試析火電項(xiàng)目物資采購管理

張瑜

【摘 要】 物資采購管理是企業(yè)管理一項(xiàng)很重要的職能，它直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益。本文分析了火電建設(shè)項(xiàng)目的物資采購管理。

【關(guān)鍵詞】 火電項(xiàng)目 物資采購 管理

火電廠建設(shè)中，需要大量的物資進(jìn)入到施工環(huán)節(jié)中。而這些物資依靠采購系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)采購，采購管理就是對(duì)此過程進(jìn)行管理的工作，可見采購管理對(duì)火電廠的建設(shè)十分重要。因此，必須通過合理的過程化管理，保證成本、質(zhì)量等達(dá)到平衡，并最終保證采購方與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)效益雙贏。

一、火電建設(shè)物資采購中存在的問題

1、采購計(jì)劃管理薄弱。目前，因基建單位管理力量薄弱，火電建設(shè)項(xiàng)目物資采購計(jì)劃主要由設(shè)計(jì)單位提出，經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位審核后，按批次由設(shè)計(jì)單位編制技術(shù)規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)采購，物資采購管理部門對(duì)工程進(jìn)度管理的參與程度一般不太高。作為業(yè)主物資供應(yīng)管理部，應(yīng)主動(dòng)參與工程前期策劃與系統(tǒng)分析。要搞好火電工程物資供應(yīng)管理，必須對(duì)工程項(xiàng)目管理思路及管理目標(biāo)有深刻的認(rèn)識(shí)，了解、掌握工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和資源計(jì)劃，了解工作分解結(jié)構(gòu)圖、線性責(zé)任圖和編碼。

2、采購價(jià)格中的問題?；痣娊ㄔO(shè)物資采購價(jià)格占據(jù)著建設(shè)項(xiàng)目的主要成本，而當(dāng)前在項(xiàng)目材料和設(shè)備采購價(jià)格方面存在較多問題，主要表現(xiàn)為：1）只關(guān)注設(shè)備采購價(jià)格，拼命壓低供應(yīng)商的采購價(jià)，忽略了設(shè)備質(zhì)量的要求且無視與供應(yīng)商建立的長期伙伴關(guān)系，在貨款結(jié)算過程中，故意刁難、不依據(jù)合同價(jià)格進(jìn)行核算。這樣導(dǎo)致采購方與供應(yīng)商關(guān)系緊張，缺乏相互間的合作關(guān)系，最終導(dǎo)致采購成本提高。2）一些采購人員缺乏對(duì)市場(chǎng)采購價(jià)格的整體把握，不預(yù)先對(duì)設(shè)備材料市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)估，未確定合理的采購方案和采購戰(zhàn)略，僅停留于材料本身來預(yù)測(cè)物資價(jià)格，缺乏對(duì)市場(chǎng)信息的把握，價(jià)格預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致在和供應(yīng)商談判過程中處于劣勢(shì)，不能降低采購成本，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

3、采購過程控制的問題。1）采購方式方面。火電項(xiàng)目的投資主體通常是國家企業(yè)，因此，在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中，應(yīng)按國家相關(guān)招投標(biāo)法律進(jìn)行，在程序上要做到公平、公正，但因設(shè)備、材料的價(jià)格因素受到出廠價(jià)、市場(chǎng)需求和運(yùn)輸儲(chǔ)存等費(fèi)用的影響，當(dāng)某一區(qū)域相應(yīng)采購材料生產(chǎn)廠家缺乏時(shí)，在招投標(biāo)過程中容易導(dǎo)致串標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn)，這樣導(dǎo)致最終招投標(biāo)價(jià)格偏離正常的市場(chǎng)價(jià)格。而采購一些用料較少的原材料過程中，由于物料采購規(guī)模相對(duì)較小，若都采用招投標(biāo)形式進(jìn)行采購，則容易提高廠家的生產(chǎn)管理費(fèi)用，進(jìn)而提高物資采購價(jià)格，影響項(xiàng)目的成本。2）采購主體選擇方面。如由建設(shè)單位大量采購物資，削減了施工單位的利潤空間。建設(shè)單位為節(jié)約資金、保證工程項(xiàng)目質(zhì)量，在編制招標(biāo)文件時(shí)，將大部分設(shè)備材料定為甲方采購，物資供應(yīng)單位也更愿意與建設(shè)單位簽訂采購合同。他們認(rèn)為建設(shè)單位信譽(yù)可靠，資金有保證，但建設(shè)單位采購大量的工程物資，必須擁有一支業(yè)務(wù)精通，具備一定的理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，思想作風(fēng)過硬的專業(yè)隊(duì)伍，并要有一整套嚴(yán)格有序的采購環(huán)節(jié)，這樣就必須組織各相關(guān)部門（監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等）參加。而在采購環(huán)節(jié)，包括根據(jù)施工單位項(xiàng)目部提出的材料供應(yīng)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)辦法、考察、篩選材料供應(yīng)單位、發(fā)放招標(biāo)文件、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定供應(yīng)單位。經(jīng)過這樣的采購過程，雖然可以保證采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，但采購時(shí)間長，經(jīng)常延誤工期，不利于工程項(xiàng)目進(jìn)度的協(xié)調(diào)。

