劉世亮
目前,隨著建筑行業迅速發展,施工企業大規模擴張,管理層次也逐漸增多,施工企業集團財務管理難度越來越大,這不僅會影響施工企業集團財務集中管控的實際意義,而且還會阻礙施工企業綜合目標的實現。因此,加強建筑施工企業財務集中核算研究至關重要。
施工企業會計集中核算又被業界稱為“一級核算”,主要是表明了施工會計集中核算模式在企業財務管理中極高的地位。由于近年來我國基礎設施建設工程的增加,導致建筑市場的競爭日益激烈,為了在激烈競爭的市場中占有一席之地,施工企業需要不斷提升自身的綜合實力。企業綜合實力的提升,需要增強企業的財務管理能力,其中就包括會計集中核算機制。這一機制要求企業成立一個會計審核部門,這個部門是企業財務管理的中心,主要負責對下屬各個分支部門經濟業務的會計審核,對內辦理業務,對外進行財務信息提供的工作。
資金使用混亂主要是施工企業資金集中管理的執行力差,換句話說,很多投資項目都有占用資金現象,有效的資金流動受到阻礙。致使資金被占用且流動性不高的原因大多由于一些各級單位進行多頭開戶,或者沒能按需求分配資金,造成某些需要資金的地方出現資金短缺,有些項目資金過度閑置的浪費情況,對整體投資項目運營成效產生不良影響。資金管理混亂是指很多投資項目都沒有建設預算健全管理機制,有一些項目雖然實行了全面預算,但是由于預算內容涵蓋范圍及程度不達標,還有預算機制隨意篡改的現象時有發生,這些情況都造成了預算機制沒有發揮作用;計量標準與計量方法不合理、依據程度較差、事前計劃不夠、事中沒能及時控制、事后的審計質量欠佳等。
制度的不完善是建筑施工企業財務管理方面的弊端,目前,施工企業的很多分公司同總公司匯報分公司的財務管理情況時,分公司通常采用口頭匯報的形式。對于有關財務核算工作的會計主體在進行實際核算操作時態度不認真,作出財務報告及財務報表信息時常存在失真的情況,導致總公司領導層并不能真實、準確的了解其子公司的財務信息。導致子公司財務信息不真實的責任在于施工企業內部的財務管理制度存在缺陷,管理方法有待提高。如果管理制度存在不足就會導致財務管理制度運用到實際的會計核算中出現財務報表信息不全面、不真實的情況,不能真實的反映企業的資金使用情況。
施工企業存在權力過度分散的情況,有關財政管理權限的設置存在缺陷,即財務與權利被分開,致使管理層不能更好地集結資金,不能及時有效地進行資金活動,出現管理層對財產的分配同資金的實際使用時間不同步的現象。這種財權分割導致的企業資金出現閑置的情況,造成的資金的浪費,影響企業的整體效益。施工企業集團內部控制工作不到位,經常出現舞弊等現象,對企業來說是內耗。隨著經濟的快速進步,施工企業內部對財務管理方面加強了重視,但財務管理的還不夠全面,不能只從財務管理集中核算方面考慮,加強對施工企業集中核算、成本分析、內控等方面管理力度。
目前,大多數的施工企業都存在非專業會計人員管理財務的狀況,他們缺少對于財務知識系統的學習,經常會出現會計核算失誤情況。而專業學習財務管理的人員又缺乏對于財務的管理經驗,無法及時處理施工項目中會計核算的臨時問題。從業人員的素質無法滿足企業對于財務管理中會計核算的要求,導致財務管理的整體工作效率偏低,影響施工項目的進行,導致企業的資金流動不暢通。
施工企業總公司運用法律和行政方法相結合的方式積極發揮控制作用。對于那些不是法人的分支單位,施工企業總公司可以直接對其進行控制管理,這樣做可以避免相關財務權限的過度分散,出現管理混亂的情況。通過運用法律手段進行管理可以形成總公司進行控制的權利集中模式,這種模式可以在公司有重大事項時將實際對財權控制的權利交給董事會,使得公司的財權能夠統一,這樣總公司能充分發揮資金的使用效果。
為了快速高效的落實施工企業財務集中核算管理工作,必須制定一套科學可行的財務集中核算管理制度,但是,建筑施工企業很多施工項目分布范圍比較廣泛,因此,必須充分結合地域的特點制定符合該區域實際情況的、能夠提升企業效益的財務集中核算管理制度。總而言之,在建筑施工企業財務管理方面,建筑施工企業的領導者應該始終堅持具體情況具體分析的原則,制定符合自身發展需要的財務集中核算管理制度,促進企業可持續發展。
很多建筑施工企業在進行項目考察時由于受到各種客觀存在的因素的影響以及行業內部的潛規則控制,使得企業只重視工程的進度以及未來帶來的經濟收益情況,而不重視對工程資金的流入量情況。這種考察方式下使得工程項目從表面上看收益性非常可觀,但是由于工程資金流入量的滯后導致整個工程完工期向后拖延,在施工過程中產生的維修費用也會給企業的利潤大打折扣。因此,企業要注重企業內部責任體系的建立情況,在前期項目考察時就做到全方面地考察,確保工程項目順利的實施,為企業帶來實在的收益。
加強會計人員的考核制度,嚴格執行有證上崗,定期對工作人員的績效作出考核,促使每一個員工都能自主提高工作素養。此外,加強監控機制,進一步加大對財務內部管控的力度。建筑企業內部的審計人員和監督部門對財務集中核算進行監督,從工程項目的投資收益、賬目結算、工程預決算等各個環節入手,監督項目物資采購資金的流動性,保證固定資產、流動資金的合理使用。
綜上所述,為了保證建筑施工企業在日益激烈的市場競爭中能夠不斷發展,必須深化企業內部財務管理的改革和優化,財務集中核算是一種全新的財務管理制度,對于提高會計核算效率,規范會計核算方面有重要的意義。建筑施工企業應該制定并完善集中核算管理制度,細化資金預算管理工作,完善施工企業內部管理信息系統建設,實施全面的預算管理,設立資金集中管理專門機構,并且加強與建設單位之間的溝通,提高會計信息質量。
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