探析高校后勤管理信息化建設

許毅

【摘要】高校后勤管理逐步實現信息化，可以提高高校后勤管理的服務質量，為后勤管理更好地開展奠定基礎，進而使高校后勤管理更為規范。所以，高校后勤管理信息化的意義極為重大。筆者結合自身工作實踐經驗，對高校后勤管理信息化建設進行了探討。

【關鍵詞】高校；后勤管理；信息化

最近幾年，各大高校的學校規模以及學生數量都發生了極大的改變，進而對高校后勤管理工作的要求越來越嚴格，高校后勤管理工作要注重管理水平的不斷提高，進而更好地服務于學校教學、教師科研和師生生活。高校后勤管理信息化建設對高校后勤管理工作科學化、系統化、標準化和規范化發展十分有利。

一、高校后勤管理信息化的必要性

（一）信息化建設和高校后勤管理水平提高的要求相符。高校后勤主要職責就是服務于教育教學以及教師和學生，起著服務育人、環境育人和管理育人的作用。為了進一步將后勤管理的效益提高，高校后勤管理必須和時代保持同步，以先進信息技術為支撐，讓后勤管理水平的提高成為可能。高校后勤管理實現信息化建設，可以促使其更為協調和規范，獲得最佳的后勤服務效益和質量，實現管理的人性化和科學化。

（二）信息化建設和信息技術的發展要求相符。當前，迅猛發展的互聯網信息技術，增強了人們生活和網絡的聯系，在人們生活中占據著極為重要的位置。高等教育和時代發展保持同步，將教育信息化順利實現，在校園食堂、宿舍、圖書館、實驗室和辦公室等都已遍布網絡的身影。在高等教育管理中，后勤管理是十分重要的內容，必須注重其信息化建設的實現，進而為學校的正常運轉提供方便。

二、高校后勤管理信息化建設的對策

（一）轉變觀念，引進先進的后勤管理理念。高校領導和管理人員必須積極更新觀念，對高校后勤管理信息化建設的重要性有全面認識，把先進的后勤管理理念引進來，實施“以人為本”的管理模式，立足于教師和學生之間，把更多優質的服務提供給廣大師生。高校后勤管理人員應從傳統的管理思想與理念中突破出來，將學習的重點內容放在現代化后勤管理理論上，切實增強自身的綜合素質與后勤管理能力，較好地滿足工作需求，并適應社會發展。在后勤管理工作中，引入科學合理的競爭激勵制度，有助于提高后期管理效益，使師生的實際需求得到滿足，同時構建后勤管理信息輸入、信息化控制、組織控制的一致性，進一步完善的后勤管理信息化體制，讓后勤管理上升到一個更高的水平。

（二）統一高校后勤信息化體系標準。為了有效促進高校的發展，每一所高校的領導都在絞盡腦汁采用行之有效的措施，在后勤管理中，高校也作了相應的考慮，但是諸多高校后勤信息化系統都是立足于高校自身發展進行研究的，因此每個學校之間的信息化標準都不相同，因此推廣價值并不具備。基于此，相關部門應將他們的作用充分發揮出來，要不斷對行業行為予以規范，并促進行業的發展。可以利用相關機構和企業的優勢將適合更多高校的后勤信息化管理平臺研究出來，在建設之前，要充分了解各個高校的實際情況，并把各高校后勤管理的異同點找到，解決大部分高校所存在的共性問題，將一個統一的后勤管理信息化體系標準構建起來，有效促進高校后勤管理信息化的發展。

（三）提高后勤管理信息化建設的人才素質。現階段，大部分高校的人才隊伍已逐漸趨于老化，和今后信息化建設改革極為不符，高校管理部門承擔著艱巨的任務，帶領老齡化的隊伍，用傳統的方法開展工作，因為我們迫切需要把一系列的育才、人才招聘和獎勵制度制定出來，使后勤信息化人才隊伍建設更為順利。首先，高校后勤管理部門應定期把一些懂信息化技術的專業人才引進來，將其安排到信息化建設的崗位之中，并為其創設良好的上崗環境及競爭機制。其次，高校后勤需要建立現代化人力資源管理制度，改變以往找關系的現象，在招聘人才上，要做到公開、公平和公正。最后，對后勤管理人員的培訓制度予以完善，每年指派一些后備管理干部進行專業培訓，就信息化建設中的各個崗位展開培訓，體現出針對性。

（四）建立完善的后勤管理信息系統。在高校后勤管理中，首先需要把一套完善的管理信息系統和虛擬化的后勤管理網絡平臺建立起來，借助此平臺使后勤各個職能模塊的實時管理和監控順利實現。比如，當前各個高校已開始運用校園一卡通，替代學生原有分散性的學生證、圖書卡、食堂卡，學生只需要使用一張卡就能使用校園后勤中的各個職能模塊，比如健身游泳池、校園商店、圖書館和食堂等。各個模塊人員應加強合作，最大化地發揮出系統效益，或結合后勤管理和“互聯網+”，實現使用手機移動終端就能將過去需要人工辦理的掛失、充值等業務完成，實行24小時自動購買、掛失、充值和查詢等功能，借助微信公眾號、手機短信等方式，發布平臺信息，在移動手機中直接發布安全提示、政策宣傳和回憶通知，使信息化后勤系統的備忘和通知功能得到充分發揮。

三、結語

創新建設高校后勤信息化管理模式不是短時間內就能完成的，其是一項長期且復雜的系統性工程，在進行創新的時候，應對信息化建設的重要性予以充分認識，對信息資源數據庫的開發與組織引起高度重視，并運用信息技術升級和創新管理模式，使后勤管理得到更好的發展。

【參考文獻】

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