大數據、云會計下的企業全面預算管理研究

吳怡聞 廈門大學

引言：《管理會計基本指引》于2016年被提出，標志我國會計領域開始快速發展。全面預算管理作為企業的重要部分，直接影響企業未來發展。所謂全面預算管理，是指企業在某段周期內的經營目標以及規劃，并通過管理使其規劃、協調，資源得到優化配置，進而制定科學的發展戰略。二十一世紀，大數據、云會計技術被研發，其與前面預算管理相結合，已然成為高效的管理系統。此手段不僅實現信息實施傳遞，同時具有分析、儲存等功能，幫助管理者制定決策。本文以某企業為例，分析影響傳統預算管理的諸多因素，并構建針對性管理框架，以期解決管理難題。

一、大數據、云會計對企業全面預算管理的融合發展

（一）提高預算編制水平

傳統預算編制主要依靠人力完成，這不僅耗費大量的人力資源，提高企業經濟成本，而且無法保證預算計劃效率以及審批效率。但是，云會計技術的出現，不僅最大化優化編制方式，同時能夠快速制定預算目標，憑借大量數據來制定政策。此外，子公司可以通過云平臺了解母公司的相關政策和目標，保證任務及時傳達，大幅減少信息傳遞時間。同時，隨著經濟量的提升，傳統的管理模式已無法滿足現有資金量，而云會計平臺能緊密聯系各個公司，實現一體化設計，進而加強企業凝聚力。

（二）優化企業預算流程

由于傳統預算流程依靠人力實現，因而公司各個部門無法及時溝通，無法共享數據信息，從而可能導致環節重復等問題。但是大數據與云會計技術的結合，有助于企業全方位采集數據，構建科學合理的戰略模型，實現資源最優配置。其次，通過分層服務來滿足不同部門以及企業的數據需要，降低人為因素的干擾，加快運行效率。最后，新興技術的適應可以令企業實時監控預算流程，保證每一節點都在管理者的掌控之中，以便及時做出調整，糾正內在缺陷，從某種含義上有效降低企業經濟損失。

（三）成立預算數據中心

傳統管理模式中，財務部門承擔分析職能，但是部門人力資源的限制，導致外部數據參考量不足，而由此得出的分析結果難以跟上社會發展，時常導致企業業務與分析結果不匹配。但是，大數據與云會計技術的加入，企業能夠快速構建數據中心，實時傳輸數據，通過對全球范圍內的數據展開多維分析，并根據橫縱向數據來劃分，進而挖掘出數據價值。此外，數據中心能自動更新數據，避免滯后性，而且能將其分為事前、事中和事后，通過戰略規劃，保證預算的準確性。不僅如此，數據中心可通過數據挖掘技術將數據資源變為資產，加強深度學習能力，幫助企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

二、X企業實施全面預算管理所受制約因素

本文以某建筑企業為例，根據調查得知，該企業在總公司以及子公司均實施預算分級管理，而且出臺諸多方案以指導預算管理任務。但是，該企業缺乏信息化手段，導致面臨各類難題。

（一）數據量匱乏

該企業管理者制定決策時，由于未能掌握足夠的數據量，導致預算決策偏主觀性，而忽略其他方面，導致決策內容無法令企業受益。而且，企業在全面預算管理過程中無法及時調查市場動向，也難以準確分析未來發展趨勢，加之人為失誤，導致編制指標與外部環境不匹配，預算準確性更無法保證。

（二）戰略執行力薄弱

企業戰略實施周期較長，而且實施階段受到諸多因素影響。由于該企業在制定預算決策時缺乏足夠的量化指標作為控制標準，所以在具體實施階段可能產生變形狀況，也可能出現意愿因素而導致戰略無法繼續實施。

（三）缺乏全局控制

全面管理預算作為多維管理模式，要求全體人員共同參與。但是，該企業將預算編制任務全權交至財務部門，從而致使編制的不合理性，無法滿足全體人員的需求，預算無法體現出應有的價值。

三、工作流程

（一）預算編制

所謂預算編制，是指全面預算管理的前期步驟，涵蓋目標、流程以及方案三個部分。

（二）預算執行

通過大數據與云會計技術的支持，該企業可以集結財務部門、管理部門等針對預算全程開展實時監控。上述曾提及事前、事中和事后三部分，保證這三部分得到全局控制，及時糾正錯誤，避免人為事故，便可有效實施預算方案，

（三）預算考核

預算考核是全面預算管理的重要組成，也是大多數企業忽略的部分。傳統預算模式難以達到預期成果，主要原因在于缺少合理的考核制度。企業必須根據自身經營情況和未來發展方向來制定高效的考核機制，為企業可持續發展提供指導。該企業結合平衡計分卡以及關鍵事件法針對過去十年的編制合理性以及方案實施情況做出合理評價。此外，企業按照周期發放工作績效，同時設立獎罰制度，調動職工的工作積極性，使員工提升預算編制水平和執行力度。

結語：全面預算管理質量關乎企業發展。根據調查得知，數據量不足、執行力薄弱、規劃不合理等問題嚴重影響預算管理質量，由此，本文以某建筑企業為例，分析其預算難題后提出構建信息化管理機制、結合各部門按照事前、事中和事后三部分實現全局管理、根據企業經濟狀況以及發展方向制定考核制度，構建獎懲制度等方案，以保證企業可持續發展。