【摘 要】計重收費企業產品生產加工鏈條較長,一般包括系統設計、物料采購、生產加工、系統安裝、裝配檢驗、計量校準、聯機調試等,傳統的成本管理重點關注生產過程成本,不能管理到整個價值鏈的成本。本研究以北京WJ公司為例,探討了價值鏈成本管理在WJ公司的應用,重點分析了內部價值鏈成本管理,包括設計成本、采購成本、制造成本及標桿價值鏈和其他價值鏈環節的成本管理。價值鏈成本管理幫助企業實現全鏈條成本控制,促進企業降本增效。總結了價值鏈成本管理在計重收費企業應用中存在的專業人才不足、信息化投入不足及標桿企業數據獲取困難等不足,并針對性地提出了改進的建議。
【關鍵詞】計重收費企業;價值鏈成本管理;降本增效;核心競爭能力
如今市場全球化及國際電子商務的發展,帶來企業間競爭日趨激烈,任何企業要想在激烈的競爭中占據一席之地,就需要不斷地加強成本管理,取得成本競爭的優勢。然而傳統成本觀念和思維已經遠遠不能滿足現代企業管理的需要。價值鏈是由一系列能夠滿足顧客需求的價值創造活動組成的,它將研發、采購、生產、財務、人力資源等方面充分結合起來,貫穿于企業內部供、產、銷的始終。基于企業內部價值鏈分析的成本優化和管理對降低產品成本,對提高企業經濟效益、提升競爭能力、促進管理創新具有重要的現實意義。 本研究以北京WJ公司為例,探討了價值鏈成本管理在WJ公司的應用。
一、計重收費企業概況
由于收費站車流較大,計重收費行業通常采用動態稱重系統進行核定,也就是車輛采用不停車的方式通過秤體,直接稱量出車輛的重量,目前國內收費道口普遍采用的是動態稱重與車型檢測系統。
車輛動態稱重產品是對行進中車輛的輪載荷、軸載荷以及車貨總質量的檢測,應用于高速公路收費系統以及公路超限檢測系統中。引導貨運車輛合理裝載遏制車輛超限,達到降低高速公路交通事故、提高高速公路通行效率、減少貨運車輛污染排放、保護公路橋梁結構安全的效果,具有巨大的社會、經濟效益。
車輛動態稱重的核心在于數據處理器的數據處理能力、稱重平臺(承載器)以及傳感器受力模型和結構布局設計。
計重收費企業產品生產加工鏈條長,從系統設計開始,到物料采購、生產加工、系統安裝、裝配檢驗、計量校準、聯機調試等步驟,通過計量驗收、交付客戶投入使用,并負責質保期內的各項維護工作。
二、WJ公司進行傳統成本管理面臨的不足
(一)WJ公司簡介
WJ為北京一家上市公司,主要經營范圍包括計算機與電子信息的技術開發、技術服務、系統集成、產品設計、產品安裝、專業承包;公司專注于對動態稱重技術的探索,并將其應用于交通檢測領域,基于對動態稱重技術的成熟應用,推出系列產品覆蓋高速公路計重收費、公路超限超載治理、道路橋梁保護、道路安全執法等應用領域,并為用戶提供多樣化的系統解決方案。公司在傳感器設計、數據采集、核心算法及系統控制等技術方面取得創造性突破,已成為國內市場最大的計重設備供應商。
(二)WJ公司產品交付流程
計重收費行業的產品從設計到交付客戶使用鏈條較長,涉及環節較多,一般包括系統設計、物料采購、部件產品生產加工與外包加工、系統裝配、計量較準、系統聯機調試、驗收交付客付及使用中的維修等。圖1是WJ公司產品交付的流程圖。
(三)傳統成本管理面臨的不足
1、不能準確提供項目成本信息
傳統成本管理重點關注生產過程成本管理,關注重點主要集中于直接材料、直接人工和制造費用的管理,而計重收費企業產品成本特點是既包括產品制造成本,也包括安裝調試成本、系統設計成本等,如圖1所示。傳統成本管理是將系統裝配、聯機調試成本在產品間進行分攤,忽視每個項目的特殊性而導致的差異成本,如項目集中度、質量、溫度、承重度等要求,因此分攤方法難以真實反映單個項目的安裝調試成本,會給決策者提供不準確的成本信息,就會導致錯誤的決策。
