淺析采購組織形式在企業中應用現狀

陳雯雯 衡陽技師學院

企業的成本由多重因素構成，其中采購是作為成本中心的存在，以制度來進行管理將會使企業的運作效率和效果大幅度提高。采購不僅需要考慮達成戰略合作目標的企業外部合作者各方面的需求資源采購，還要考慮企業本身的部門內部需求。因此完整的并具有可行性的采購管理制度是進行行之有效的采購管理的必然手段。

一、采購管理組織概述

為完成采購，保證企業的生產經營活動正常進行，根據企業的需求將采購專業人員按照一定的規則，組建成一種采購團隊就是指采購管理組織。采購組織的基本類型有集權式采購管理、分權式采購管理、混合式采購管理和跨職能式采購小組[1]。

（一）集權式采購組織。集中采購是指由一個部門統一組織本部門、本系統采購活動的采購實施模式[2]。集中采購的實施主體既可以是代理機構，也可以是一個采購部門，將企業內部的采購人員與相關采購資料設備交由這個部門全權負責統一管理，除此之外的其他企業內部部門（包括隸屬子公司、下屬分廠）均無采購職權。一般來說集中化采購組織是在企業職能能實現內部政策一體化基礎上建立起來的，這種的采購部門一般直接隸屬于公司總部，并且其采購本門為一個獨立其他部門的整體。這種結構適用于公司的幾個部門都使用同樣的物料，并且較于商品質量和企業的采購效率，更注重采購成本的節約。

集中化采購的主要優勢有：協調數量，降低資金花費；減少重復的采購努力；將采購計劃、策略和采購系統按照一個既定的程序進行；讓采購技能的發展。

（二）分權式采購組織。分權式采購組織是指在企業中，每個部門的采購都由部門自行展開，采購預算自行把握，不進行統一管理。企業中各部門自行對自己財物后果負責是分權式采購的一個重要特點，這種采購模式使得被服務的客戶的滿意度得到不斷提高。

這種組織結構能在跨行業的企業中得到重視重用，是因為這每一個部門采購的產品都是唯一的，并能與其他部門的采購產品進行區分。

這種結構的主要優勢有：采購速度快、靈活機動；能進行滿足特殊的采購需求；促使產品開發。其主要缺點有：造成供應商分散和混亂、重復采購、分支機構間缺乏溝通、缺乏財務控制、無法統一執行企業的采購戰略、采購成本較高。

（三）混合式采購組織。統計表明，嚴格集中采購的企業不到三分之ー，嚴格分散采購的比例更小，大型組織趨于聯合使用集權采購和分權采購，這樣也更有效的利用兩種采購組織優點。尤其是大型企業，由于企業組織的地理分布分散，常擁有更多的運營單位和部門，因此些采購權力必須分散，同時有要保證對一些采購流程集中控制，因此就出現了混合型的采購組織模式。

二、集權式采購在海爾集團中的應用

海爾集團是采取的全球化網絡和集中購買的采購組織模式，這種采購模式能使集團有效的適應當地的市場情況和地域性特點。利用企業的規模優勢降低采購成本，并在降低成本的同時精選供應商。

對于供應商關系的管理方面，海爾采用的是SBD模式：共同發展供應業務[3]。就是利用供應商將海爾的產品設計方案制作成產品再進行售賣，以形成廠商直接訂制，達到提高海爾集團的生產效益降低自身生產工廠的壓力。在這樣的管理模式下，海爾能夠很好的根據供應商提供的今后兩個月的零部件需求和產品開發的預測報告進行及時的采購調整。這樣一來，不僅使供應商成為海爾的設計部和工廠，同時還給海爾自身的工廠減輕負擔，加快產品開發和制作速度，迅速占據市場節約時間。許多海爾的倉庫就設立在供應商的廠房的旁邊，不需要汽車運輸緊緊依靠普通的倉儲設備就可以直接到海爾的倉庫，大大節約了運輸成本。這種采購管理結構使得海爾從繁重的產品設計和開發公司變成只需側重核心產品的買賣和結算業務。

海爾集團利用SBD模式成功的將傳統買賣關系轉型，將企業和供應商轉化為一種全新的關系—戰略合作伙伴關系，這是一種將博弈轉化為雙贏的策略。

但是像這種國際化的大型集團的采購模式一直都是適用于集權式的采購模式，在這種采購模式背景下的海爾集團在進行模式革新時，必然會沖破傳統采購觀念的束縛以及改變在之前的背景下既得利益的分配問題。

一是使企業CEO改變傳統的采購觀念，接受現在全新的現代化采購概念，并對這種新觀念進行行之有效的推廣；二是在企業CEO接受和推行的基礎上，建立示范模式，并通過示范將新的的采購觀念和采購政策逐層下達執行，徹底清除采購過程中的“暗箱”。

三、采購組織形式在企業中應用現狀

在面對不同采購模式背景下，企業變革需要面對的一些傳統觀念與現代化觀念發生沖擊的現實問題。但換個角度看，采購重要性的地位同時也從側面表現出。越來越多的生產企業開始將自己本公司的采購業務（包括采購物流）承包給第三方或者是之前企業信任的供應商，只專注于開發研究本企業的核心業務，例如產品的買賣與結算業務。

從海爾企業采購模式下，我們可以預測到現代化的采購模式在中國將會遇到的一些問題。中國有一些國有控股的企業（國企）到目前還在使用傳統采購方法，這個問題的存在不僅僅取決于企業高層對這種先進采購思維觀念的接受和執行程度，更重要的是在這種先進的采購模式能否被目前的政治體制和傳統的人文文化所接受。因此要落實這種全新的采購模式將采購外包，必須要革新中國傳統的企業文化，同時企業必須具備獨立的發現問題、正確理解問題和解決問題的能力。讓“以人為本”的采購模式進駐中國市場與中國企業。