信息，審核參會人員，管理參會人員個人信息，統計簽到人員信息以及通過網絡發送提示信息到參會人員手機或系統中，實現全方位的會議簽到系統管理，主界面設計圖如圖3所示。

4 小結

本文設計的會議簽到系統的特點在于利用RFID技術采集簽到人員數據，并通過下位機系統對數據進行處理和傳輸，再通過上位機系統對數據進行存儲和分析。該系統不僅能實現實時簽到功能，還可以記錄并存儲各個時段的簽到信息，查詢、修改和分析各類簽到信息。該系統應用性高，功能齊全，便于實現會議前和會議中的監控和管理，適合在應用于各類會議簽到現場。