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淺議現代項目管理理論及應用

2018-07-09 13:51:58張偉
商情 2018年26期
關鍵詞:項目管理應用

張偉

【摘要】基于“一帶一路”戰略特點,分析設備監理面臨的形勢與任務,論述項目群管理、組合管理與戰略管理等現代項目管理方法,提出全面項目集成管理理論方法論。

【關鍵詞】項目管理 項目群管理 應用

“十三五”時期我國發展,既要看速度,又要看增量;既要看數量,更要看質量,以實現有質量、有效益、可持續的永恒增長。無論是“一帶一路”戰略推進,還是國際產能合作,都要經過項目來實施,都要通過項目管理來實現。項目及其管理從宏觀上關系到速度與增量、數量與質量、質量與效益及可持續增長的辯證統一,從微觀上關系到“一帶一路”倡議的貫徹落實、國際產能合作和裝備設備走出去。因此,項目管理作為一項管理理念和模式、一種管理理論與方法,應予以高度重視和積極應用。由于“十三五”時期和“一帶一路”的項目不僅具有國際化、綜合化、巨型化、復雜化等特點,而且類型繁多,性能各異,相互交叉,重疊組合,原有的面對單一項目的常規項目管理模式己不適用,取而代之的是面向多項目管理的現代項目管理模式。設備監理作為為項目管理服務的生產性服務行業,也應該并必須熟悉、學習、掌握現代項目管理理論方法。

一、項目管理概述

項目作為管理的客體,涉及到人、財、物、信息、時間、環境等各種資源要素。管理作為項目的主體,會涉及到管理理論、管理技術、管理實踐等。隨著時代的進步,科學的發展,認識的升華,項目管理理論方法也在不斷演進發展。學術界將20世紀80年代前以投資、質量、進度為目標,以計劃、組織、激勵、領導與控制為管理職能,以企業目標、經營戰略、企業文化、產品服務與過程、利益相關者為主要要素,以項目經理負責制為組織基礎的“三控、兩管、一協調”式的項目管理稱為“單個項目管理”的常規項目管理,而把20世紀80年代后而面向項目群管理(Program Management)與項目組合管理(Project Portfolio Manage-ment)的“多個項目管理”稱為現代項目管理。之后,現代項目管理在傳統項目管理的基礎上,融合資源管理、價值管理、協調管理、集成管理、戰略管理等而又將項目群管理、項目組合管理與項目戰略管理(projectStraegicManagement)有機結合,進而發展為面向復雜巨項目的全面項目集成管理方法論。

(一)多項目管理

多項目管理以項目管理為基礎,在單個項目上進行常規的項目管理,經過協調統一,共享、調配資源,對產業鏈上或管理組織中若干有關聯的項目同時進行計劃、領導、實施與控制,以獲取單獨管理無法取得的綜合效益。項目群管理不直接參與對每個項目的日常管理,其工作側重于整體規劃、控制和協調,指導各個項目的管理工作。由于項目的互斥性、獨立性、層混性、相容性、相關性、依存性關系,實踐中不僅要管理一個單獨項目,而且會出現同時管理多個項目的情況。傳統項目管理思想方法己難以應對多項目管理的局面,取而代之的是基于項目優先權、項目類型、項目壽命周期、項目復雜性、項目資源、項目管理技術與項目管理周期等原則而適用于多個項目的計劃、領導、控制、協調的項目組合管理。由組合投資理論可知,項目組合管理既可取得滿意的綜合效益,又能降低項目管理風險。多項目管理通過層次管理來實施,在運營層進行項目管理,以保證各項目目標的實現;在政策層進行項目組合管理,以保證項目與組織戰略目標的一致性,使資源配置最優,效率最高;在戰略層進行項目群管理,以協調項目間關系。

(二)項目戰略管理

為使項目目標與經濟發展速度與增量、數量與質量等相統一,與“一帶一路”戰略目標一致,應把項目與戰略相結合,把戰略管理與項目管理相結合,在單一項目管理和多項目管理的基礎上進行項目戰略管理。當“一帶一路”的國家、地區、行業、產業、企業等各級組織面臨眾多項目時,其戰略目標及實現必然反映到眾多項目上,并體現于項目的相互關系及其實施狀態中。由戰略管理理論可知,項目戰略管理分為項目戰略識別、評價、分析和實施四個階段,其內容包括項目戰略目標、市場定位、項目管理方式、項目資源來源與關鍵性資源擴充、戰略目標實施計劃等。

二、全面項目集成管理(Total Project Inte-gratingManagement)方法論

(一)全面項目管理(Total Project Management)

20世紀80年代,Erling&Andersen;等提出面向目標的項目管理新觀點受到世界各國關注。之后,基于實物系統(System)、人員配置(People)和組織安排(Organi-zation)的SPO項目管理方法因社會時代、人們觀念、價值觀、項目環境、技術水平等的變化開始向系統化、集成化、多元化方向發展。遵循系統論思維,包括全學科、全目標、全過程、全壽命、全主體、全風險、全團隊、全生態、全文化的全面項目管理方法框架(見圖1)應運而生。全學科指項目管理涉及工程技術、經濟管理、數學、人文心理學、系統科學等多種學科基礎理論與項目管理知識體系;全目標指項目管理不僅包括投資、質量、進度、安全等硬目標,還包括人員、技能、組織、溝通等軟目標,不僅包括定量目標,還包括定性目標;全過程指項目管理涉及項目啟動、計劃、設計、實施、竣工、投產、運營、結束全過程。

(二)項目集成管理(Integrating Management)

集成管理作為集成與管理的組合,顯然既要遵循集成原理,也要考慮管理的基本思想,集成管理要將集成原理與方法運用于管理過程。集成管理不僅取決于集成的目的性、主體性、整體性、相容性、互補性、層次性、普適性、共贏性等特性,而且還取決于管理的自然屬性與社會屬性、科學性與藝術性、層次性與系統性、確定性與模糊性、普遍性與時空性、組織性與權威性、理性與人性、有效性與目標性、簡單性與復雜性、分散性與集成性、理論性與實踐性等屬性。集成管理通過集成理論、技術和方法,把管理理論、技術(方法)與實踐有機結合應用于管理全過程。

四、結束語

基于“十三五”規劃,面對“一帶一路”項目呈現國際化、綜合化、大型化、復雜化、信息化、多樣化的特征與態勢,常規的傳統的項目管理理論方法己難以奏效,力不從心,呼喚項目管理要有新思維、新觀念、新理論與新方法。本文論述的以項目常規管理、項目群管理、項目組合管理與項目戰略管理相互結合為基礎、面向復雜巨項目的全面項目集成管理方法,定會在“十三五“規劃和“一帶一路”的項目管理中,發揮獨特作用,大有用武之地。

參考文獻:

[1](美)戴維·克利蘭,劉易斯·艾爾蘭.項目經理便攜手冊[M].北京:機械工業出版社,2002.

[2]吳之明,盧有杰.項目管理引論[M].北京:清華大學出版社,2000.

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