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公司治理環境下企業財務管理人員的角色定位

2018-07-07 09:27:56冉英
財會學習 2018年14期
關鍵詞:角色定位企業

冉英

摘要:隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,要求企業的員工必須盡快轉變思路、與時俱進、找好自身定位,盡快適應不斷變化的經濟環境。對企業財務管理人員而言也不例外,在瞬息萬變的內外部環境影響下,必須不斷提高自身業務素質和綜合能力,應對各種變化帶來的影響。但是,在實際工作中,有的企業財務人員對工作職責和內容認識不清、缺乏準確定位,從而導致企業財務管理工作停滯不前。這不僅嚴重制約了企業的全面發展,更阻礙著我國財務事業的發展。因此,在新時期企業財務管理人員如何重新進行角色定位?如何在公司治理環境下準確進行角色定位?這些都將是企業必須亟待重視和關注的問題。本文將就公司治理環境下企業財務管理人員角色的重新定位相關問題進行研究。

關鍵詞:公司治理環境;企業;財務管理人員;角色定位

隨著企業之間的競爭不斷加劇,很多企業不得不通過對公司治理的方式全面提升企業的綜合競爭力和實力,并以此為契機,保證企業產品在激烈的市場競爭中占據一席地位。由于企業公司治理工作效率的高低、公司治理質量的好壞直接受到企業財務管理工作的影響,主要是由于企業財務管理人員很容易受到企業外部環境、內部環境等因素的直接影響,從而影響會計職能的全面發揮。面對這一問題,各企業應從自身內部抓起,及時發現財務管理人員角色定位中存在的問題,并通過不同的手段和方法進一步強化在公司治理環境下財務管理人員角色定位的新目標。

一、相關概念闡述

(一)公司治理

所謂公司治理,從狹義角度來看主要是指企業的所有權層次,并對如何授權給職業經理人、對職業經理人履行職務行為行使監督職能進行研究。

(二)企業財務管理人員

財務管理人員主要是指專門從事會計工作的專職人員。在我國,根據財務管理人員職權劃分為:總會計師、會計機構負責人、會計主管人員、一般會計;根據會計專業技術職務劃分為:高級會計師、中級會計師、初級會計師。

二、企業財務財務管理人員能力角色定位的必要性

(一)世界經濟形勢變化的要求

隨著全球經濟形勢的變化,當今世界經濟格局發生了轉變,而我國在世界經濟格局中占據了重要的地位,國內外經濟活動日趨復雜。面對紛繁復雜的經濟環境,在企業中真正掌握經濟活動的財務財務管理人員所面臨的經濟風險大大增加。因此,不斷變化的國內外經濟環境下,作為企業財務管理人員只有不斷提升自身素養、完善職業道德、具備職業操守,才能在不斷變化的經濟活動中游刃有余、從容應對,才能幫助企業在各種不確定因素的影響下合理規避風險。

(二)合理降低企業會計信息失真問題的要求

會計信息是否真實是企業投資者以及其他會計信息報告使用者對企業經營實際情況進行了解的基本途徑。但是,目前很多企業存在嚴重的會計信息失真現象,從而導致會計信息處理缺乏規范性,出現信息嚴重失真。面對嚴重失真的會計信息,企業的管理者不能進行科學、準確的決策判斷,企業的投資者無法真正了解企業的經營狀況。因此,針對這一問題必須盡快提高財務管理人員綜合素養和能力。

(三)提升企業財務管理人員隊伍整體素養的要求

改革開放30多年,我國經濟獲得空前發展,從事會計管理工作人員較多,但是整個會計從業人員隊伍中人員素質參差不齊。目前我國各地經濟發展水平不同,在一些經濟較發達的地區,財務管理人員綜合素質比較高。而經濟欠發達地區的財務管理人員在知識結構上并未實現與時俱進。另外,由于我國會計業人員工作多年,具有豐富的工作經驗,但大部分年齡偏大,無法適應數據時代、網絡時代、信息化建設等對會計崗位工作人員的要求。還有的一部分剛從事會計工作的人員,這山望著那山高,不能真正塌下心來完成工作,從而造成財務管理人員流動頻繁。

