高校財務(wù)前臺報賬管理的優(yōu)化對策

孫遠

【摘要】高校財務(wù)前臺報賬服務(wù)作為高校日常管理的一個重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著高校教育發(fā)展和科研事業(yè)。論文為進一步做好高校財務(wù)前臺報賬的規(guī)范化管理服務(wù)工作，從財務(wù)前臺報賬管理中常見的財務(wù)簽批環(huán)節(jié)、財務(wù)制度建設(shè)方面、業(yè)務(wù)量和財務(wù)工作環(huán)境存在的問題出發(fā)，簡要分析了成因，總結(jié)出高校財務(wù)前臺報賬管理的優(yōu)化，可從網(wǎng)上預約報賬、集中采購大宗同類物品、應(yīng)用數(shù)字化校園平臺、改善工作環(huán)境等角度做起。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù) 前臺報賬 管理 優(yōu)化對策

高校財務(wù)前臺報銷業(yè)務(wù)作為財務(wù)管理的最基礎(chǔ)工作，在教育體制改革中也暴露了現(xiàn)有模式的缺陷，存在諸如財務(wù)人員和經(jīng)費增長、財務(wù)人員超負荷工作和報賬人員排隊焦急等待、財務(wù)人員之間信息不對稱和報賬人員財務(wù)制度不熟悉等矛盾。如何做好高校財務(wù)前臺報賬管理始終是高校日常管理的一大難題和重點。因此，論文在此基礎(chǔ)上研究高校財務(wù)前臺報賬管理的優(yōu)化策略有很大的現(xiàn)實意義。

一、高校財務(wù)前臺報賬管理的常見問題及成因分析

（一）常見問題

（1）財務(wù)簽批環(huán)節(jié)的問題。高校支出審批制度中，其簽字審批開始演變成“多支筆”制度，有繁瑣的審簽程序。財務(wù)報銷業(yè)務(wù)中，領(lǐng)導需要對其層層審批。然而，這些高校領(lǐng)導身兼多職，不僅要做好教學管理和行政工作，也要做好科研管理工作，一旦財務(wù)簽批環(huán)節(jié)投入過多，在身心俱憊的情況下很難保證其他工作的有效性。對此，領(lǐng)導簽批也并非是一次就可以完成的，往往需要跑三次或者五次，時間成本花費較大，加深了報銷人員在找領(lǐng)導簽字中的負面情緒，也加深了報銷人對財務(wù)部門的抱怨心理。

（2）財務(wù)制度建設(shè)方面的問題。財務(wù)報銷工作的政策性較強，需要及時了解高校財務(wù)信息和財務(wù)政策。但是，財務(wù)報銷實際工作中，很多工作人員不太熟知報銷規(guī)定前后修訂的不同，實際的工作和細則修訂后有所差錯，也就影響了工作的具體執(zhí)行。經(jīng)辦人不熟悉制度，報銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人多次往返財務(wù)部門，財務(wù)人力資源經(jīng)常被占用，財務(wù)工作效率普遍較低。

（3）業(yè)務(wù)量和財務(wù)工作環(huán)境方面的問題。高校財務(wù)前臺報賬大廳門庭若市，嘈雜的環(huán)境里報銷人員很多，財務(wù)工作人員審核原始票據(jù)后也要進行審查簽批流程，符合規(guī)定后才開始粘貼和記賬，工作強度相當大。對此，高校財務(wù)前臺報賬工作人員業(yè)務(wù)量大，嘈雜環(huán)境中久坐不僅會影響工作質(zhì)量，勢必也會影響到工作效率。

