論會計核算規范化措施

王小全?鄧芳

摘要：會計核算的規范化是會計信息高質量的保障。會計憑證及其摘要和附件的質量影響會計核算的質量。

關鍵詞：會計核算；規范化；會計憑證；摘要；附件

會計核算是以貨幣為計量尺度，對會計主體實際發生的經濟業務事項進行反映。由于種種主客觀原因，會計核算不規范十分普遍，如數據有誤、科目錯誤、原始單據缺失、摘要不清晰、處理前后期不一致等等。會計核算不規范容易導致會計信息失真、內部控制失效，信息使用者難以快速、高效的進行分析與決策。需要采取有效措施，提高會計核算規范化水平。

財務人員日常需要處理大量的憑證，重復性很強。根據經濟業務事項進行分類，針對憑證處理時科目的選擇、摘要的填寫、需要的附件等進行分析、歸納、總結，相信可以為會計核算提供明確依據，讓會計核算更為規范，提高會計確認、計量、記錄與報告全過程信息的可靠性， 提高會計業務處理效率，提升公司內部控制執行的有效性。本文主要從憑證處理時科目的選擇、摘要的填寫、需要的附件等進行討論、說明，形成標準，進行規范化處理。

一、基本內容和要求

會計憑證按用途和形成分為記賬憑證和原始憑證，原始憑證也稱原始單據，為本文所指的附件。記賬憑證是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務內容和完成情況加以歸類，編制會計分錄、填寫憑證摘要所形成的書面資料。

收集附件、編制會計分錄、填制摘要等應當遵循相關性、明晰性、一貫性、重要性等原則，利于后期的查找、檢索、統計與分析，有助于會計信息的使用者了解業務的具體情況、進行分析和決策。

附件應當完整、相關，科目選擇正確，摘要填寫簡潔、清晰、完整，保持一貫性和一致性，與業務信息建立映射關系。對于同類型業務，應選用相同的會計科目進行核算，摘要描述類似，附件相似。

二、記賬憑證中摘要的規范化措施

摘要反映出會計分錄所記錄的業務內容。公司業務一般分貨幣資金收付業務、存貨采購及領用業務、工程物資、固定資產、無形資產、研發支出、人力資源業務、稅費、收入和成本業務、費用類業務等。如字段“提取現金”、“確認收入”、“報銷差旅費”、“核算成本”、“結轉主營業務成本”等，都清晰的反映出所對應的具體業務。

摘要反映出科目類別，是資產、負責、所有者權益，還是成本、費用、損益。如摘要“報銷差旅費”與“支付所報銷的差旅費”，分別對應費用類和資產類科目。

摘要反映出會計分錄應選擇的輔助核算項目，如客商或部門等。如摘要“付XX人員/公司XX項目XX合同款項”，反映出對應的客商輔助核算是XX公司，合同輔助核算是XX合同。

摘要反映業務的真實性，具備時間、地點、人物、事件等要素。如摘要“年月日XX從XX銀行提取現金”，時間有、人物有、地點有是XX銀行、事件是提取現金。

摘要利于信息分析。信息分析的基礎是有關鍵字段，可以查找、檢索、歸類。如摘要“年月日XX從XX銀行提取現金”，可以根據摘要統計、比較、分析具體期間、人員或銀行的取現金額。

三、記賬憑證附件的規范化措施

附件反映業務的真實性。合同、送貨單、驗收單、入庫單、領用單、銀行回單、發票、出差申請審批表、請款單、報銷單、會議通知、簽到表、資產處理單、盤點報告等原始單據，是業務信息的基本載體，相互佐證、體現業務的真實性。

附件反映數據的準確性。會計分錄記錄的金額與附件所反映的金額一致，每一筆會計分錄對應的金額，都能從附件中找到，并一一對應，若不能對應，則需要自制原始單據予以反映。不同原始單據間的數據勾稽一致。

附件反映業務的合法性。會計核算必須遵循《企業會計準則》、中華人民共和國《稅收征收管理法》、《發票管理辦法》、《企業所得稅法》等。要求票據流、實物流、資金流等三流一致。如辦理采購付款業務，發票的開票方、送貨單上的供貨單位、銀行回單的收款方、賬面記錄的供應商等一致。

附件反映業務的合規性。業務處理必須符合公司的規章制度，如報銷差旅費是否符合公司差旅費管理辦法。如固定資產新增、處置等是否有請購單、處置申請單，是否符合公司固定資產管理制度。

附件反映內部審批的完整性。所提供的附件涉及到簽字是否完整。如費用報銷單、驗收單等簽字是否完整，符合公司授權管理辦法等規章制度關于簽字審核、審批的規定。

四、具體實例

根據實際業務，舉例說明摘要、會計分錄和附件的情況。（見表1）

五、結束語

通過制定附件、會計分錄、摘要的標準，編制會計核算手冊，以提高會計核算規范化水平，提高會計信息質量。編制時，根據重要性原則、成本效益原則和內部管理需要，進行統一，保持一致性，明確具體經濟業務事項對應的會計分錄、摘要的內容以及所需要的附件。

參考文獻：

[1]中國長江三峽集團公司會計核算手冊—制造業務.

（作者單位：王小全 長江三峽設備物資有限公司；鄧芳 四川華拓光通信股份有限公司）