2、不能有效指導項目成本控制
傳統成本管理重點關注制造成本,而制造成本僅占小部分,可能很難指導企業有效進行成本控制。計重收費企業產品設計成本占較大比重,應持續降低產品設計成本,若重點降低制造成本可能收效不大,對企業成本降低意義并不大。另外忽視采購成本、物流成本和資金成本等整體成本耗費,可能會造企業成本的浪費,不利企業成本控制,不利于提升企業市場競爭力。
三、價值鏈成本管理在WJ公司的應用
價值鏈成本管理結合價值鏈管理和戰略成本管理理念,以價值鏈分析和成本動因分析為手段,全面收集、分析和利用價值上各環節成本信息,通過推行和實施全價值鏈成本管理工具和方法,優化企業價值鏈,降低企業價值鏈上各環節成本,實現總成本最優,提升企業長期競爭優勢。企業價值鏈成本包括內部價值鏈、縱向價值鏈(供應商和客戶)和橫向價值鏈(競爭對手)。內部價值鏈包括研發設計、采購、生產、營銷、物流、售后服務等價值鏈環節。
(一)設計成本管理
產品設計階段對產品成本起著決定性作用,有研究表明,產品成本的70%—80%左右是由研發設計階段決定的。WJ公司重視研發設計,在實施研發戰略的同時,堅持向研發要效益,企業研發部門在原有產品設計成本基礎上,根據大數據統計分析結果,不斷優化產品設計結構,在設計合理承重負載的基礎上減少材料的投入,同時優化產品技術結構,使傳感器使用設計得以優化,通過以上措施使得單位產品成本較原有基礎下降10%以上,且研發設計仍在持續優化中。一是WJ公司在研發中心設置專門人員負責研發產品技術結構,不斷采用新技術、新材料優化產品技術結構,降低產品設計成本;二是定期召開運營管理會議,根據市場需求,優化產品品種結構,推出幾種主要產品,在有限的產品品種上做優、做精,同時減少采購、生產、倉儲等環節的投入,有效降低整體運營成本。
(二)采購成本管理
在制造型企業中,材料成本占產品成本的很大比重,WJ公司一方面在采購管理方面,通過對物料進行分類,不同屬性的物料實施不同的管理方式,如ABC分類,對A物料由高級采購主管負責,每次購買少量并適當增加購買次數,降低資金占用和減少庫;同時對采購到貨時間做出限制規定,按照訂單規定交付時間制定標準交貨周期(提前7天至推遲2天為標準交期),在規定的交期內到貨視為合格交貨,超出交期的交貨視為不合格交貨,采購部嚴格控制交期,提高了到貨質量和準確性,有效降低了企業庫存資金占用;另一方面對物料采購方式進行調整,對于部分非核心部分件交由有優勢的供應商負采購,變采購單個物料為采購物料組件,也有效降低了企業庫存資金占用。
(三)制造成本管理
價值鏈成本管理對制造階段的管理不僅涵蓋了傳統成本管理的內容,更強調先進成本管理理念和現代的成本管理技術、工具和方法,如質量成本管理、精益生產等應用。WJ公司一方面在廠址選擇上,將工廠從市區遷到了城市郊區,降低了制造成本。目前為響應國家提出“京津冀一體化”規劃,WJ公司計劃將制造工廠從北京市遷往外地,實施二次遷址,同時也可以降低制造和人工成本。其次在組織生產過程中,合理組織不同產品生產數量,減少不同產品之間的準備切換次數,降低了生產準備成本。再次加強重視質量成本管理,使全員重視質量是企業的生存之本,完善了質量成本記錄、核算、分析、報告、控制、改進等工作,持續節約程環節的成本費用,提高生產效率。
(四)裝配調試成本管理
