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讓大數據打出HR精細牌

2018-07-01 17:05:08沙太寶
人力資源 2018年6期
關鍵詞:企業

沙太寶

若干年前,我曾聽過一個講座,主題為“大數據為何走不進人力資源管理”。若干年過去了,在調研中我發現,大數據仍然沒有走進人力資源的千家萬戶。大數據是什么?簡單來說,大數據就是大量的數據,其具有4V的特點:Volume(大量)、Velocity(高速產生)、Variety(多樣性)、Veracity(真實性)。進一步看,就是在某些領域通過傳感器和屏幕等入口自動高速產生了大量、多樣的數據,這些數據輔以合理的算法和強大的云計算能力,能夠告訴你這些領域的一切信息。人力資源管理是關于分配人和相關資源(培養、激勵資源)的工作,如果借助大數據,將人和其他資源數據化,再用算法進行匹配,顯然有無限的可能空間。

不能承受之重

了解了大數據的概念,企業的人力資源從業者(以下簡稱“HR”)能否推動企業走入大數據人力資源管理呢?相信許多HR都會搖頭說NO。我在軟件公司從業多年,深知大數據發展緩慢絕不是硬件的制約。在傳感器和屏幕遍布的今天,許多企業在硬件上已經具備了吸納數據的可能,有些企業也將數據吸納到了生產信息系統上。然而,數據卻遲遲不能為HR所用,我認為主要有幾方面原因:

第一,利益爭奪問題。如果完全實現大數據管理,那么人力資源部門就會全部掌握業務部門的生產數據,這就意味著業務部門的機構、編制、人員都會完全透明,這顯然讓業務部門處于被動狀態。舉個簡單的例子:某企業的銷售部季度銷售指標為20萬,部門人員數量為四人。如果計劃得當,安排精準,四個人是可以完成銷售指標的。但是銷售部為保留一定的空間,可以和HR談判,增加銷售人員的編制,這樣無疑會提升人力成本。但導入大數據之后,銷售部的各項指標都是透明的,再要增加編制顯然不易。我曾經調研一家企業,HR意圖建立大數據云平臺,這意味著幾個生產信息系統要與人力資源管理信息系統整合,但業務部門的負責人卻以保密原則為由拒絕了HR的要求。

第二,跨界的擔憂。要讓電工去做水工,讓踢足球的人打排球,讓專業的人做非專業的工作,HR一定不會愿意。加之許多媒體的宣傳側重點,HR是與人打交道的職業,他們整日深陷在基礎事務中,再高級一點,一些HR開始專修心理學、溝通學、職業生涯規劃等等,從這些專業來看,大多偏向文科,而如大數據之類的專業,大多偏向理科。面對龐大的數據,HR們對于提升處理數據的能力極其有限。盡管前景廣闊到可以讓他們成為企業的掌舵者,但這種角色的轉換也讓他們感到陌生與恐懼,與其如此,還不如將工作范圍保留在自己的“安全區域”。

第三,管理者的思維導向。這也是最重要的一點,當前國內企業,甚至國外企業,重視數據的老板并不多。即使許多高管們的辦公桌都擺放著許多關于大數據的書籍,但是他們內心深處依然是傳統思維。即使在最前沿的互聯網行業,也有凡客這樣因為不玩數據而使供應鏈失控的企業。這也不足為怪,因為凡客的成功并不是靠數據取得的。類似這樣的企業,一線的業務尚且不利用大數據,更何況二線的人力資源管理?但是,部門博弈和HR的恐懼偏偏需要強勢的高層管理來做頂層設計。因此,高層管理者的思維導向,決定了企業工具的使用情況。

探路者有經驗

上述原因使得絕大部分企業即便在大數據時代下,也無法真正感受到大數據的魅力。盡管如此,仍有一部分企業積極探索大數據的秘密,并已享受到其帶來的紅利。騰訊在人力資源領域的大數據實踐最早可以追溯到2012年,通過People Soft搭建起了HR的統一數據庫,并開展了第一期的數據清理工作。而完整意義上的HR大數據體系探索則到了2014年初,在人力資源共享交互中心(以下簡稱“SDC”)內部成立了HR大數據團隊。

騰訊的HR大數據平臺由應用層、功能層以及團隊三個部分組成。應用層主要解決HR大數據如何支撐HR業務的問題,闡述的是大數據的應用場景,以及需求如何被響應和落地。功能層主要解決HR大數據在后臺如何運作的問題,闡述的是如何去科學地管理和使用數據,保障數據的質量和價值,包括元數據管理、數據質量管理和邏輯建模規劃三大核心模塊。從應用層和功能層我們可以看到HR的大數據涉及了HR專業以外的IT系統、數據庫、數據分析、產品設計等多個專業,這也意味著僅憑專業的HR是無法搭建起HR的大數據平臺的。以騰訊SDC的大數據團隊為例,其成員由SSC(共享服務中心)、E-HR、區域中心的員工共同組成,是一個擁有人力資源、HR信息化、數據庫、HR咨詢復合工作經驗和背景的團隊。