三、企業財務管理人員應具備的基本職業素養

(一)擁有良好的職業道德素養

作為企業財務管理人員,職業道德教育是進行職業道德建設的重要環節。財務管理人員的特殊職業性質決定了它必須對社會和企業承擔一定的責任。因此,必須加大對財務管理人員職業道德素養教育的力度,全面提升財務管理人員的職業道德水準,以良好的道德風尚抵制社會上不良風氣的侵蝕,從而為每一個財務管理人員在思想上構筑一道堅固的防線。

(二)具備合格的專業知識技能

會計工作不同于其他工作,要求會計從業人員必須具有較強的專業性。這主要是由于財務管理人員的工作,一方面要處理好企業的各項經濟業務和活動,另一方面,還必須對企業的經濟活動業務做好記錄,從而保證真實性和準確性。為了使企業經濟活動能夠順利完成,要求企業財務管理人員必須具有過硬的專業素養、扎扎實實的理論基礎知識,同時還能夠充分利用自己的智慧和工作經驗,從容應對各種復雜經濟風險的發生。

(三)擁有良好的溝通能力

企業財務管理人員直接參與到企業的各項經營管理活動中,但企業內部各項經濟活動之間密切相關,這就要求財務工作人員必須及時與企業中各部門相關人員進行溝通與協調。良好而和諧的溝通關系才能保證企業有效地運轉。例如:企業財務管理人員必須及時了解企業內部用于研發、生產、銷售不同方面的資金使用情況,而這些都需要同相關部門工作人員進行溝通與交流,否則會對自己的工作帶來巨大阻力。再看企業外部環境,每一個企業并不是孤立的,在繁榮的市場經濟中,每一個企業都與相關部門之間有著千絲萬縷的關系。對財務管理人員而言,首先要接觸的是相關的稅務部門、銀行等,為了能夠順利完成企業工作,財務管理人員必須與這些單位進行良好溝通。因此,擁有良好的溝通能力充分體現出財務管理人員的綜合素質。

(四)參與企業管理工作的能力

隨著時代的發展、社會的進步,現在企業所面臨的經濟活動越來越復雜,作為企業的財務管理人員不能僅僅充當經濟活動的記錄員,而是應該對自己進行重新定位,并積極參與到企業的各項經濟活動和經營決策中,充分利用自己的專業知識,為企業的管理者提供有價值的參考。因此,這需要必須盡快提升財務管理人員的綜合素質和能力,讓他們將自己的專業知識轉化為促進企業發展的經濟動力源泉。例如:企業預算、財務分析、企業內部控制、資金管理和控制、企業財務風險防范等都需要財務管理人員的專業素養和知識。

四、公司治理環境下企業財務管理人員的角色定位

(一)公司治理中企業財務管理人員的工作地位

目前很多企業都將公司經營權賦予總經理、企業生產經營部門,作為公司的總經理,每年年終都會將當年實現的凈利潤作為經營業績向股東匯報,并參于分紅。這種所有權與經營權相分離的會計監督職責主要是為了保證公司股東權益不受侵害。因此,治理環境下企業財務管理人員可以通過記賬、編制報表向股東大會充分反映本企業在某一特定會計期間中的經營業績和資金流動情況,這樣能夠幫助股東通過相關會計信息,對總經理和各生產經營部門在一定會計期間內的銷售與管理情況進行準確而科學的判斷,并以此作為獎懲的依據。

(二)公司治理環境下財務管理人員應具備的權利和義務

在公司治理環境下企業財務管理人員應擁有的權利,主要表現在:公司財務管理人員在編制會計憑證、對財務數據進行分析和預測等過程中,有權利要求企業各部門員工及時而準確地向財務管理人員提供相關的數據;企業的管理者和領導者為了粉飾會計報表、為了偷稅漏稅指使財務管理人員,編造虛假會計信息時,財務管理人員可以依據《會計法》中的相關規定堅決有權拒絕這些要求,并對其合法權益進行保護。在公司治理環境下企業財務管理人員所具備的義務主要包括:根據企業相關財務制度、內部控制制度中的崗位規定,客觀、真實、準確的記錄企業一定會計期間內生產經營活動的全部業務活動內容,通過會計憑證、明細賬、財務報表等將企業的資產規模、經營狀況、經營業績等會計信息反應給當地的稅務部門、金融部門、政府部門、股東等相關會計信息使用者。