裝配調試成本也是企業價值鏈成本之一,WJ公司實施項目裝配調試預算管理,對單個項目裝配調試成本進行管理。通過對項目事前現場勘測,對項目施工費用中人工費、差旅費、吊裝費等項目編制合理預算,并對每個項目配備合適的項目經理進行預算控制;事中對項目裝配進行過程管理,對每個節點進行記錄、監控,確保項目質量和進度;事后對項目預算進行總結分析,并提出提升建議,不斷優化項目施工預算,在確保項目施工質量的前提下持續優化、降低成本。此外對于需要進行土建施工的項目,則通過招標、采購談判方式選擇優質的土建供應商,由供應商提出施工方案,公司對其施工方案進行審定,在確保質量的前提下,有效降低土建成本
(五)標桿價值鏈管理
WJ公司通過將自己的產品價格、成本、管理模式與同行業上市公司進行對標,通過公開信息渠道如官方網站、上市公司指定信息披露方式等獲取競爭對手信息,如經營模式、產品銷售數量、價格、成本、研發投入、獲得的專利技術等信息,通過對比分析,借鑒、學習同行業企業的優勢,尋找、分析與同行業競爭對手的差距,改進公司業務流程、優化自身管理模式,從而降低和改善產品成本,實現公司競爭優勢。并且標桿管理是漸進和持續過程,不斷確定標桿、持續改進,增加公司市場競爭優勢。
(六)其他價值鏈環節管理
WJ公司還在其他方面建立價值鏈成本優勢,如通過與供應建立長期穩定戰略合作關系,獲得穩定的供貨渠道、獲得保障質量的材料、獲得優惠的付款條件;同時WJ公司加強產品物流管理,對同一區域、同一物流運輸方向的項目,產品及配件的發運實行統一發運調度,有效地降低了公司的運營成本;此外,還通過“微信公眾號”等手段加強售后服務管理等,有效提升售后服務效率,提升高客戶滿意度,提升企業品牌價值。
四、價值鏈成本管理在計重收費企業應用存在的不足
(一)管理會計人才不足
價值鏈成本管理屬于管理會計范疇,計重收費企業管理會計應用相對不足,管理會計人才也較缺乏;一是由于企業發展階段的需求不同,側重點不同,造成管理會計應用不足,如企業發展的初中期,企業一般側重于滿足核算的財務會計,而忽視管理會計的應用;二是對管理會計人才的要求較高,管理會計職能的發揮應用,需要將管理會計工具與企業的業務相結合,這就需要管理會計人員既懂管理會計知識,又熟悉企業的各環節業務內容,才能很好地發揮管理會計作用;三是計重收費企業屬于傳統制造行業,而傳統制造行業的薪酬相對較低,也難以留住優秀的管理會計人才。
(二)價值鏈成本管理信息化投入不足
企業在價值鏈成本管理信息化方面的投入往往相對不足,一是由于價值鏈成本管理中有些工具難以標準化,不同企業發展階段不同、經營模式不同、經營規模不同、管理需求也不同,因此難以形式統一的、標準化的管理工具;二是受制于企業發展規模,功能強大的信息化管理軟件一般投入較大,以及后期的維護成本,企業出于成本項的考慮,造成價值鏈成本管理資源投入不足;三是信息化對企業經營管理的規范性要求較高,信息化要求企業基礎管理規范,而且信息化一旦實施,則流程往往不可逆轉,如企業實施ER P管理系統,則要求運營基礎、相應人才等達到一定匹配性,否則難以實現信息化的預期成果。
(三)標桿企業數據獲取的局限性
在標桿價值鏈管理過程中,標桿企業的數據獲取渠道有限,目前僅有上市公司會定期披露財務報告信息,上市公司僅披露季度、半年、年度財務報告,半年度、年度報告信息相對較難為詳細,但對于企業內部管理數據如單位成本料、工、費比例的數據、企業各月度運營數據等相對難以獲得;其次是上市企業數量有限,有的占行業企業數量比較小,數據很難反映行業企業整體水平。