筆者雖然不是人力資源工作者,但在軟件公司多年,接觸過各行各業的HR,在與他們交流的過程中,我深深地感到他們對新事物的向往、渴望。因此,我根據自身的行業和工作經歷,有幾點建議給到準備進行大數據探索的HR們。

第一,占有數量。以騰訊的某個HR大數據項目為例,一次調用的數據就超過了600萬條,400多個字段,一般的PC機以及Excel、spss等工具都無法支撐此種量級的數據挖掘,但是其量級又達不到使用TDW(騰訊分布式數據倉庫)的程度,加上數據敏感性等諸多因素,最終發現需要搭建用于HR大數據分析的服務器。

第二,質量決定價值。在一堆錯誤的數據中,你能指望得出正確的分析結果嗎?我曾接觸過一家企業,高層大力支持人力資源部開發行業數據,怎奈數據失誤,因此制定出誤導性戰略,給企業帶來巨大損失。

第三,活學活用。傳統的HR數據分析用得最多的統計方法就是描述統計、箱型圖等。因此許多HR還停留在“得公式者得天下”的思維。實際上,HR的大數據分析,相關性分析、方差分析、回歸分析、聚類分析、決策樹模型等用得會更多。其原因就像維克托·邁爾-舍恩伯格在其《大數據時代》中強調的,大數據研究的“不是因果關系,而是相關關系”。

對于企業的HR而言,當HR遇上大數據,我們更應該抓住這個機會,在大數據平臺能力,連接的效能,牽引HR方向這三方面尋求突破,進行創新性的研究和探索,提升HR之于企業的價值和影響力。

讓專業人做專業事

黨的十九大報告提出,要“推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合”,為“互聯網+”與行業發展指明了方向。

雖面臨諸多挑戰,但毫無疑問,大數據已為人力資源領域注入了新的推動力,催生出許多新的業態增長點。比如,科銳國際通過互聯網技術建立超過400萬人的中高端及專業技術活躍候選人才數據庫,與2000余家跨國集團、國內上市公司、快速成長性企業等建立長期合作關系。

通過數據對比,可以分析出互聯網技術帶來的效益增長,科銳國際推出的互聯網+靈活用工平臺“即派”,將“互聯網+”模式與“靈活用工”業務結合起來,通過數據化營銷、社群營銷觸及更多客戶。目前,“即派”業務平均每月人均可獲取7個有效職位,顧問月人均服務費收入達到4萬元。在技術的撮合下,一年就實現了線下發展7年的績效。

專業化程度不高一直是我國人力資源領域發展存在的不足。在大數據時代的背景下,重度垂直商業模式的創新和發展正推動這一問題的解決。這幾年,在招聘、獵頭、人事代理等領域崛起了一批專注于某一細分市場、能較好融合互聯網技術的創新型企業。例如,專注于中高端人才招聘的獵聘網、專做互聯網行業招聘的拉勾網以及深耕于人事代理的51社保等,這些公司以其對各自細分領域的深度關注,形成了“小而美”的優勢。

開發大數據,同樣也離不開政府的幫扶。以蘇州市相城區為例,近半年來,政府部門通過引入社會力量,有效破解工業企業資源集約利用、污染治理、人才引進等方面的難題,嘗到了精細化手段提升政府管理水平的甜頭。目前相城區1.2萬余家工業企業,已基本實現了數據導入全覆蓋,哪怕是對相城完全不了解的人,都可以通過該系統快速掌握全區工業經濟運行情況。打開電腦,登入“工業云圖”系統,全區工業企業的銷售、納稅、耗能等情況一目了然。每隔一段時間,蘇州市相城區經信局工作人員曹祺就要調出一些關鍵數據,分析判斷全區工業運行情況,為決策者提供參考意見。

有了這樣一個平臺,各部門信息壁壘被打破,同時為推進工業企業資源集約利用提供支撐。相城強調“畝產論英雄”和“創新論英雄”相結合,將多維度開展工業企業綜合評價,并基于評價結果實施綜合政策,以正向激勵和反向倒逼的方式推動企業轉型發展。

大數據終歸是人的伴侶。無論它能怎樣騰云駕霧,為人力資源管理服務是其應有之意。利用大數據引才匯智,或可“智造”出核心人才、精細人才、更專業人才。因此,政府和企業不僅要打好存量的人才牌,更要打好增量的人才牌。過往的標本式的HR們,一直深陷在六大模塊里,強化開發人才價值,但卻常常被企業詬病。為核心人才的選用提供一道“安檢門”,或有一天你也會喊一聲麥,“厲害了我的大數據”。

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