高職院校特色財經(jīng)數(shù)據(jù)庫建設探析

【摘 要】本文以廣西工商職業(yè)技術學院為例，從建設目標、內(nèi)容框架、建設步驟與方法、平臺搭建等方面論述財經(jīng)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫的建設過程，為相關領域的師生、行業(yè)企業(yè)提供豐富的參考資源，同時也為后續(xù)其他特色數(shù)據(jù)庫的建設提供一定的參考價值。

【關鍵詞】財經(jīng)專業(yè) 特色數(shù)據(jù)庫 建設內(nèi)容 建設步驟

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）04C-0085-02

隨著社會的不斷進步，以及網(wǎng)絡信息技術的跨越式發(fā)展，知識的集成性、融合性和可獲取性越來越重要，人們對專業(yè)領域內(nèi)知識的獲取需求越來越迫切，也要求也越來越高。在這種需求的驅(qū)使下，特色數(shù)據(jù)庫應運而生，它是依托于館藏資源，考慮到廣大用戶的需求，對某一學科或某一專業(yè)領域內(nèi)的有價值的信息進行加工、存儲，并按照一定的標準和規(guī)范數(shù)字化組織起來的文獻信息集合。特色數(shù)據(jù)庫的豐富資源可有效滿足廣大師生、行業(yè)企業(yè)的需求。本文以廣西工商職業(yè)技術學院糧油特色數(shù)據(jù)庫建設為例，探索高職院校財經(jīng)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫建設。

一、建設思路及目標

廣西工商職業(yè)技術學院的財經(jīng)專業(yè)屬于自治區(qū)特色專業(yè)。近年來，該專業(yè)獲得了較大的發(fā)展，學科數(shù)據(jù)資源不斷增多。但是，由于資源未進行整合，且相當部分為紙質(zhì)資源，導致資源較零散，不便于廣大師生獲取。因此，建設財經(jīng)類特色資源庫具有重要的意義。在建設之前，需要對其框架進行設計，因為框架結構設計直接關系到數(shù)據(jù)庫建設工作是否能夠順利開展。在廣泛的調(diào)研基礎上，結合廣西工商職業(yè)技術學院財經(jīng)專業(yè)的實際情況，擬采取如下建設思路，見圖1。

二、建設步驟和內(nèi)容

（一）企業(yè)高校調(diào)研。對廣西范圍內(nèi)的重點企業(yè)、開設財經(jīng)專業(yè)的高校（如廣西大學，廣西財經(jīng)學院）進行實地調(diào)研，了解財經(jīng)類專業(yè)的建設情況，獲取相關材料。此外，通過網(wǎng)絡的形式，對區(qū)外開設財經(jīng)類專業(yè)的圖書館進行調(diào)研，了解其建設的內(nèi)容形式，以及相關網(wǎng)絡學習平臺等。

在調(diào)研結果基礎之上，依托學院財經(jīng)專業(yè)多年積累的資源（學院師生作品、館藏資源、實訓資料、考證類資料等），結合數(shù)據(jù)庫及相關網(wǎng)絡通信技術，構建具有特色的財經(jīng)類據(jù)庫，使其能更好地服務于學院師生及校外相關從業(yè)人員。

（二）內(nèi)容框架的構建。在確定建設目標的基礎上，搭建財經(jīng)類特色數(shù)據(jù)庫的建設框架，其內(nèi)容主要涵蓋財經(jīng)類相關的，且較為系統(tǒng)和全面的信息資源，使其能充分體現(xiàn)學院的特色重點學科和圖書館的特色資源等優(yōu)勢。其建設框架見圖2。建設的財經(jīng)類特色數(shù)據(jù)庫主要包含常規(guī)資源和特色資源，其中常規(guī)資源包括教材庫、習題庫、論文庫及成果庫，特色資源包括企業(yè)庫、在線學習平臺和財經(jīng)新聞專欄。現(xiàn)將各庫的內(nèi)容及功能分述如下：

教材庫主要收錄學生使用的教學用書電子版，教師教學用PPT以及教學視頻。此外，還收集教材之外的財經(jīng)專業(yè)相關的書籍，可供學生在線閱讀。

習題庫主要收錄日常教學中的習題，及考試題庫，最為特別之處在于收錄了注冊會計師考試真題和模擬題型，對于參加注冊會計師考試的師生有非常重要的作用。

企業(yè)庫主要介紹區(qū)內(nèi)外重要的企業(yè)，以及和廣西工商職業(yè)技術學院財經(jīng)專業(yè)合作的企業(yè)。通過企業(yè)庫的設置，學生了解到企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，同時也可以了解企業(yè)對人才的需求信息，有助于就業(yè)。

成果庫為激發(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)作靈感，并且培養(yǎng)學生動手實踐能力，將學生的實訓產(chǎn)品，師生參與比賽的作品專門進行展示。此外，教師及企業(yè)的科研項目成果等均進行在線展示，作為成果庫的內(nèi)容。

在線學習平臺主要設置各種財經(jīng)專業(yè)練習題和知識點，目的是幫助專升本、考注冊會計師等的老師和同學在線學習。

財經(jīng)專欄是收錄重要財經(jīng)訪談節(jié)目，以及重要的財經(jīng)會議，目的是讓廣大師生及校內(nèi)外使用者能方面快捷地了解財經(jīng)類相關動態(tài)。