五、價值鏈成本管理在計重收費企業應用的改進建議
(一)加強管理會計人才培養
財政部發布《實施會計人才戰略加強會計人才建設》,提出加快管理會計人才培養,對于微觀的企業層面,應從企業發展過程中重視管理會計人才的使用、培養與發展,發揮管理會計參與經營、支持決策職能的發揮;對于管理會計人才,企業更應注重從內部培養,企業會計對業務流程、產品、人員等比較了解,更容易使管理會計工具在企業實踐應用,同時會計自身也要轉變發展思路,努力培養自己成為精理財、善管理和能決策的管理人才,這也是會計人員自身發展的通路;三是適當提高企業管理會計人才的福利待遇,能夠留住管理會計人才,能夠為企業創造更大的價值。
(二)加大企業信息化投入
一是加強企業價值鏈成本管理信息化需要企業領導者給予重視,需要明確信息能夠給企業帶來的效益,企業財務部門要提出財務信息化的規劃,對企業業務建立分析、決策模型,如預算管理、成本決策等,通過模型能夠對企業進行量化管理,并將信息化在企業落地、發展,實實在在提升企業管理水平,促進企業經濟效益的增長;二是需要梳理企業業務流程、管理制度和人才匹配,使之符合信息化管理的整體要求,才能保證企業實施信息化能夠成功,能夠促企業進管理水平的提高,提升企業的競爭力。
(三)建立行業公共數據庫管理
目前應重視和發揮行業協會等自律組織在企業發展中的作用,收集行業各企業的數據,并進行分類、分析,建立行業公共數據庫,并對數據進行研究,提出行業發展和改進要求;其次對于公共數據向行業成員企業開放,以利于企業發現和尋找與行業優秀標桿的差距,通過采取相應措施來進行提升,縮小與優秀企業的差距、甚至超過優秀企業的水平,從而提升企業自身管理水平,也間接提升了行業整體水平。
六、結論和展望
隨著我國經濟發展的轉型升級和各項要素成本的上升,尤其向制造強國轉變的過程中,企業需要加大科學管理力度,向管理要效益,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過對計重收費企業進行價值鏈分析,可以發現計重收費企業成本管理過程中所存在的問題,針對這些問題,企業可以通過優化價值鏈結構,形成讓競爭對手難以模仿的優勢,從而更好地創造價值。
首先,計重收費企業應當實施全面價值鏈管理。企業的成本管理是一個對投資立項、研究開發與設計、生產、銷售、售后服務等進行全方位監控的過程。所以,計重收費企業應注重從廣義的、整體的方面,從戰略的高度來探求影響成本的各個環節和各個方面,進而尋出降低成本的新途徑。
其次,計重收費企業在注重自身價值鏈構造中,更應考慮產業價值鏈的優化與升級。這是因為價值鏈不是相互獨立的價值活動,企業價值鏈中的各項價值活動需要進行有效的協調。為尋求競爭優勢,計重收費企業必須建立更廣泛的價值系統中,該系統既包括供應商的價值鏈,同時也包括客戶的價值鏈。企業不僅應該理解自身的價值鏈,而且還要理解自身的價值活動對供應商和客戶價值鏈的適應程度,只有這樣才能不斷增強自身的獲利能力。
(北京萬集科技股份有限公司,北京100193)
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作者簡介:劉明,現任北京萬集科技股份有限公司財務副總監(創業板300552),中國注冊會計師協會非執業會員。主要在財務管理、團隊建設、稅務籌劃、成本管控等方面創新、優化、完善,提升財務管控水平,參與并主動推動公司成功登陸創業板市場。上市后積極推動價值創造型財務管理體系建設,服務公司戰略,提升財務競爭力。