高校課程考試考場編排的設計與實現

秦菲

【摘 要】本文論述高校課程考試考場編排的設計與實現，針對高校課程排考過程中實際存在的問題及現有的排考資源，圍繞考場等相關排考資源在選擇上的沖突問題，分析原始手工排考的缺點，提出結合現有的調課系統，借助系統的技術來達到排考的合理性和有效性，以期解決排考資源在時間段選擇上的沖突問題。

【關鍵詞】高校課程 考場編排 調課系統 設計

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2018）04C-0187-02

課程考核是教學過程中的重要環節，是檢驗教學效果、不斷改進教學工作、保證并提高教學質量的重要手段。而考試安排是課程考核環節中的一項重要工作，通過課程考核，可以為教師提供及時的教學效果反饋，督促并激發學生學習積極性，因而考試安排是否合理顯得尤為重要。一般高校由教務處負責根據教學計劃統一制定全校各班級考試安排總表（內容包括各班級考試科目、時間、地點），其中涉及班級、課程、監考人員等要素。近年來，高校普遍擴招造成教育各方面資源配置不足，以致教室的資源等與考試安排之間的矛盾日益凸顯，導致安排考試花費的人力過多。因此，考務人員如何靈活有效地安排考試科目，如何合理利用教室資源，縮短排考時間，成為各高校亟待解決的問題。在信息技術普遍應用的今天，可以充分利用信息技術規避這些沖突，以此提高教務工作者的工作效率。

一、排考問題分析

普通高校的考試周考務管理工作任務繁重，其中考務安排是考務管理環節中的一項重要工作，長期以來這項工作主要靠手工完成及人工核查，這樣既浪費人力也易出錯，人工檢查也不能保證絕對準確。手工安排遇到的問題主要有以下幾方面：

（一）考場的安排不能沖突。教室安排沖突是指一方面同一個考場不能同時安排兩個班級的考試，否則場地沖突；另一方面很多高校從期中開始就已經出現考試周，這樣就會出現某一周既會是某些班級的考試周，也會是其他班級的上課周，所以考場的安排不能占用這些班級的上課教室，否則考場也會有沖突。

（二）考場安排的合理性問題。如某一考試周涉及的班級考試較少時，考場應盡量安排在同一樓層或同一棟教學樓，否則不便于教室管理員開關教室門。另外，考場的安排盡量排在高樓層，因很多教室在用于考試的同時還有其他教室用于上課，這樣安排考場，樓層越高就越安靜，考試環境也就相對較好。

（三）考場的排考容量與考生人數的沖突。因每個班級人數不同，導致每門課程參加考試的人數也不同，再加上每個教室的課桌數也不一樣，這樣考場的排考容量與考生人數的同時兼顧成為在排考時必須考慮到的一個重要因素。所以當班級人數大于或等于教室排考容量時，則需分成兩個教室，如果兩個教室還坐不下，只能分3個教室排考。所以人工排考時考慮這一因素進一步增加了排考的難度。

（四）同一考試周的相同課程（即統考課程）必須安排在同一個時間段考試。統考課程涉及的班級比較多，包括專業課及公共課，因此在排考時，必須首先安排統考課程的考試時間，且同一門課程的考試時間必須相同，否則系部會出多套試卷，這樣既影響考試的公平性，也給系部工作帶來不必要的麻煩。但是這樣還有另外一個問題需考慮，即同一個考試周所涉及的統考課程考試班級較多時，需要的監考教師也會變多，這就會造成系部的監考人員不夠，因此特殊情況下還要考慮監考人員人數問題，如果人數不夠，則需把該門統考課程分成兩個時間段來考。

（五）考試時間與法定節假日調休的安排。如遇法定節假日放假調休沖掉星期一至星期五的某一天，則該天不排考試，除非能調休回來則可以編排。比如“五一”放假時間為星期四、星期五、星期六3天，星期四為法定節假日，星期日補星期五的課，那么星期四不排考試，星期五則可以排，按放假規定星期五的課程考試可以調整至星期日。類似這種法定節假日的考試調整也只能人工調整，調整后所能用的考試時間更加緊張，無形中也加大了排考難度。

（六）教室的空當問題。教室的空當指的是某個時間段教室沒有被用作上課或沒有被其他人占用。有空當的教室是可以用來安排考試的。但是手工階段，沒有一個直觀的表能體現哪些教室在某個時間段能有空當，這樣排考前還需做一個重要準備，即把所有教室的空當在表格上寫出來。這樣安排場地的時候才能知道哪些教室可以使用，不至于有沖突。空擋的時間段是根據班級的進程表推算出的，進程表指的是班級在哪些周次是理論課，哪些周次是實訓課和考試周，不是理論課的時間就可以算作空擋時間段。從整個高校的班級、課程來看，這個工作量毫無疑問是最大的，而且它的準確性直接影響到排考的準確性。所以造成排考工作的煩瑣及出錯率增大。

綜上所述，排考時如要同時兼顧所有因素，無疑會加大考務工作人員的排考難度，降低工作效率。而信息技術的應用可以充分考慮某些因素來提高工作效率，減小出錯率。如利用學校的調課系統，可以有效地解決以上大部分問題，提高教務工作者的工作效率。

