生產型企業項目管理組織機構的選擇與運用

田翠靜

【摘要】隨著我國科學技術及生產力的迅猛發展，我國企業之間的競爭態勢也逐漸趨于白熱化，隨著項目訂單規模不斷增長，客戶的需求不斷趨向于精細化、多樣化以及個性化，并且交貨期的要求不斷趨向于質量更高、成本更低以及交貨期更短，這些因素都對生產制造企業提出了項目化管理的要求，由于項目化管理具有多種結構類型，企業如何準確快速的選擇適宜企業運用的組織結構將成為本文主要探討的內容。

【關鍵詞】生產制造企業 項目組織管理 結構

我國作為生產制造業大國，其組成單元中的制造企業需要不斷接受越來越具有獨特性以及一次性的任務，可見項目化管理在生產制造企業的應用勢在必行，但是項目化管理在企業中的運用勢必會撼動企業固有的領導管理模式，所以選擇適宜的項目化管理對于企業的長足發展具有至關重要的影響。

一、制造型企業項目化管理的意義與必然性

生產指導企業選擇項目化管理模式可以有效的柔化組織結構。項目化管理主要采用面向對象的方式，通過將項目作為一個單元的方式，開展項目資源的組織工作，有效的突破了企業傳統組織模式的壁壘，其組織原則是在項目進展過程中根據各個項目階段的需求組織人力與物力資源，當完成項目之后解散組織，經過解散之后的成員還可以重新融入到新的組織項目中發揮光熱，甚至有些工作人員也可以同時身兼多個生產組織的成員，這種組織方式有效的反映了組織具有的可變性以及柔軟性；同時，項目化管理可以有效的節約企業的資源，降低不同部門以及不同工作人員之間的業務沖突，通過橫向溝通的方式，顯著提高了工作的效率，同時很對工作人員能夠不同組織切換中，充分的激發自身的主觀能動新，看到在不同項目化管理模式中自身的優勢與特長，同時可以通過項目緊密連接的方式，高效的發揮自身的工作效率，通過這樣的方式有效的節省企業資源的投入成本；同時項目化管理模式也是改進企業管理以及技術的一種有效手段，并能讓通過提升管理水準的方式有效的實現低成本、高流轉速率以及高交付率，有效的協助企業從粗放式管理模式過渡到精細化管理模式當中；同時項目化管理也高度體現出了人性化的特征，項目管理人員與項目組織成員都可以根據自身的能力與興趣選擇合適對口的項目，同時，采用項目化的方式組織運行項目也可以更容易吸納一群志同道合的合作伙伴，并在組織結構中形成良好的工作氛圍，有效的激發每個員工的主觀能動性，加快了企業問題與矛盾的解決效率；同時項目化管理也是培養風險管理意識的重要方式，通過在項目開始之前建立風險評估，來形成完善的風險分析、風險識別與風險控制，在風險發生的時候可以有效的采取應急預案保證項目實施的可行性。

二、項目化組織結構的種類

項目型、職能型、混合型以及矩陣型是項目組織結構中較為常見的幾種類型。其中職能型組織結構的含義是企業按照相似的智能對部門進行劃分，當企業有項目要開展時，各部門選派適宜的人選參與組織結構，各部門的領導進行組織之間的協調溝通，不需要設立專門的管理職位。職能型組織結構具有顯著的輕度分權管理、高度專業化管理以及橫向交流多、穩定性高的特征，但是其組織結構中還具有多頭領導以及職責不明確的缺點，在專業化的組織中適于使用。項目型的結構可以在企業工作職能之外獨自存在，同時項目型組織擁有眾多的資源，員工在組織結構中也有著明確的責權范圍，并通過認真履行各自的任務即能通過環環相扣的方式取得良好的工作成效，這種組織方式下可以有效的規避項目帶來的巨大風險，同時充分給予員工鍛煉的機會，但是其存在的主要缺點是需要建立眾多的管理崗位，并且對管理人才的專業素質要求較高，同時高管理成本的耗費，證明這種方式更加適用于大型企業。矩陣型企業是一種半松散式以及暫時的組織構造，組成項目的成員分別來自不同的部門，并且由于員工受與組織的安排與管理，矩陣項目管理人員可以直接與員工進行溝通交流，并將有關的情況直接匯報于上級人員。

三、生產制造企業項目化管理組織結構選擇的實踐分析

由于生產指導企業的環境較為復雜，并且在運行過程中需要多種資源支撐，所以在開展項目化管理的過程當中需要對多方面的因素進行綜合考量，具體涉及到項目規模、項目持續時間、獲取資源能力、時間等因素。對于項目規模抑或規模較大的大型項目規模因為需要人力、物力以及財力的支持，所以通常需要建立純項目組織的方式開展企業的項目管理；具有長周期的項目在開展過程中會面臨不確定的風險的干擾作用，為了保障項目能夠有條不紊的運行下去，也可以采用純項目的組織結構保證項目的穩定運行。對于生命周期短的項目可以采用矩陣型組織結構保證組織結構安全運行。生產指導在完成項目化之后可以通過建立矩陣型組織結構的方式加強員工之間的橫向溝通，進而為獲取高層支持以及各類資源建立便捷的途徑，通過獲取企業更多的資源支持方式保證項目的高效運行；對于任務緊迫、交付時間段的項目，就需要通過建立便捷的溝通渠道來保證項目的高效性，由于矩陣型組織需要投入較高的成本，為了滿足項目的高質量需求，選擇純項目結構不失為一種有效的方式。

四、結語

隨著生產制造企業面臨的市場環境越來越復雜、競爭態勢越來越嚴峻、風險因素越來越高，生產制造型企業只有不斷的與時俱進調整自身的組織結構才能在市場中保持有力的競爭地位，其中職能型組織結構、項目型組織結構、矩陣型組織結構以及混合型組織結構是生產制造企業中可以選擇的組織結構，但是由于企業項目的開展運行會受到多種因素的影響，為了有效降低項目運行中的風險、節省項目投資，企業在選擇組織項目的過程當中需要結合項目的生命周期、項目規模、資源獲取能力、以及項目具有的成本、時間以及質量等具體要求進行綜合考量，在項目執行的不同階段通過營造不同的工作機制與工作氛圍，來激發組織結構的積極性與工作效率。

參考文獻：

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