高校財務前臺報賬管理的優化對策

孫遠

【摘要】高校財務前臺報賬服務作為高校日常管理的一個重要環節，直接關系著高校教育發展和科研事業。論文為進一步做好高校財務前臺報賬的規范化管理服務工作，從財務前臺報賬管理中常見的財務簽批環節、財務制度建設方面、業務量和財務工作環境存在的問題出發，簡要分析了成因，總結出高校財務前臺報賬管理的優化，可從網上預約報賬、集中采購大宗同類物品、應用數字化校園平臺、改善工作環境等角度做起。

【關鍵詞】高校財務 前臺報賬 管理 優化對策

高校財務前臺報銷業務作為財務管理的最基礎工作，在教育體制改革中也暴露了現有模式的缺陷，存在諸如財務人員和經費增長、財務人員超負荷工作和報賬人員排隊焦急等待、財務人員之間信息不對稱和報賬人員財務制度不熟悉等矛盾。如何做好高校財務前臺報賬管理始終是高校日常管理的一大難題和重點。因此，論文在此基礎上研究高校財務前臺報賬管理的優化策略有很大的現實意義。

一、高校財務前臺報賬管理的常見問題及成因分析

（一）常見問題

（1）財務簽批環節的問題。高校支出審批制度中，其簽字審批開始演變成“多支筆”制度，有繁瑣的審簽程序。財務報銷業務中，領導需要對其層層審批。然而，這些高校領導身兼多職，不僅要做好教學管理和行政工作，也要做好科研管理工作，一旦財務簽批環節投入過多，在身心俱憊的情況下很難保證其他工作的有效性。對此，領導簽批也并非是一次就可以完成的，往往需要跑三次或者五次，時間成本花費較大，加深了報銷人員在找領導簽字中的負面情緒，也加深了報銷人對財務部門的抱怨心理。

（2）財務制度建設方面的問題。財務報銷工作的政策性較強，需要及時了解高校財務信息和財務政策。但是，財務報銷實際工作中，很多工作人員不太熟知報銷規定前后修訂的不同，實際的工作和細則修訂后有所差錯，也就影響了工作的具體執行。經辦人不熟悉制度，報銷業務經辦人多次往返財務部門，財務人力資源經常被占用，財務工作效率普遍較低。

（3）業務量和財務工作環境方面的問題。高校財務前臺報賬大廳門庭若市，嘈雜的環境里報銷人員很多，財務工作人員審核原始票據后也要進行審查簽批流程，符合規定后才開始粘貼和記賬，工作強度相當大。對此，高校財務前臺報賬工作人員業務量大，嘈雜環境中久坐不僅會影響工作質量，勢必也會影響到工作效率。

（二）成因分析

高校財務報銷難的原因是多方面的，比如說高校財務外部理財環境的改變，財務工作人員面臨著更加復雜的外部環境，傳統單一的核算方式很難滿足外部理財環境變化后的財務前臺報賬工作。對此，高校財務資金有多元化的渠道來源，這就為前臺報賬管理人員的業務核算帶來了更復雜的工作內容。面臨著新報銷政策的持續出臺，高校財務前臺報賬人員財務核算的業務判斷能力需要不斷增強，其業務處理難度加大，一旦政策中缺乏明確的事項，財務工作人員在保證票據合法的同時，也要判斷事項的合理，更要保證制度報銷范圍有允許支出的要求。

二、高校財務前臺報賬管理的優化策略

（一）采用網上預約報賬，定時定點“一對一”服務

高校財務前臺報賬管理中，可采用網上預約報賬方式，打破傳統局限性財務辦公地點和時間的限制，促進財務報銷業務的動態化管理。對此，財務制度的持續完善，也要保證有透明化的財務信息，這就可以規范高效財務前臺報銷程序。網上預約報賬的過程，無需等待就可以直接找領導簽字，也可以登錄網上報銷系統，填寫報銷票據的信息，信息錄入后確認無誤就可完成領導簽字。當然，網上預約報賬，以共享財務信息的方式建立服務反饋系統，提高服務效率時也保證了定時定點的“一對一”服務。

（二）集中采購大宗同類物品，加強財務制度建設

集中采購大宗同類物品并定期結算，這就可以減少報賬手續的總量，前臺報銷人員工作業務繁瑣性減少。高校財務處前臺可以不報銷辦公用品類票據，定時定點采購各部門辦公用品需求清單，這就提高了資金使用效率，也避免了網上排隊預約報銷人數過多，高校財務前臺報賬難問題可以有效解決。原始票據真假查詢中要明確避免財政審計風險和會計核算風險，持票人負責原始票據的真假，減少財務工作人員的業務量，這就可以為財務工作人員節省更多的時間完成更多的工作任務。

（三）優化報賬簽審環節，改善工作環境

財務報賬簽審環節的優化，要從審批手續的簡化做起，簽字環節也在不斷優化，以科研負責人制的方式解決科研經費預算管理，經費審批權限要以弱化形式存在。比如說高校科研處修改了科研管理辦法，就要進一步規定科研項目經費有哪些具體支出范圍，報賬規則明確后，進一步明晰報銷范圍和審批程序，報賬效率顯著提高。高校財務前臺報賬管理中，工作人員業務繁瑣，工作環境嘈雜，高校需要為財務工作人員營造更加舒適的工作環境，運用現代化先進科技手段，逐步增強工作人員服務意識，更要提高高校財務的整體工作質量。

三、結語

因此，隨著財務管理信息化水平的提高，財務報銷模式還需不斷創新和優化，徹底改變財務“報賬難”的局面。高校財務前臺報賬管理的優化需要高校、師生及工作人員的共同參與。高校相關領導需要為工作人員提供更加舒適的工作環境，逐步提高工作人員的業務技能，做好財務工作人員的培訓指導工作。師生要自覺遵守財務前臺報賬的相關規定，以身作則積極參與杜絕報假賬，工作人員也要增強自身工作意識，更好地服務于高校前臺報賬工作中，促進高校財務管理的規范化和透明性。

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