二、基于調課系統的應用

（一）人工排考的流程描述。具體如下：

1.教室空擋的整理。如前所述，排考前需結合班級的進程表推算教室空擋表，并在表格上標出，這樣排某個考試周的課程考試時，可以根據相應的空擋來確定教室。

2.確定班級考試周及各門考試科目的考試時間。考試時間一般從星期五開始排，根據考試科目的多少依次排星期四、星期三等，具體的考試時間為上午8：10-10：10，即占用上午1-3節時間段。其中統考課程需安排在同一個時間段考試，視具體情況定。如需要安排兩個時間段來考，兩個時間段的分配原則為：同一個教師的任課班級安排在一個時間段；兩個時間段的班級數不能相差太大。

3.確定考試地點。各個班級考試科目的考試時間確定后，即可根據之前做好的教室空當表來找有空擋的教室，確定考試地點。在安排考場的同時需考慮教室的容量，如教室容量少人數多，學生坐不完（學生至少隔一個位置坐一人，位置多的情況下盡可能間隔最大化）。另外，班級人數超過50人的，盡量不要安排在一個教室考試，可以安排2-3個教室。安排考場的時候需注意教室的安排要盡可能集中，不能每棟教學樓都用幾個教室，原因上述已提。

4.核查考試時間、地點是否有誤。同一考試周的所有課程排完之后，須檢查同一周次是否有教室被重復使用，以免造成教室沖突；檢查同一門課程是否排在同一時間段；檢查考場在排考期間有沒有被占用。

5.把所用到的考場手動地在教室管理員調度的教室安排表上標明，以免考場被他人申請使用。

（二）借助調課系統排考的實踐應用。調課系統是將現代化的計算機技術和教學、教務工作相結合，以當前數字校園平臺的數據作為基礎信息，以當前學期的課表作為系統的調課基礎數據，按照調課工作流程設計進行開發的一套適合本校的教務排課系統。因此，當前的教學安排情況能夠通過調課系統實時更新與查詢，如借助調課系統來安排考場，可以充分考慮某些因素的制約，提高考務人員的工作效率，減小出錯率。

1.調課系統可以直接導出教室使用情況一覽表，即教室空擋表。結合班級的進程表，經過系統后臺的數據處理，管理員即可從調課系統導出某一周的教室使用情況一覽表（EXCEL格式），該表明確地體現出本周所有教室的使用情況，即全天共有1-12節的單元格，某個教室整個星期的課程都會體現在1-12節的單元格內，如果沒有課，那么單元格就是空的，這樣就很容易找出教室的空當了。考場編排所需要的教室也能一目了然，這一功能大大減少了排考的前期準備時間。

2.調課系統可直觀明確考試地點。從調課系統導出的教室空擋表包含了某一周次所有時間段的上課信息，教室沒有課程信息的節次就是空擋，根據課程考試的時間要求，需要什么時間段的空當教室，根據該教室空當表一目了然，能很直觀地找到合適的教室，并且集中地使用教室。

3.調課系統能充分考慮教室容量問題。在安排考試地點時，除了選擇教室的空當，還有一個重要的因素，就是教室的容量。之前提到如教室容量少安排的考生人數多，考場是容納不下考生的。因此選擇考場時，必須同時查看教室的容量，如是手工排考，只能頻繁地查看教室的容量表和班級的人數表。但是在調課系統中，每個教室的容量已經設置好并且能在教室空白表中體現，這樣選擇考場時，便可同時檢查容量問題。再者，編排完某周次的考試安排后，需把教室、班級等相關考場信息導入調課系統，如果考試所需的教室容量小于班級考試人數，系統會自動提醒，這樣就減少了人工復核的時間，而且提高了工作效率。

4.使用調課系統核查考試時間、地點是否有誤。同一考試周的所有課程排完之后，須檢查同一周次是否有教室被重復使用、檢查考場在排考期間有沒有被占用以及有沒有跟現有課程上課沖突。手工排考只能借助肉眼查看排考前準備的教室使用情況一覽表，這樣使用的復核時間較多、程序繁雜，各種因素并不能保證百分百準確。使用調課系統，教室的使用情況是實時更新的，如果把相關的考試信息導入調課系統，未出錯，則證明編排的考試時間及地點是完全正確的，不會出現沖突情況。這樣極大地提高了排考人員的工作效率，有效地防止了考場的沖突，實現了人工排考和智能系統的有效結合，使排考過程得到優化。

總之，高校考試科目的排考是每個學期教學管理中的重要組成部分，本文研究了整個學期所有班級考試科目的排考要求，本著考生考試的公平性及排考合理性原則，結合調課系統的運用，使考試安排得到相對的有效性和滿意度。但還是沒有完全脫離手工排考，在考試科目時間安排、監考人員安排等問題上還需手工編排。且在實際操作過程中考務人員還要面臨多維沖突，希望在網絡信息技術如此迅猛發展的今天，能夠推出一套強大的智能排考系統，以更大程度解放排考人員，提高考務人員的工作效率。

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【作者簡介】秦 菲，女，廣西機電職業技術學院實習研究員。

（責編 王 一）