血站采供血業務電子檔案安全性管理研究

文/重慶市涪陵區中心血站 王春燕

血站采供血業務電子檔案安全性管理研究

文/重慶市涪陵區中心血站 王春燕

血站采供血業務的電子檔案安全性管理，指的是計算機首先把整個血站的采供血活動記錄下來，成為電子記錄檔案，然后再利用計算機記錄獻血者的詳細信息，把血站采供血業務過程的信息轉化為電子信息能夠提升工作效率，同時確保獻血者的信息安全。本文分析了血站采供血業務電子檔案管理的重要性，重點研究了血站采供血業務電子檔案安全性管理措施。

血站；采供血業務；電子檔案管理

目前信息技術發展迅速，信息科技化管理模式逐漸覆蓋了血站采供血業務的全過程，形成了大量的采供血業務電子檔案。采供血業務電子檔案屬于強大的、真實的、有價值的數據信息資源，信息資源實現了跨區域和集中的信息共享，因此電子檔案的安全性管理變得越來越重要。血站電子檔案信息化建設過程中，如何確保采供血業務電子檔案網絡安全、系統安全和信息安全成為需要重視的關鍵問題。

一、血站采供血業務電子檔案管理的重要性

（一）維權。在血站中，采供血業務檔案的信息能夠成為維權的重要依據，我國1998年頒布的《獻血法》，代表了我國的無償獻血已經走上了法制化的軌道，隨著我國社會的不斷發展和進步，血站對于法執行的要求也變得越來越嚴格，逐漸提升了人們的法制意識。現代社會中的人們自我保護意識比較強烈，隨著社會頻繁發生的各種醫療糾紛事件，法律逐漸實施了法律舉證倒置，血站中的采供血業務檔案內容已經成為公正判斷醫療糾紛的重要維權依據，因此血站采供血業務的電子檔案管理非常重要。例如在血站沒有過錯的情況下，造成了輸血感染醫療實踐，那么血站可以提供出充分的醫學數據信息和血站的信息證據，從而證明在操作過程中血站是合法并且遵守工作規程的。血站的采供血業務電子檔案信息中，詳細地記錄了獻血人員和受捐人員的個人信息以及血液的制備、保存、發放及運輸時間。

（二）利于無償獻血制度的推廣。自從《獻血法》頒布和實施以來，其中規定的無償獻血和免費用血原則符合了當地的法規具體規定，各個地方都開始倡導和鼓勵人民群眾進行無償獻血。血站采供血業務電子檔案中詳細地記錄了獻血人員的姓名、性別、年齡、獻血時間還有獻血量，又屬于血站采供血業務電子檔案的分析，同時相關的監管部門也能夠對于獻血人員和獻血情況具有更加客觀的認識和了解。合理地制定出獻血人員的招募工作指標，能夠推動無償獻血制度的實施，確保無償獻血工作的穩定開展。

二、血站采供血業務電子檔案安全性管理措施

（一）加強工作人員電子檔案的保密宣傳。要組織用戶和工作人員深入學習和了解網絡的安全性知識，確保用戶和工作人員能夠自覺地遵守相關的安全制度規定，確保信息系統中的各項安全制度落實到位，降低安全風險。血站采供血業務電子檔案系統應用工作人員要進行相關知識的培訓和法律知識的教育，例如應用數據電文、電子簽名崗位工作人員和維護、開發檔案網絡信息系統的工作人員等，讓工作人員能夠深刻地認識和了解簽名需要承擔的法律責任和法律意義。要完善采供血業務電子檔案，確保電子檔案的數據電文、電子全名能夠完整、有效，要規定好電子簽名的范圍，避免出現濫用的情況。

（二）確保保密安全防護到位。健全電子檔案的保密安全制度，針對管理流程和移動介質情況進行電子檔案保密安全制度的制定。在血站采供血業務電子檔案管理過程中，要建立起一系列的制度要求，包含有信息采集規程、查閱流程、上傳流程、保管流程等，約束好系統的管理人員、用戶和其他人員的使用規則，確保電子檔案信息系統建設得更加可靠、安全。

（三）規范檔案管理權限。要確保采供血業務檔案信息的合理、合法，通過設置權限，控制用戶進行調閱和分享的程度，防止出現檔案資源信息濫用現象。針對檔案的使用人員，需要確保檔案禁止復制、禁止刪除等功能，有必要時進行限讀，防止檔案泄密。跟文字檔案相比，電子檔案更加容易被修改，因此需要保護和保存好電子檔案的副本，定期將檔案副本和電子檔案進行對比檢查。檔案室和檔案的使用人員在信息傳輸過程中，容易增加信息泄密風險，因此可以在計算機的終端進行用戶識別和數據加密設置，確保檔案的安全性。

（四）全面設計安全系統。要全面設計血站電子檔案管理采供血業務安全系統，例如電子系統中的電子文檔、數據庫、服務器等，確保采供血業務的電子檔案數據安全準確，數字資源的訪問和分享能夠安全穩定。要做好日常檔案信息的備份和儲存工作，定期檢查和掃描網絡機器設備，確保檔案系統的數據安全性。

三、結語

電子檔案信息系統都沒有絕對的安全，只是相對的安全，因此需要在工作中時刻保持警惕，利用多種管理手段，不斷更新管理技術，完善管理體制，提升工作人員的素質和管理理念，確保血站采供血業務電子檔案安全性管理能夠穩定進行。只有在工作中重視檔案數據的安全，從檔案數據的安全角度出發常抓不懈，才能夠建立起完善的檔案信息安全保障體系，確保檔案信息系統的數據安全性，確保我國檔案信息化工作的穩定進行。

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