楊雅茜
【摘要】隨著科學技術的不斷發展,各種新興技術進入會計行業,如云會計,互聯網,會計軟件給會計行業帶來不小的沖擊,特別是人工智能的快速發展,如同一把雙刃劍有利有弊,在減輕會計人員工作量的同時也對會計工作人員提出更高的要求,在此背景下需要會計人員轉換職能,從核算會計更多的向管理會計發展。本文在人工智能的背景下,總結其所帶來的優勢和劣勢,并對會計人員的職能的轉變提出意見。
【關鍵詞】人工智能;會計;職能轉換
一、目前人工智能在會計方面的應用
在科學技術的高速發展下,智能化已經深入不同領域并成為各個行業今后發展的趨勢。人工智能在會計工作上的運用也不斷推進,全球四大會計師事務所中的德勤、普華永道和安永相繼推出了財務智能機器人方案,緊隨人工智能的發展腳步。由此可以看出,在今后的會計工作中各大企業、單位推進運用人工智能已是不可逆轉的潮流。
二、人工智能在會計工作中所帶來的好處
(一)提高會計工作的精確度
首先,在傳統的會計工作中,從填制憑證、記賬、對賬到結賬等大工作全憑會計人員手工完成,這些工作簡單而重復,需花費大量的時間精力,難免會在工作過程中產生錯誤,對會計信息的準確度產生影響。將人工智能引入會計工作,通過編制程序,采取固定的方式處理會計憑證,匯總記賬替代原有的方式從而可以減少過失性錯誤。其次,在會計處理的過程中,存在會計人員為了某些特定目的,在處置會計相關工作時人為操縱相關數據,造成會計信息的失真,對會計信息的最終使用者造成影響。人工智能的固定的形式牽一發而動全身,使的會計人員難以進行數據的人為操縱。
(二)提高會計工作效率
人工智能有其固有的優勢,機器本身在工作過程中不會有疲憊,只需要進行維護和保持持續的電源供應,就能進行持續不斷的工作。相比之下,普通會計工作人員的工作時間十分有限,難以做到全天不休息地工作,因此,提高會計工作效率是人工智能替代傳統會計工作的主要優勢之一,也是各大企業引進入工智能的主要原因。
(三)促進會計人員的轉型
由于人工智能的引進,傳統會計工作中基礎性的會計工作已經可以完全被人工智能所代替,減輕了會計人員大量繁瑣且價值量低的工作,會計人員可以有更多的時間在會計數據的分析上,對企業的整個資金運用和經營管理進行深入的分析和了解,更多的是管理和規劃而不僅僅是反映企業的財務狀況,從而轉變職能,做更有價值的工作。
(四)提高企業對財務數據的分析利用率
人工智能在數據處理方面具有較強的能力,企業采用人工智能分析計算相關的財務數據,建立數據庫,通過對多年數據的處理和對比分析企業的經營情況,有利于掌握企業的相關數據信息,發現并改善企業存在的問題,促進企業的發展。
三、人工智能對會計工作帶來的沖擊
雖然人工智能的發展給會計工作帶來了便利和好處,但是在享受其帶來優點的同時也給會計工作者帶來了巨大的挑戰。首先,人工智能憑借其數據處理的準確度和工作時間的無限制性,可以代替大量的基礎性會計核算工作,這就意味著企業為了節約人工成本將進行大規模的裁員,導致原來從事基礎核算工作的會計人員將面臨失業危機。其次,人工智能進入會計行業使得大量數據需要通過計算機記錄、儲存、處理,但是目前網絡安全程度不高,會計工作處理系統自身可能存在漏洞,存儲于計算機中的數據存在較大的泄露風險,如果企業信息遭受黑客刻意人侵竊取財務信息,泄露企業相關機密數據,將對企業造成嚴重的影響,甚至影響企業的生存和發展。
四、會計人員所需做出的應對
面對人工智能在會計工作中的廣泛運用所帶來的沖擊,會計工作人員必須有所準備,做好應對措施,提高自身的能力,適應新變化所帶來的挑戰。
(一)不斷更新知識儲備,提高能力
在社會不斷進步,知識系統不斷更新的時代,各種新思維新方法不斷出現,需要會計人員緊跟時代發展的潮流,不斷更新自身的知識體系。人工智能在會計上運用必然需要對其進行探索,學習運用人工智能所必需的知識,只有不斷接受新知識才能不被時代所淘汰。會計本身就是一個需要終生學習的學科,面對人工智能所帶來的沖擊,會計人員需要意識到周圍環境的不斷變化,盡快適應。
(二)轉變職能,從核算會計到管理會計
會計的重點工作應該是對企業財務進行分析而不僅僅限制于核算,在過去的會計工作中十分重視核算環節,導致我國基礎性會計工作人員趨于飽和而缺少高端會計工作人員,因此在人工智能的沖擊下,基礎會計核算人員大量失業不可避免。然而人工智能所代替的只是基礎性的簡單工作,只需按照一定程序的反復操作,會計工作人員想要不被人工智能所代替就需要發揮自身的特點和優勢,會計工作人員的優勢在于可以根據環境的變化靈活積極地應對,做到具體問題具體分析,這是人工智能所不能超越的地方。
傳統核算會計對于會計工作局限于賬簿表面的數據,缺少深層次的分析。根據目前環境的變化,會計工作人員需要更多的從表面數據深入分析,通過分析企業的各種數據發現企業所存在的問題,參與企業的管理,從核算會計向管理會計轉變職能,更多參與企業預算和未來規劃的工作。
(三)掌握智能化技術,尋找新定位
在今后的發展中人工智能必然會在會計領域不斷深入,因此掌握人工智能技術的相關理論和知識顯得尤為重要。如今采用計算機記賬已經成為目前會計工作人員必備的技能,在今后隨著人工智能的不斷深入,會計人員會更多地面臨關于計算機系統維護、更新,會計財務數據的保護和運用等相關問題。
五、對于未來發展的展望
雖然目前人工智能對會計行業帶來相當大的沖擊,但是會計工作始終不會被人工智能所完全替代,會計工作人員擁有人工智能無法超越的優勢,只要會計工作人員注重自身能力的提高,工作定位的轉變,對于會計工作人員此時既是機遇又是挑戰,只要在此次發展的潮流中積極應對,必然是對自身能力的一次有效提升。
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