二、火電建設(shè)項(xiàng)目采購管理的優(yōu)化

1、采購計(jì)劃數(shù)量優(yōu)化。建設(shè)設(shè)計(jì)單位在確定采購數(shù)量前，首先需對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全局性的認(rèn)識(shí)，根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則，把握采購材料的總量需求，基于此給定總量估計(jì)值，為采購材料和設(shè)備的訂購提供有效的參考價(jià)值。建設(shè)單位可根據(jù)獲得的總量參考值，以相應(yīng)比例預(yù)先進(jìn)行集中訂購，并在訂購過程中完善相應(yīng)材料設(shè)備的總量，并在后期進(jìn)行實(shí)施調(diào)整，這樣不僅保證了設(shè)備材料的批量化采購，便于供應(yīng)商控制生產(chǎn)和物流，同時(shí)也降低了項(xiàng)目采購的整體造價(jià)。

2、采購計(jì)劃優(yōu)化。作為項(xiàng)目采購管理中的第一環(huán)節(jié)，采購計(jì)劃的優(yōu)化即采取科學(xué)的預(yù)測(cè)手段，實(shí)現(xiàn)擬定采購商品的合理數(shù)量，結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從時(shí)間、數(shù)量、準(zhǔn)確度方面提高采購項(xiàng)目的預(yù)測(cè)水平，建立供應(yīng)鏈供需一體化思維模式，基于戰(zhàn)略層對(duì)火電建設(shè)物資采購管理進(jìn)行指導(dǎo)。

3、采購價(jià)格控制。針對(duì)采購材料設(shè)備的價(jià)格控制，對(duì)于預(yù)先以合同管理方式確定的價(jià)格體系，在執(zhí)行過程中應(yīng)遵守執(zhí)行。同時(shí)在采購過程中，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，具體包括對(duì)招投標(biāo)參與供應(yīng)商和中標(biāo)后供應(yīng)商的管理，對(duì)招投標(biāo)參與企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審，調(diào)查相應(yīng)參與單位的項(xiàng)目參與情況，根據(jù)調(diào)查結(jié)果篩選出具備招投標(biāo)參與資質(zhì)的供應(yīng)商。在項(xiàng)目材料和設(shè)備的采購過程中，在滿足生產(chǎn)資質(zhì)前提下，將采購業(yè)務(wù)優(yōu)先提供給供貨及時(shí)、價(jià)格區(qū)間合理的供應(yīng)商，確保雙方建立一種長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即雙方必須可以共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優(yōu)勢(shì)地位，也可讓供應(yīng)商獲得穩(wěn)定的客戶，從而保證其可以長期處在穩(wěn)定的狀態(tài)中。這個(gè)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)雙贏，可以幫助采購管理實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

4、優(yōu)化物資采購機(jī)制。在建設(shè)火電項(xiàng)目中，物資在成本所占的比例非常大。所以，要根據(jù)自身的特點(diǎn)，進(jìn)一步對(duì)物資采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善，從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購機(jī)制。1）要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并且選擇一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，例如，產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)態(tài)度好等，和這些企業(yè)進(jìn)行長期合作，動(dòng)態(tài)化管理對(duì)方物資價(jià)格，同時(shí)還要盡量保持物資價(jià)格的穩(wěn)定性。2）采購部門要及時(shí)跟其它部門進(jìn)行溝通，基于庫存和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求制定采購計(jì)劃，減少庫存積壓和物料不足對(duì)生產(chǎn)的影響。3）創(chuàng)新采購和營銷方式，在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，采購部門要借助先進(jìn)技術(shù)來做好采購和營銷工作，管理好物資采購信息的安全，確保物資采購的透明性和便捷性。

結(jié) 語

隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，火電廠的發(fā)展速度也越來越快，火電廠的建設(shè)活動(dòng)也越來越多。物資采購管理在火電廠建設(shè)中占據(jù)著十分重要的地位，它不僅是溝通火電廠建設(shè)設(shè)計(jì)與竣工的橋梁，還是使建設(shè)公司達(dá)到降低成本、科學(xué)管理雙贏效果的有效手段。

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