劉艷萍
高校傳統財務成本控制旨在控制財政經費,對資金使用情況加以審查。隨著我國高等教育的發展,高校財務支出范圍逐漸廣泛,因此提高資金使用效率便顯得尤為重要。
財務成本是指企業在生產中所產生的費用,對于高校而言,其財務成本項目則包括:教師工資支出、教學物品支出、行政管理支出等。高校財務成本控制是以高校預定目標為根本,將成本控制在一定范圍內,對于成本中出現的問題加以改善。在財務成本控制管理過程中,應對每個管理環節展開控制,促進高校管理水平的全面提升,對高校可持續發展起到直接影響。
高校運行需要依靠資金,資金貫穿于高校教學活動過程中,強化資金管理的可有效提高資金利用率,高校應根據實際發展狀況制定更為合理的財務管理體系,強化財務管理工作人員的責任意識,秉持著嚴謹的工作態度,不斷提升資金利用率,充分利用資金,確保高校正常運行
現階段高校領導體制不完善主要體現在經濟責任難以落實方面。高校在財務工作中應將校長負責制落實到位。筆者通過高校實際財務管理發現,部分高校領導對資產管理缺乏足夠重視,一旦發生資金流失現象難以在第一時間界定責任人。分級管理、統一領導盡管在一定程度上梳理了校內財務關系,但無法確保經濟責任落實到人。
高校財務成本運行機制的不科學性則主要集中在:財務資源配置繁雜、績效評價管理相對缺乏等方面,這種局面導致高校財務資源配置呈現出混亂的局面。下屬結構越多則對人才的需求便會越大,這一現狀會降低人力資源利用率。根據《高等院校財務制度》第二十九條,要求高校對支出管理加以強化,并實施支出績效評價。然而實際情況卻是,我國高校過于重視事前預測、事中控制,對事后控制缺乏管理。
為促進高校財務成本控制管理高效實施,高校應對財會隊伍加以建設。就目前來看,我國高校對財務管理隊伍建設缺乏有效重視,財會人員素質良莠不齊,由于財會人員缺乏正確的理念意識,缺乏資源配置能力,給高校財務成本控制管理工作帶來諸多不便。
就目前來看我國各大高校在財務管理中還存在諸多問題,若不及時改善便會影響高校財務管理水平,據此高校應對財務管理現狀加以重視,并采取有效的管理對策。
高校應加強財務成本控制管理力度,將領導職權落實到位、對管理運行機制加以優化、構建一支高素質隊伍。
為促進高校財務成本控制管理工作的運行,高校應對領導職權的落實加以重視,其中領導包括:校長、財務處處長等,這些領導應認清自身職責,將自身作用發揮出來,為高校財務成本控制管理帶來契機,此外領導還應處理好與其他負責人之間的關系,對高校財務制度加以優化,將財務體制改革設想提出,為高校財務管理工作的實施奠定基礎。
為促進高校財務管理工作的實施,還應對管理機制充分優化,對高校財務資源合理配置,對績效評價加強管理。在具體實踐中,應對管理制度加以統一,將集中核算方法運用其中,進一步提升財務管理水平。管理人員作為財務管理機制運行的主體,高校應對管理人員不加以培訓,從而實現人員效益最優化。高校財政機構應盡量采用統一財務制度,并在財務管理活動中保持一致,這一對策有利于促進高校財務管理的有效實施,
與此同時還應對績效評價指標進行設置,以量化數據為考核依據,通過績效考核來確保企業資金效益的提升,為高校財務管理奠定基礎。
隨著時代的發展,對高校財務成本控制管理提出了更高要求,高校財務管理人員作為財務管理的主要參與者、實施者,不僅應具備扎實的專業知識,同時還需具有一定創新能力,可處理各種財務問題,只有這種財務管理人員才能緊跟時代發展腳步,為高校的發展奠定基礎,更好地實現財務管理目標。高校應加強對管理人員的培訓力度,對培訓機制加以健全,確保其具備科學理財意識,更好地為高校財務管理服務。
就目前來看,高校經費十分緊張,據此加強經費治理手段顯得尤為重要,經費濫用的情況頻發,所以,必須強化對經費管理責任的追究,增加研究人員腐敗的成本,消除工作中不良心理誘發因素,開源節流,營造良好的學術氛圍,并設立有效的獎勵機制,激發經費使用和管理人員包括科研人員工作積極性與主動性。
高校應改革管理模式,構建財務信息系統,銜接科研處、人事處、資產處、學生處、研究生處、教務處、后勤等獨立子系統、消滅信息孤島,優化資源配置,實現信息數據的共享,加強各部門間財務信息的聯系,保證財務信息數據往返于各部門之間的準確通暢。同時,開發安全的共享信息平臺,及時修正和更新財務信息,這樣可以有效避免信息的重復、累贅、提高核算的質量,有利于管理層做出準確的、符合高校發展的決策。
高校應完善相應的監督機制,派遣專人定期或者突擊檢查財務工作的質量,確保財務人員崗位職責清晰明確;建立激勵機制和問責機制,定期對高校財務人員的業務狀況進行考核和分析,對業績突出的財務管理人員進行褒獎,及時處理出現問題的相關人員,進行信息公開,并且接受社會各界的監督;授權于相應的審計部門,高校管理層要詳細掌握高校的財務收支情況,確保財務數據的真實性和完整性,對有問題的項目要及時處理并且提出相應的解決方法。只有建立了健全的財務信息系統,完善了監督機制,調動了員工的積極性,確保了高校財務信息資源共享的準確性和真實性,才能創造現代化科學性、規劃性的新型高校,實現教育事業的新發展。
財務管理作為高校重要管理手段之一,為促進高校更好地發展,高校應將財務成本控制管理手段應用其中,提高高校競爭力,為了提升學校財務管理人員的工作效率,更好的做好學校的財務管理,應該對員工加強培訓的力度,讓員工對于學校的內部財務實際操作能夠更加靈活的掌握,提升財務管理的工作效率以及水平,為我國高等教育發展奠定基礎。
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