大數據環境下檔案職業發展面臨的機遇和挑戰

摘 要：隨著科學與技術日新月異的發展，互聯網的廣泛應用滲透在了社會的各行各業，經濟型社會對檔案管理的要求也發生了質的變化。傳統的檔案職業也在大數據環境下遭受了一定程度的沖擊，行業發展也面臨著不少機遇與挑戰。目前，檔案管理信息化已經應用到部分行業，也取得了一定效果，收獲的各方反映也不錯，計算機的使用確保了檔案數據的正確性，極大提高了人工操作率，避免了重復無意義便利的工作，云數據和大儲存量也給檔案職業帶來了便利。

關鍵詞：互聯網；檔案管理；機遇與挑戰；信息化

毫無疑問，互聯網大數據時代已經來臨，多種多樣的資源、精準的后臺計算平臺、無數數據組成的存儲空間，還有強大的人工智能，都讓人耳目一新，工作方式也發生了翻天覆地的變化，人們在數據浪潮中尋找需要的知識，研究各行的運行規律，分析未來的發展運勢，為更明智的決策作參考和可行空間的測量。檔案部門不可避免的遇到了信息化時代的變遷，它的信息采集、匯總、編纂、記錄等一系列活動由龐雜的人工和傳統傳播轉化為利用信息化對信息源進行深度加工處理、后期分析最終完成信息管理流程。

1 檔案職業的新處境

大數據環境是一個相對嶄新的世界，是一個可以不斷融合的生存環境，有兩個標志性特征，即“大”和“數據”，它的信息量龐大到不可想象，處理信息或數據的速度飛快，對各個領域的管理和發展都發揮著至關重要的作用，它具有全球資源共享的優勢，信息的公開性也使人們的獲取更加便捷高效，匯總后的數據還可以分析預測未來的進度，反思和避免之前的問題與錯誤[1]。大數據環境對國家的整體結構布局也起到一定指示作用，對社會的轉型和發展側重點也發揮了作用，不合時宜的傳統模式正逐漸消失或改革轉變故有形式，政府、企業乃至個人的資源管理、數據整合工作和相關職業，也在慢慢順應新形勢，不斷推陳出新，想要融入大數據環境，不喪失社會環境的生存和話語權。

另一方面，進一步研究大數據環境，就會發現它是利弊并存的，優點許多，弊端也在悄然滋生，即機遇與挑戰共同存在，總體而言，利大于弊，可弊端也不容小覷，檔案行業長期以實際物體保存管理為側重點，突然要接受新事物洗禮，將實在的視覺可觸及的內容儲存在機器上，這對文案信息和操作人員都是一波不小的沖擊，要操作熟練需對大數據環境有一個準確的認知，對機遇和挑戰有一個可接受的定位和理解[2]。之所以要讓檔案管理融入大數據環境，不僅是社會和經濟發展的要求，更重要的是可以滿足行業發展需求，檔案首先要擁有豐富的數據，和隨時隨地可取的資源傳播途徑，其次要有效率地使用廣泛的檔案信息和資源。最后找到信息背后蘊藏的深刻內涵和社會人文價值，從而為數據和信息的進一步分析評估作資源預備工作，待實施時便能得心應手，節約時間并提高效率。

2 檔案職業發展面臨的新機遇

在企業工作運行的諸多環節中，檔案管理工作尤為重要，它銜接了各個部門的工作流程，使檔案信息有力支撐了企業各環節的運行。也使管理者在作出決策時有據可依，有歷史信息可參考，不至于盲目決策造成損失。但是現實工作中檔案信息經常被公司和企業忽視，他們大多認為信息即時采集就好，無需花費大量時間、人力、物力去經營管理，他們通常感覺不到信息使用時是存在知識盲點和漏洞的，再加上這是一種長期現狀，社會相關機構缺乏培訓與培養相關專業人才，而企業又對此事漠視不予招聘該類員工，綜上所述，都導致檔案管理工作的難以開展，也因遇不到伯樂而產生愈發倦怠的發展疲態。

當今社會，互聯網的高速發展恰好為檔案職業的煥發生機提供了可能性，它在高新技術上首先全面支持檔案管理改變舊模式，創新注入新血液，也讓管理者和檔案管理員在工作中去除固有僵化的刻板思想，擺脫舊思想，重新思考工作方向，進一步追趕時代發展的潮流[3]。還可以彌補信息不足和信息長期不使用，從而停留浪費的時間和空間價值。從搜索信息數據的受眾角度分析，他們也樂于這種檔案的升級轉型，因為他們花費相同的時間金錢可以獲取到更多有效信息，并且時間大大縮短，資源卻大幅度拓展了，有限的時間完成無限的事情，有利于滿足用戶渴求，完善信息服務，數據信息的集合真正實現了大數據環境下檔案職業的過渡目標。

3 檔案職業面臨的新挑戰

檔案職業之所以存在，緣于信息的保存和保管，以備不時之需，而信息又按照其重要性和數量的差異分為多類型。其中重要機密的信息數據是企業運營的核心，需重點看護。所以檔案管理不僅要確保數量上無遺漏或多余，還要加強信息加密技術，保證所管理的信息的安全系數[4]。檔案數據短期或長期積存于計算機，就給數據大環境下的檔案管理職業帶來了巨大的挑戰。網絡安全近些年頻頻出現問題，非法經營者企圖投機取巧，鉆網絡數據的漏洞，竊取他人重要資源，給社會發展也帶來不少麻煩。而檔案管理者因為技術不熟練，或習慣了傳統可見的存儲場所，會產生一些工作紕漏。又或者網絡技術在檔案管理的應用上還不夠完善出現一些不適的問題，如文件文案等電子信息版本備份會因時間限制和技術限制，出現無法繼續存儲、格式不符合要求、計算機軟硬盤存儲過量、讀取速度過于緩慢諸多問題。

4 數據大環境下如何正確認識機遇與挑戰

窮則變，變則通，通則久。既然我們改變不了環境，那就應該改變我們的心境，去適應環境。信息化、數據化時代已是不可逆轉的現實處境了，我們要做的是接受，認可，轉變，行動。首先對機遇挑戰要有一個正確的態度和認知，要抓住機遇，扭轉檔案管理不受重視的局面，“利用互聯網+”打開一片新天地，開啟信息化檔案管理的新篇章。其次就是挑戰，不要害怕改變，可以選擇自然而然的循序漸進變化現存的不足，通過對比，找到大數據和傳統管理模式的異同點，求同存異，保留習慣性適合的管理方法，選取時下進步因素，保持走在時代前沿，不掉隊。持此之外，從事檔案管理工作的人員也要要求上進，積極學習相關網絡技術，增強理論學習和實際操作能力，這國家、企業、個人發展都是多多益善的。

5 結束語

二十一世紀是經濟全球化和信息全球化的新時代，也是檔案職業重新煥發光彩的新時期，在數據大環境的背景下，檔案職業的發展面臨著許多機遇與挑戰，這也需要更多職業檔案管理人才的踴躍加入，去增添一些新理念，去不斷改進檔案管理存在的不足，抓住機遇和積極應對挑戰同步進行，去提升服務水平和質量，也讓社會和更多不了解的人認識到檔案管理工作的重要性，檔案職業的不可或缺性。

參考文獻

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作者簡介

高旭陽（1990-），山西晉源人，本科，太原市晉源區史辦公室，研究方向：檔案管理和檔案職業發展 。