（三）操作平臺的搭建。選擇清華同方的TPI作為開發(fā)平臺，采用Windows 2003 作為操作系統(tǒng)，以SQL2005數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)庫服務器，建設該數(shù)據(jù)庫的操作平臺，整個平臺的構架見圖3。該平臺包含模型、管理者和瀏覽用戶三個層級，但每個層級之間相互影響，且互相反饋。

該平臺采用多種模型，諸如資源模型、日志模型、用戶模型、皮膚模型等，可以實現(xiàn)不同界面之間的切換。建設好的平臺可實現(xiàn)以下功能：（1）關鍵詞涵蓋范圍非常廣泛，用戶可以自由檢索，且可以采用不同方式進行檢索，諸如作者、題名、主題詞、摘要等，獲取內(nèi)容和資料。（2）用戶還可以查看資源的下載、瀏覽情況，從而有利于對資源篩選。（3）用可以在線留言，以及提出意見和建議，管理員可以與用戶在線互動。

（四）素材入庫。將各種資料經(jīng)過處理加工，變成電子版，并建立相關的檢索手段，上傳于資源庫。其具體流程見圖4。素材入庫的過程主要包含以下幾個環(huán)節(jié)，見圖4。

1.數(shù)據(jù)分類。數(shù)據(jù)分類就是將財經(jīng)類專業(yè)范圍內(nèi)的內(nèi)容，以主題的形式按中圖法進行科學分類。利用TPI具有可視化操作界面的特點，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動分類，建立分類項目導航樹，通過項目導航樹將各專題內(nèi)容連接起來，便于用戶查詢。此外，用戶可以根據(jù)自己的需要，進行自定義分類，以便對數(shù)據(jù)的管理和訪問。

2.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的對象主要有紙質(zhì)資源、照片、報刊和影像資料等一些傳統(tǒng)館藏資源。掃描是最常用的且能快速將紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)化為電子文獻的手段，其具體做法是采用光學掃描儀、數(shù)碼相機等將現(xiàn)有的紙介質(zhì)文獻經(jīng)模數(shù)轉(zhuǎn)換成位圖。通常采用掃描后再進行識別，或?qū)⑵鋻呙璩蓤D片的形式，再經(jīng)過識別轉(zhuǎn)化成電子書。因此，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)庫建設過程中非常重要的環(huán)節(jié)，也是數(shù)據(jù)庫建設的必要環(huán)節(jié)。

3.數(shù)據(jù)標引。將數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換后，接下來就需要對去進行分析。把專業(yè)領域的相關資源，網(wǎng)絡資源、轉(zhuǎn)化后的資源、電子資源進行歸類分析，提煉出合適的檢索標識（如關鍵詞、人名、標題、中圖分類號等），便于使用者檢索相關內(nèi)容。由于專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設過程中涉及的資源量特別大，需要借助于TPI系統(tǒng)中的“元數(shù)據(jù)加工工具”，該工具能夠支持Word文件、Html文件、TXT文件以及PDF格式文件的標引。只要操作管理人員點擊相關記錄后，該文件對象在操作界面左邊區(qū)域打開，同時，在界面右邊會出現(xiàn)需要標引的字段，選定相應的內(nèi)容，便可實現(xiàn)自動標引。

4.數(shù)據(jù)檢查。數(shù)據(jù)檢查是發(fā)布前的最后步驟，主要是對文件的引入過程、分類及標引的過程進行檢查，防止出現(xiàn)錯誤。只要是檢查無誤則記錄“檢查無誤”而通過，如果有問題則會出現(xiàn)“檢查有誤”而無法通過，則需要主項進行檢查，修改出錯的環(huán)節(jié)。因此，數(shù)據(jù)檢查是數(shù)據(jù)庫管理中非常重要的環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)庫的建設起到了質(zhì)量保障的作用。

（五）數(shù)據(jù)庫發(fā)布及使用。經(jīng)過上述步驟之后，財經(jīng)數(shù)據(jù)庫建設完成，便可進入發(fā)布和使用環(huán)節(jié)。利用TPI系統(tǒng)中“內(nèi)容發(fā)布工具”的“Web發(fā)布向?qū)А惫δ埽渲孟嚓P參數(shù)，然后進行發(fā)布。該系統(tǒng)可以使用不同的發(fā)布風格，諸如網(wǎng)頁風格、期刊風格和圖片風格等。此外，還為用戶定制了基于數(shù)據(jù)庫字段的個性化發(fā)布，用戶可以個性化的設置每頁顯示的記錄條數(shù)，文字字體、字號、字形、顏色、背景圖片等。

（六）數(shù)據(jù)庫維護。主要是在現(xiàn)有的基礎上，維護其穩(wěn)定運行，在線答疑。此外，即使更新補充相關內(nèi)容，如論文庫，將知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫中最新可查詢的論文下載，補充至論文庫中，將學生的畢業(yè)論文收錄至論文庫中。財經(jīng)專欄中及時更新重要的財經(jīng)講座，以便大家能及時獲得最新成果，了解財經(jīng)類的最新發(fā)展動向。

【參考文獻】

[1]付曉梅.財經(jīng)類高校圖書館特色資源建設研究[J].湖南商學院學報，2015（4）

[2]楊朝強.大數(shù)據(jù)背景下圖書館特色館藏資源建設與利用研究—— 以蘭州財經(jīng)大學圖書館為例[J].圖書館學刊，2016（10）

【作者簡介】連錄虎（1982— ），男，廣西工商職業(yè)技術學院武鳴新校區(qū)建設辦公室主任助理，工程師。

（責編 黎 原）