夏佳薇 魏雅甜 易抒豪 邱春花 池 溶
(江西財經大學,江西 南昌 330013)
會計工作在經濟運行的過程中起著至關重要的作用,目前人工智能已經滲透進財務會計工作的各個方面,在此形勢下,財務會計人員與財務會計專業學生應當如何應對其帶來的沖擊?
會計核算是會計的基礎職能之一,隨著時間推移與科技發展,軟件系統代替人工完成記賬與報表自動生成與輸出工作。而科技發展至今,新興的人工智能能夠通過借助語音錄入、自動掃描等方式完全替代人工。
傳統的會計檔案大多數都是紙質的,而當存檔材料逐漸增多時,會計檔案管理問題就隨之增多。當從傳統的會計檔案中獲取所需信息時,沒有非常完整的途徑,通常需要依靠檔案管理人員的經驗判斷。人工智能技術的應用可以減少資源的占用,提高工作效率與準確性,便于企業各部門之間數據共享。
在會計監督工作中,人工智能將會計工作規范化與程序化,減少由于數據量巨大而造成的人為核算失誤,提高了對會計核算審核的精確度及工作效率,同時避免會計監督工作的主觀性,從而抑制了財務造假現象的發生。
人工智能在資金管理方面優勢便在于通過大數據和人工智能的結合來提高工作效率以及可以在計算機的精準計算下提高對資金流動的宏觀把控,加強流通去向等方面的數據的準確性和代表性。
在計算繁重瑣碎數字的過程中人工會無可避免地出現失誤,造成會計信息的失真等問題。人工智能以其超強的計算能力且沒有體力限制,能夠取代人工處理海量數據,并提供實時信息,提高輸出會計信息的可靠性,并降低了會計信息造假的可能性。人工智能能夠取代大量重復基礎的會計核算,基礎會計核算崗位人員面臨被淘汰的趨勢。
隨著人工智能技術的不斷完善,許多企業都開始使用了包含不同程度的人工智能技術,電子發票的出現使人們可以在網上報銷;電子會計檔案法規的出臺使人工智能在會計檔案管理中的運用就有了合法性,國家承認會計檔案電子化具有法律效益。這將使得對會計檔案進行管理的人員工作量大大減少。
由會計人員和IT程序信息人員編制出的職能審計系統將在企業得到廣泛的應用。2017年3月,四大會計師事務所德勤與Kira Systems聯手,將AI引入審計工作當中,取代人工審閱商業文件,這一過程中會計工作的主觀性降低、真實性與準確性將提高,使得會計人工監督工作顯得不那么重要。
隨著人工智能的發展,各種信息材料的電子化,以及自動掃描等功能,很多原來需要大量人力進行的繁瑣工作可以被計算機機器所取代,這對資金管理崗位的人員帶來較大沖擊。
由于人工智可以自動識別驗證財物往來的電子版原始憑證,自動記錄云數據庫中,并全自動化將現金及現金等價物傳輸出入庫,同時還將大大減少“坐支現金”、現金收發失誤等問題出現的可能性。
目前,會計人員隊伍的現狀是基礎財務人員與管理會計比重嚴重不平衡,傳統財務人員隊伍龐大冗雜,管理型人才較為缺少。人工智能雖然能夠自動高效的采集、計算、整理海量數據,但根據整合后的信息進行判斷分析與決策的工作必須依靠人腦的主觀能動性,這是相較人工智能,會計人無可取代的特性與優勢。因此,財務會計應當向管理會計靠攏,鍛煉提高自身運用專業知識分析財務信息,提高決策的能力。
該崗位人員可以向人工智能的操作員轉,因為目前人工智能技術還不成熟,他們還可以利用對檔案管理的知識對人工智能在檔案管理中的作用進行改善和監督,而當需要從會計檔案中提取信息時,人員可以在分散的信息中進行檢索和分析,作為一個報告者反映合適,準確的信息。
人工智能高效地提供精確的審核結果的同時,其安全性和可靠性成為一大隱患,如財務數據的在處理過程中可能出現各種系統漏洞被同業競爭者利用導致財務數據的泄露和竊取,最終給企業帶來難以彌補的損失。為此要求會計監督人員不僅掌握基礎會計理論,同時也要掌握信息軟件相關的專業知識,結合兩方面的理論知識對AI系統的安全性、可靠性、真實性及準確性進行不斷地完善。
會計在思考一個經濟事項的時候,需要考慮很多因素,比如各方的監管、感情甚至還有道德,而會計的規則是因為宏觀經濟的規則、新技術的興起等影響而變化,簡單工作崗位員工可以運用自己的專業知識與對未來狀況的預測而參與到規則制定中去。
目前,人工智能這個新的熱點問題還沒有在高校中達到認識的普及,許多的高校財會專業學生還并未真正意識到人工智能對他們未來的就業所帶來的一定程度上的潛在的威脅。與此同時,高校已對人工智能為會計專業帶來的改變做出了一定的應對措施,如開設《會計信息系統》、設置與大數據相關專業等,但仍遠遠不夠。
人工智能減少了許多基礎性的繁瑣的工作,取代了基礎財會人員的工作,將來財會行業人才需求的數量與要求都會發生相應的變化。為了應對這不可避免的變化,當代財會專業大學生需多關注行業變化發展前景的最新信息,并需及時作出學習、就業規劃方面的調整以更好的適應行業需求,但與此同時也不能輕視專業基礎知識的學習,對信息的分析決策是在熟練掌握專業知識的基礎之上。
學校應及時調整專業課程與班級設置,加強實務性的教育,讓學生在學校也能了解財會人員在職務工作中的工作模式,不至于等到實習或者工作的時候因為不了解真實的工作內容、工作模式而手忙腳亂。同時舉辦相關的專題講座,以便學生能夠更加直觀地了解到人工智能在現代財務會計中的應用、提前了解現代財會行業所需人才所必備的技能或是必需的素質,這樣才能更有方向性的在學校不斷充實、發展自己,讓自己成為真正社會所需的高尖端人才,讓自己不在現代科技潮流中迷失方向甚至被淘汰。
會計工作是人工智能正在逐步與財務會計工作各方面相融合,各崗位財務會計人員需要順應變化及時調整轉型,同時財會專業高校學生也應未雨綢繆,及時轉變學習方向方法,為未來會計工作進一步進化發展添磚加瓦。