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終端零售企業轉型對財務管理的影響和要求

2018-07-13 03:11:24黃桂燕
中國鄉鎮企業會計 2018年4期
關鍵詞:資金物流財務管理

黃桂燕

一、引言

現在,零售業財務管理作為一項重要的經濟管理工作,關系到零售企業的資金籌集、分配和使用,在一定程度上決定了企業的健康發展。財務管理經過很長時間的發展,形成了企業的財務預測、財務計劃、財務決策等環節,對企業的內部活動產生重要作用。有效的財務管理在一定程度上可以提升企業的經營和管理能力,還能幫助企業領導做出正確的決策,促進資金流通,確保資金的保值和增值,從而提升終端零售企業的市場競爭力。

二、終端零售企業轉型中財務管理存在的問題

(一)終端零售企業轉型中資金管理存在問題。其一,終端零售企業的資金管理水平有待進一步提升。企業終端采購大多為經銷方式,需要占用大量資金,盡管很多企業都制定了資金使用計劃,對各項費用的開支都有明確計劃,但因市場環境變化多端,企業在執行中不能完全按照計劃采購,常會導致企業資金周轉困難;其二,終端零售企業非常重視利潤的指標考核,但是不能對現金流進行合理的控制;其三,資金流轉環節中,內部控制不能切實發揮出實際效果,很多企業不能形成嚴格的約束機制,資金的流向和控制存在脫節情況,導致財務風險急劇上升。

(二)終端零售企業轉型中物流發展存在限制。在很多終端零售企業中,物流配送發揮著非常重要的作用,配送效率和配送成本直接決定了企業資金的使用情況。我國終端零售企業物流管理是近年才開始推行,其統一配送的效率不高,物流成本相對較高,信息不能實現及時共享,對終端零售企業的財務管理產生或多或少的沖擊。終端零售企業缺乏完善的物流配送體系,不能形成規模效應,盡管企業在不斷完善連鎖經營的方式,但是其規模非常小,企業的組織化程度比較差,物流配送滯后,很多店鋪的規模還不能得到認可。根據相關的文獻分析,我國的連鎖企業擁有的店鋪比較少,最多的連鎖商店擁有17家店鋪數,也有的連鎖商店只有3-4家店鋪。各個店鋪不聽從組織的安排,常常出現各自為政的情況,部分企業的統一配送率僅僅為50%。終端零售企業的物流發展比較落后,不能滿足企業的發展要求,導致企業的倉庫管理和資金使用情況不理想,對企業的財務管理產生直接的影響。

(三)終端零售企業財務人員的素質有待提升。終端零售企業每天的營業額非常大,而且商品的數量、種類繁多,使得財務管理工作較為繁瑣。近年來終端零售企業發展規模在擴大,出現互聯網線上、線下多種經營方式,部分財務人員不能跟上終端零售企業發展的步伐,他們的專業能力有限,不能及時地更新專業知識,對于新思想和新方法存在一定的排斥,不能很好的適應形勢變化并指導業務發展,影響了企業財務管理工作的有效性。

(四)財務控制薄弱。我國終端零售企業最普遍的問題就是財務控制比較薄弱,其一,企業對資金不能進行科學的管理。有些企業內部出現資金的閑置問題,但在實際的經營環節中,資金不能得到充分的應用。還有些企業對資金缺乏科學的規劃和安排,不能在企業的經營和發展中及時和準確地提供充足的資金,導致企業出現嚴重的財務困境。其二,企業的資金回款存在一定的問題。相關的文獻分析,企業并不能按照自身的實際情況制定嚴格的賒銷制度,不能對客戶進行良好的信用評價,企業內部缺乏完善的催收方式,導致終端零售企業內部出現壞賬和呆帳情況。其三,企業的存貨管理不是特別好。企業在采購環節中,不能對市場進行深入調查,導致大量的存貨積壓甚至造成跌價,企業的資金周轉停滯,有時候會使得企業的資金鏈中斷,導致企業不能正常經營。

三、我國終端零售企業轉型中完善財務管理的對策

(一)采用資金集中管理的方式。其一,企業應該完善資金的集中管理,從而使分散的資金可以集中起來,提升資金周轉和使用的效率。終端零售企業的資金管理中心應承擔資金籌措和調度的職能,統一安排資金的管理和使用,在門店采用收支兩條線的方式,完善專款專用,防止坐收坐支。其二,企業應該完善資金的結算管理。終端零售企業的資金流量非常大,而且具有很少的閑置時間,流量會有很大的沉淀。所以,財務人員要針對這些問題,設立基本賬戶和結算賬戶進行日常資金管理。基本賬戶主要是進行日常的開支管理,由資金管理中心進行統一的撥款。結算賬戶除了進行營業款繳存外,還有資金的歸集監督,要做到日清月結。其三,企業應該完善財務預算管理,每年年初要做好預算,將企業的各項經營活動收支納入到預算管理中,預算要以銷售為核心,使預算的內容更加明確,并對預算的執行進行有效監督。

(二)完善物流配送中心的建設。現在終端零售企業的配送方式主要有自營配送、第三方配送和共同配送的方式,企業應該針對自身經營的特征,建設物流信息化系統,選擇合適的配送方式,從而提升配送效率,降低配送成本。如沃爾瑪具有很完善的自營物流能力,所以他們在物流配送方式的選擇上會采用自營的方式。有些商品的物流配送費用很高,企業在承擔這部分物流費用中壓力很大,這時他們可以選擇低費用的物流配送方式,從而使企業的經營成本降低。通過采用信息化技術的方式,企業可以完善傳統的物流作業方式,可以采用以時間和空間為基本條件的物流運作范疇,促進現代物流的發展。在提升終端零售企業物流信息化水平的基礎上,應該把握好實用性和循序漸進的原則,確保各類配送方式具有兼容性,確保持續性的物流配送,從而完善信息技術的升級和改造,提升物流信息化系統的運作效率。

(三)提升終端零售企業財務人員的綜合素質。企業應該從招聘環節就提高自身的用人要求,并注重加大對財務人員的培訓力度,提高其進行財務管理工作的業務能力。要改變財務人員傳統的工作模式,提升他們的意識,使他們充分認識到財務管理工作的重要性。還要提升財務人員的上崗標準,使他們及時了解相關政策法規,保證各項財務管理工作的合法性和合理性,學習先進的管理經驗,從而切實提升企業的財務管理水平。

(四)完善企業財務制度

企業在發展中要充分的認識到財務管理的必要性,完善企業財務制度和內控制度。每個財務人員在工作中要從實際出發,層層落實各項財務制度。企業要規范資金使用和審批制度,提高資金的使用效率,確保各類資金使用的有效配合。在終端采購中,盡量采用鋪貨代銷或賒銷的方式,以免出現資金周轉不良的情況。確保應收賬款及時收回,從而防止資金不足或形成壞賬的情況。

四、結束語

當前社會發展非常迅速,終端零售企業在發展環節中,要充分重視財務管理工作,從而可以推動社會主義經濟發展。企業在發展中要提升對財務管理的重視程度,針對缺陷和問題及時的補救,從而提升企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]胡光華.財務管理轉型升級、助力集團企業發展[J].知識經濟,2018(02):99-100.

[2]解嵐.財務轉型成為企業財務管理發展的新趨勢[J].現代經濟信息,2017(24):167+169.

[3]張紅.經濟新常態下企業財務職能轉型研究[J].現代商業,2017(28):130-131.

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