五、公司治理環境下企業財務管理人員角色定位中存在的問題分析

(一)財務管理人員的工作獨立性差

財務管理人員提供的各項會計信息能夠真實而客觀的反映出企業經營管理者在一定期間的經營業績,更是企業對相關管理者進行績效考核的重要參考依據,也是不同的財務報表使用者了解企業基本經營狀況的主要途徑。因此,要求企業財務管理人員必須及時客觀地反映企業的經營業績,這也是對公司治理質量帶來影響的一大因素。但是,目前很多企業財務管理人員均隸屬于總經理領導下的財務部門,企業的經營管理者和財務管理人員之間是一種雇傭關系。而當企業的經營管理者為了偷稅漏稅、粉飾業績、獲得上市資格時經常會指使和授意財務管理人員編制虛假會計憑證。很多財務管理人員為了獲得更多的晉升機會和薪酬待遇,很容易被其經營管理者所操縱,最終影響了會計信息的質量。

(二)企業管理者個人為了追求經濟利益而對財務管理人員產生影響

在企業的經營管理活動中,有一部分財務管理人員受利益驅使經常違背職業道德,編制虛假會計憑證,從而滿足企業經營管理者對業績的要求,致使財務管理人員出具的財務報表缺乏真實性、客觀性,嚴重損害了廣大股東的合法權益。還有一部分財務管理人員在利益面前,不惜違反職業道德和操守,不惜違反《會計法》中的規定,利用自己職務之便侵吞企業資金,從而給企業的廣大股東改了損害。

(三)監管力度有待提升

在公司治理環境下企業財務管理人員的監管力度有待提升。例如:有的企業并未在內部成立專門的、獨立的、具有權威性的審計機構,即使有的企業設置了內部審計機構也屬于隸屬關系,審計工作人員由于專業技能、個人主觀工作態度等方面因素的影響,使企業內部審計工作無法充分發揮有效的監督和控制職能。

六、公司治理環境下完善企業財務管理人員角色定位的有效策略

(一)構建完善的會計管理制度

任何行為的發生都必須有制度作保障。在公司治理環境下,要求各企業必須盡快完善會計管理制度。例如:各企業必須依照《會計法》等相關法律的規定,結合自身實際經營狀況設立完善的財務流程,這不僅能對會計工作的人員進行嚴格的控制和規范,更能全面提升企業會計核算的科學性和真實性。再例如:企業應構建完善的內部控制體系和制度。在不相容崗位分離、對重大經濟業務進行集體決策審批、對企業會計核算進行內部監督等制度的制約下,將不斷規范企業的會計核算工作和管理工作。

(二)不斷優化企業的組織機構

為了能夠有效避免出現企業經營管理者指使財務管理人員編制虛假會計信息的問題,要求企業必須根據《公司法》的相關規定,不斷優化企業組織結構。如:由監事會直接對財務部門工作進行垂直領導,從而提升財務管理人員的獨立性;作為企業的管理者必須高度重視財務部門的工作,并隨時督促企業其他部門和全體工作人員認真履行企業制定的各項財務流程和財務制度,以此來彰顯出企業對財務部門工作積極配合的態度。

(三)加強企業的內外部監督

企業的內部監督主要是要求各企業必須成立專門的、獨立的審計部門,并及時對企業財務管理人員的崗位設置、授權審批、會計核算的規范性等方面內容進行審計,對于發現的問題必須及時予以糾正。企業的外部監督,主要是指財政部門、稅務機關必須定期對企業的會計信息質量、內部控制制度的執行情況、財務管理人員的職業道德等進行監督,在監督中發現的財務管理人員違法亂紀的行為必須進行嚴格懲處。

