翟秋菊
眾所周知,隨著我國社會主義市場經濟的高速發展,我國企業得到質的飛躍,逐漸完成了由量變到質變的轉化。在這樣的社會背景下,企業競爭日趨激烈,我們要想在眾多企業中異軍突起、脫穎而出,就必須對企業進行有效的內部控制。然而,我國多數企業尚未完善內部控制相關機制,并存在一定程度上的問題。本文就以“企業內部控制幾個問題”為主題進行探析。
所謂內部控制,就是指企業在嚴格遵守法律法規的基礎上,將完成前期制定的工作目標為前提進行科學合理的管理,并且還能夠保障企業財務正常運作。由此可見,內部控制對于企業的可持續發展而言具有不可磨滅的重要作用。企業做好內部控制工作是推動企業穩定發展的必要前提和必然基礎,其重要程度不言而喻。據調查可知,內部控制貫穿企業各個部分,與企業的發展具有息息相關、密不可分的關系。筆者通過查詢相關資料發現,構成內部控制的部分多種多樣,呈現出多元化的趨勢,可謂是形成了一種“百家爭鳴、百花齊放”的局面,主要包括有控制環境(動力源泉)、控制活動、監督評審、風險評估(關鍵部分)以及信息交流五大部分。企業要想做好內部控制工作,就必須科學合理地處理五大部分之間的關系,避免五大部分各自為政,促使其能夠協同合作,進而能夠完善企業內部控制機制,推動企業的進一步發展。
隨著時代的更迭,我國多數企業取得一定成效。然而“金無足赤,人無完人。”企業在發展過程中不可避免地存在種種問題,主要表現在企業內部控制上。據調查可知,企業內部控制的問題主要表現在以下幾個方面:第一,沒有重視企業的文化建設。眾所周知,企業文化對于企業發展而言是非常重要的,企業負責人應該重視企業的文化建設。一個企業擁有良好的企業文化,能夠促使企業工作人員嚴格遵循相關的制度,全身心投入工作。企業文化是推動企業進一步發展的動力源泉,是企業的寶貴財富。然而,目前我國多數企業均未重視文化建設;第二,沒有明確內部控制機制的真諦。據調查可知,現階段我國多數企業負責人在管理企業時,沒有認識到完善內部控制機制的重要性,始終憑借自身以往的管理經驗來治理企業,嚴重阻礙企業發展。多數企業沒有建立健全相應的內部管理機制,一味“復制+粘貼”其他大企業的管理模式,沒有結合自身企業發展的實際情況,不利于企業的可持續發展;第三,多數企業沒有完善監督機制。目前,我國多數企業的監督部門在實際運行過程中,缺乏獨立性,導致監督部門在實際工作中存在許多問題,其部門作用沒有得到有效發揮。除此之外,企業工作人員沒有明確監督管理部門的重要性,相關工作人員的綜合素質比較低,沒有良好的職業素養;第四,沒有完善企業員工的獎懲制度。我國多數企業在進行人員管理的時候,或多或少都會存在問題,少數企業的負責人與工作人員之間的關系比較惡劣,進而不利于企業發展。正所謂“追根溯源”,出現這系列現象的根本原因就在于企業負責人沒有完善員工的獎懲制度,沒有切身站在員工的角度上來思考問題,這也反映出企業沒有有效實施內部控制;第五,企業內部控制機制中的風險占據較小比重。在經濟全球化的社會背景下,各個企業競相發展,企業之間的競爭非常激烈,企業面臨的風險也日趨增大。鑒于此,企業負責人應該明確此問題,做到具體問題具體分析,采取有效措施來規避風險。然而,多數企業負責人沒有豐富的風險管理經驗,未能落實規避風險的有效措施,進而阻礙企業發展,還有可能將企業置于水深火熱之中;第六,企業內部信息傳達不夠流暢。顯而易見的是,一個企業想要穩定發展,就必須保障內部信息能夠流暢傳達,這樣做的主要目的是為了能夠同步管理企業,有效實施企業內部控制機制。并且我們正處于信息化時代,企業負責人更應該明確信息傳達流暢的重要性,緊跟社會發展腳步,做到與時俱進。然而,我國多數企業內部信息在傳達的過程中不夠流暢,與時代脫軌,給企業造成嚴重后果。
正所謂“千磨萬擊還堅勁,任爾東西南北風?!逼髽I負責人應該明確企業內部控制的幾個問題,并做到具體問題具體分析,進而采取有效措施來解決問題,推動企業的進一步發展。筆者結合自身多年的工作經驗以及查詢相關資料,提出以下見解:第一,企業應該完善內部控制機制。社會在不斷發展,企業經營方式逐漸呈現多元化趨勢。在這樣的社會背景下,企業負責人應該結合市場實際情況,進而完善內部控制機制,將存在缺陷的地方進行改善,將不完整的地方進行補充。這樣做的主要目的是為了有效實施企業內部控制機制,并且將內部控制的作用發揮得淋漓盡致。與此同時,企業負責人在制定內部控制機制的時候,盡量選擇簡練的文字,促使員工能夠一目了然;第二,幫助企業員工樹立內部控制觀念。作為企業負責人,必須明確企業內部控制的重要性,并在此基礎上幫助企業員工樹立內部控制觀念,舉企業全員之力,有效增強企業凝聚力,促使企業全體員工以飽滿的精神狀態展開工作,共同推動企業的發展;第三,提高企業員工的綜合素質。企業負責人在招聘人才的時候,應該側重招收復合型創新人才,并且了解人才的個性化特征,掌握人才的專業優勢,將人才分配到最佳崗位,讓人才能夠有平臺來發揮自己。除此之外,企業負責人應該定期開展培訓活動,進而提高管理人員的能力。并且,應該對員工的培訓成果進行測評,建立健全相應的獎懲制度,保障企業內部控制機制能夠落實;第四,明確企業文化建設的重要性。據調查可知,良好的企業文化是推動企業進一步發展的動力源泉。做好企業文化建設工作,能夠為工作人員營造一個良好的工作氛圍,讓企業員工有一種歸屬感,能夠全身心投入工作。這就需要企業負責人以身作則,做好帶頭作用,潛移默化地影響員工,逐漸打造企業品牌,樹立企業的良好形象。除此之外,企業還應該完善內部信息傳達渠道,順應時代發展潮流,保障企業內部信息傳達的流暢性;企業負責人應該明確規避風險的重要性,做好風險評估以及風險管理工作,完善企業內部控制機制,保障企業能夠穩定發展。
綜上所述,隨著國民經濟高速發展,我國企業競爭壓力日趨增大,我們要想在眾多企業中占取主導地位,就必須做好內部控制。現階段,我國多數企業沒有做好內部控制工作,在實際管理中存在許多問題。這就要求企業負責人明確“船越大,風越大,阻力越大,責任越大”的真諦,進而直面內部控制的問題,并采取有效措施加以改善。
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