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建筑工程中如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理

2018-07-13 07:30:00
時(shí)代金融 2018年26期
關(guān)鍵詞:管理控制管理工作建筑工程

趙 杰

(安徽省煤田地質(zhì)局水文勘探隊(duì),安徽 宿州 234000)

建筑領(lǐng)域的不斷發(fā)展,規(guī)模的不斷擴(kuò)大化,相關(guān)建設(shè)的投資也越來越多,對建筑領(lǐng)域來說面臨更多的機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的精益化管理,才能在競爭激烈的市場環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對于建筑企業(yè)來說,應(yīng)該在會(huì)計(jì)內(nèi)部管理上給與高度的重視,積極的進(jìn)行相應(yīng)管理體系的制定,才會(huì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理控制質(zhì)量的有效提升。

一、建筑工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作分析

對于建筑工程來說,無論是預(yù)算決策階段、招投標(biāo)施工還是竣工階段都會(huì)涉及到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作。建筑工程而言,相應(yīng)的工作控制程序以及相關(guān)的規(guī)章制度對于財(cái)務(wù)人員來說,這是最為基本的要求,對此才能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的管理控制,在此過程中就可以提供相應(yīng)的管理質(zhì)量。

二、建筑工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理工作現(xiàn)狀分析

(一)缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作制度,內(nèi)控體系不健全

因?yàn)樵谙鄳?yīng)的體系建設(shè)中企業(yè)并沒有給予高度的重視,所以會(huì)計(jì)控制中就沒有相應(yīng)的制度。首先,內(nèi)部控制監(jiān)督體系并沒有建立,在實(shí)施的過程中針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題,就不能有效的進(jìn)行防范,更不能進(jìn)行相關(guān)措施的采取。其次,在相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)過程中沒有相應(yīng)的制度可以進(jìn)行執(zhí)行,所以在相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門工作中,不能得到更為合理的評價(jià),而且對相應(yīng)的監(jiān)督部門來說,監(jiān)督的責(zé)任并不明確,就會(huì)導(dǎo)致可能出現(xiàn)職權(quán)交叉,對監(jiān)督造成很大的影響。相應(yīng)的工作效率也不會(huì)得到提高,估計(jì)損失會(huì)更加嚴(yán)重。最后,在相應(yīng)的內(nèi)部控制管理工作中,人員并沒有認(rèn)識到此問題,所以在爭取監(jiān)督過程中并沒有將其作用得到有效發(fā)揮,因?yàn)闆]有相應(yīng)的決策權(quán),所以根本解決不了問題。

(二)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理程序

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中,存在的關(guān)鍵的問題就是沒有認(rèn)識到控制管理程序的重要性,而且相應(yīng)的控制管理環(huán)節(jié)也不重視。在開展工作之前,不僅沒有進(jìn)行全面的調(diào)查,且相應(yīng)的預(yù)算工作也沒有做好,更沒有進(jìn)一步的進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià),在投資等分析問題上沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行,所以說,目前面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題非常多。整體的招投標(biāo)過程中,財(cái)務(wù)的審查工作是非常重要的,但還是沒有做到位。很多不滿,要求的企業(yè)會(huì)中標(biāo),與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說,這起到了阻礙作用。施工時(shí),很多的財(cái)務(wù)人員對自身能力的不足,而且相關(guān)業(yè)務(wù)意識不強(qiáng),所以面臨出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能得到及時(shí)的解決,與企業(yè)來說,可能面臨更多的經(jīng)濟(jì)糾紛或者訴訟案件的發(fā)生,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)受到損失,而且社會(huì)聲譽(yù)也不好。結(jié)算過程中,沒有做好相應(yīng)的交流以及溝通,財(cái)務(wù)部門就會(huì)在結(jié)算款上出問題:多報(bào),少扣等,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)損失上更加嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)建筑工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理策略