（二）成因分析

高校財務(wù)報銷難的原因是多方面的，比如說高校財務(wù)外部理財環(huán)境的改變，財務(wù)工作人員面臨著更加復雜的外部環(huán)境，傳統(tǒng)單一的核算方式很難滿足外部理財環(huán)境變化后的財務(wù)前臺報賬工作。對此，高校財務(wù)資金有多元化的渠道來源，這就為前臺報賬管理人員的業(yè)務(wù)核算帶來了更復雜的工作內(nèi)容。面臨著新報銷政策的持續(xù)出臺，高校財務(wù)前臺報賬人員財務(wù)核算的業(yè)務(wù)判斷能力需要不斷增強，其業(yè)務(wù)處理難度加大，一旦政策中缺乏明確的事項，財務(wù)工作人員在保證票據(jù)合法的同時，也要判斷事項的合理，更要保證制度報銷范圍有允許支出的要求。

二、高校財務(wù)前臺報賬管理的優(yōu)化策略

（一）采用網(wǎng)上預約報賬，定時定點“一對一”服務(wù)

高校財務(wù)前臺報賬管理中，可采用網(wǎng)上預約報賬方式，打破傳統(tǒng)局限性財務(wù)辦公地點和時間的限制，促進財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的動態(tài)化管理。對此，財務(wù)制度的持續(xù)完善，也要保證有透明化的財務(wù)信息，這就可以規(guī)范高效財務(wù)前臺報銷程序。網(wǎng)上預約報賬的過程，無需等待就可以直接找領(lǐng)導簽字，也可以登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，填寫報銷票據(jù)的信息，信息錄入后確認無誤就可完成領(lǐng)導簽字。當然，網(wǎng)上預約報賬，以共享財務(wù)信息的方式建立服務(wù)反饋系統(tǒng)，提高服務(wù)效率時也保證了定時定點的“一對一”服務(wù)。

（二）集中采購大宗同類物品，加強財務(wù)制度建設(shè)

集中采購大宗同類物品并定期結(jié)算，這就可以減少報賬手續(xù)的總量，前臺報銷人員工作業(yè)務(wù)繁瑣性減少。高校財務(wù)處前臺可以不報銷辦公用品類票據(jù)，定時定點采購各部門辦公用品需求清單，這就提高了資金使用效率，也避免了網(wǎng)上排隊預約報銷人數(shù)過多，高校財務(wù)前臺報賬難問題可以有效解決。原始票據(jù)真假查詢中要明確避免財政審計風險和會計核算風險，持票人負責原始票據(jù)的真假，減少財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)量，這就可以為財務(wù)工作人員節(jié)省更多的時間完成更多的工作任務(wù)。

（三）優(yōu)化報賬簽審環(huán)節(jié)，改善工作環(huán)境

財務(wù)報賬簽審環(huán)節(jié)的優(yōu)化，要從審批手續(xù)的簡化做起，簽字環(huán)節(jié)也在不斷優(yōu)化，以科研負責人制的方式解決科研經(jīng)費預算管理，經(jīng)費審批權(quán)限要以弱化形式存在。比如說高校科研處修改了科研管理辦法，就要進一步規(guī)定科研項目經(jīng)費有哪些具體支出范圍，報賬規(guī)則明確后，進一步明晰報銷范圍和審批程序，報賬效率顯著提高。高校財務(wù)前臺報賬管理中，工作人員業(yè)務(wù)繁瑣，工作環(huán)境嘈雜，高校需要為財務(wù)工作人員營造更加舒適的工作環(huán)境，運用現(xiàn)代化先進科技手段，逐步增強工作人員服務(wù)意識，更要提高高校財務(wù)的整體工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

因此，隨著財務(wù)管理信息化水平的提高，財務(wù)報銷模式還需不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，徹底改變財務(wù)“報賬難”的局面。高校財務(wù)前臺報賬管理的優(yōu)化需要高校、師生及工作人員的共同參與。高校相關(guān)領(lǐng)導需要為工作人員提供更加舒適的工作環(huán)境，逐步提高工作人員的業(yè)務(wù)技能，做好財務(wù)工作人員的培訓指導工作。師生要自覺遵守財務(wù)前臺報賬的相關(guān)規(guī)定，以身作則積極參與杜絕報假賬，工作人員也要增強自身工作意識，更好地服務(wù)于高校前臺報賬工作中，促進高校財務(wù)管理的規(guī)范化和透明性。

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