(四)加強對企業財務管理人員的培訓

這就要求我國各級財政部門、各企業必須清晰地認識到財務管理人員職業道德教育的重要性。為了進一步規范財務管理人員的行為必須定期開展財務管理人員職業道德培訓和教育,讓廣大財務管理人員能夠自覺遵守會計職業規范的同時,提高自身道德修養。作為財務管理人員應該具備堅強的品格、正直而誠實的品質,面對各種壓力不屈服,公平公正的對待每一項工作。另外,還應該從制度上對會計工作人的行為進行約束,并加大懲處力度,特別是對于違反國家相關法律法規的財務管理人員,除了追究其相關責任以外,還應該停止或者吊銷其會計資格證書。

(五)構建清晰的會計工作管理流程

為了能夠充分、長期發揮會計工作的人員的職能作用,企業必須建立明確的、規范化的會計工作管理流程。規范化和明晰化的流程做指導下,一旦企業財務管理人員出現變更時能夠更及時、更準確的完成工作交接,不會對企業的會計工作帶來影響。

(六)完善科學的考評制度

科學而完善的考核評價制度是保證企業財務管理人員永遠具備積極工作態度得保證。通過科學的績效考核機制,不僅能夠在企業內部構建完善而高效的會計人才培養鏈條,還能夠對財務管理人員所履行的職責進行客觀地考核,從而使廣大財務管理人員警鐘長鳴。

(七)加快人才建設,實現財務人員的轉型發展

要想真正實現企業財務人員的轉型,要求財務人員的工作關注點應該由原來的會計核算逐步向財務管理方向傾斜,并為促進企業的發展和經營決策提供參考意見,輔助企業的管理者完成戰略發展規劃的制定、價值增值的提升。作為新時期的財務人員不能僅僅局限于做好會計核算等基礎性工作就滿足,還應該密切結合企業的經營目標與實際運營情況,從財務管理的高度進行準確把控,并積極參與到企業的經營決策中,將財務管理工作和管理水平推向一個新的臺階。財務部門是企業中的一個最重要的部門,作為企業經濟信息的管理中心,財務部門應該了解企業的各項決策,如:籌資活動決策、經營活動決策、投資活動決策等,而在具體的工作中,財務人員應該針對不同的決策積極、認真地做好經濟效益的分析,權衡每一項決策的利弊與隱含的風險,同時對決策行為的可行性進行分析與論證。很顯然這些工作是核算型財務人員所無法勝任的,唯有向著管理型財務人員的方向轉型才能勝任。在大數據時代,各種新技術以及強大的沖擊力使得財務管理人員必須盡快摒棄傳統的觀念,不斷學習、更新自己的專業知識,樹立終身學習的新理念,一定要做到未雨綢繆,不斷提升個人素質,為適應會計工作環境的不斷變化做好充分的準備。

(八)構建大數據環境下會計人才梯隊管理的長板凳機制

在信息時代,企業財務管理人員已經不再是企業的賬房先生,而是企業管理中的管理咨詢師、財務規劃師、信息整合師,很多財務管理人員已經參與到企業的經營管理活動中,并在企業價值創造的過程中發揮著重要作用。例如:對靜態的數據進行解讀,經過加工與整合后變成動態化的、有價值的信息。因此,在新時代新角色下,企業的管理者一定要充分認識到會計資源的重要性,做到未雨綢繆,加強對會計人才隊伍等管理和建設,特別是注重會計人才培養和梯隊建設。會計人才梯隊管理應建立長板凳機制,這樣才能更好的解決會計資源共性問題,才能有效避免由于財務管理人員缺位或斷層為企業發展帶來的負面影響,才能使財務管理人員在新角色下更好的為企業發展提供服務。

七、結語

綜上所述,在信息時代、在網絡時代、在大數據時代、在公司治理環境下,企業的經營管理環境發生了變化,這也就要求企業財務管理人員必須重新進行角色定位,在企業未來的經營管理中,企業的財務管理人員應當充當好企業的咨詢師、規劃師、整合師等不同的角色,從而對促進企業的發展奠定堅實的基礎。

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(作者單位:北京頤泉山莊賓館有限公司)

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