(一)實(shí)施全面預(yù)算控制

建筑工程在經(jīng)營方面要進(jìn)行控制,而且也要在財(cái)務(wù)方面加以重視。財(cái)務(wù)控制的過程中最為重要的就是對預(yù)算進(jìn)行控制。有以下三點(diǎn)需要注意的因素。一是控制預(yù)算的編制。在此過程中施工的實(shí)際情況是重要的參考,通過上下結(jié)合的原則,主要就是相應(yīng)的總指標(biāo),以及分指標(biāo)都是由管理層進(jìn)行提出,對于各個(gè)部門而言,應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算限額,并且在制定預(yù)算草案時(shí),應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行制定,進(jìn)一步的將預(yù)算草案上報(bào)給預(yù)算委員會(huì),各個(gè)部門就會(huì)得到反饋結(jié)果,企業(yè)預(yù)算基本形成。二是預(yù)算執(zhí)行控制。相關(guān)的職能部門,對相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行批復(fù),在整個(gè)過程中一定要按照相應(yīng)的要求進(jìn)行,執(zhí)行的過程中也注意反饋信息。三是動(dòng)態(tài)考評和預(yù)算綜合考評控制。生產(chǎn)經(jīng)營中,管理者主要分析了預(yù)算指標(biāo),以及最后的結(jié)果的對比,然后進(jìn)一步的進(jìn)行績效考評,這就是動(dòng)態(tài)考評。現(xiàn)在一個(gè)作業(yè)完成之后,相應(yīng)的人員就會(huì)綜合性的對公建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算工作進(jìn)行評價(jià)。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算作用得到發(fā)揮,就要進(jìn)行有效的融合。

(二)制定完善的內(nèi)控管理制度

內(nèi)控管理制度的建立是建筑企業(yè)首先應(yīng)該關(guān)注的工作。所以對于相應(yīng)的內(nèi)控管理部門而言,應(yīng)該在職責(zé)方面有所明確,建立制度的過程中根據(jù)職責(zé)進(jìn)行制定。將給部門所要求的發(fā)言權(quán),對于相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理部門來說,實(shí)現(xiàn)了權(quán)威性的提高,在實(shí)施的過程中,促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施。對于管理部門而言,工作的過程中按照工作制度進(jìn)行,相關(guān)原則的遵守,可以促進(jìn)工作效率的提高。

(三)加強(qiáng)建筑工程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)

會(huì)計(jì)內(nèi)部管理中,企業(yè)應(yīng)該就體系進(jìn)行建立以及完善。相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)中要進(jìn)行建立,依據(jù)企業(yè)的目標(biāo)等等,請相應(yīng)的權(quán)利,以及責(zé)任的劃分,針對相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。而且對于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的程序也進(jìn)行明確,各個(gè)層級的管理權(quán)限需要進(jìn)行授權(quán),在執(zhí)行的過程中按照相應(yīng)的要求進(jìn)行。對內(nèi)部體系也需要進(jìn)行更新維護(hù),目前企業(yè)內(nèi)部與外部的環(huán)境變化比較多,所以更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理體系的完善化。

(四)提高財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績獎(jiǎng)懲水平

在會(huì)計(jì)管理工作中,可能存在一些舞弊的行為,據(jù)說應(yīng)該有相應(yīng)的績效懲罰制度的建立,才能將相關(guān)人員的工作水平的體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理上更加可靠。目前很多的企業(yè)雖然有相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)制度的建立,但還是存在一些人員為了一己之利,有時(shí)進(jìn)行一些不合法的行為,所以對于財(cái)務(wù)人員來說,企業(yè)可以進(jìn)行績效獎(jiǎng)罰,相互的利益方面,促進(jìn)人員通過業(yè)績來獲取,這就避免了一些不必要問題的出現(xiàn),而且也解決舞弊行為發(fā)生,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理控制。

(五)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)內(nèi)控與管理的重視程度

在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中,一定要有足夠的認(rèn)識,特別是高管方面,相應(yīng)的管理人員要提起重視,其實(shí)相應(yīng)的控制管理活動(dòng),在相應(yīng)的管理工作中,要給予足夠的支持,在控制管理中出現(xiàn)了一些問題,要積極的采取有效的措施進(jìn)行解決,對于一些偏差的問題,也要進(jìn)行及時(shí)的糾錯(cuò),相應(yīng)的管理制度,以及相應(yīng)的工作程序,及時(shí)更新,加強(qiáng)執(zhí)行效果的發(fā)揮。

總而言之,目前面臨更為激烈的市場競爭,而企業(yè)來說是一個(gè)重大的挑戰(zhàn),所以應(yīng)該在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中加以重視,建立以及完善相應(yīng)的體系。通過本文的分析,就提出的相關(guān)建議,希望在會(huì)計(jì)控制管理中得到有效的使用,對于建筑企業(yè)來說促進(jìn)穩(wěn)定發(fā)展。

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