梁杏非
2006年頒布的中華人民共和國國家標準物流術語中定義:物流成本指“企業物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。”電子商務企業的物流成本主要由運輸成本、倉儲成本、訂單處理成本和退換貨成本四部分構成。
電商企業的運輸成本主要由干線運輸成本和落地配送成本構成。
倉儲成本是為完成貨物儲存業務而發生的費用。當前,倉儲成本占電商物流成本的18%,比傳統零售業對倉儲的依賴程度更高。
電商企業總體訂單大,而每個訂單個性化強且訂貨數量少,電商企業無法批量對訂單進行集中處理,因此增加了訂單的處理成本。
要對這部分成本進行控制難度比較大,因為它是由消費者引起的,而且消費者分布區域廣泛且分散。加上退換貨不可預測,時間不定,因此給電商企業帶來許多不確定的成本。
蘇寧易購是建立在蘇寧云商長期以來積累的豐富的零售經驗和采購、物流、售后服務等綜合性平臺上的,同時由行業內領先的合作伙伴IBM合作開發的新型網站平臺。蘇寧易購具有蘇寧品牌優勢、上千億元的采購規模優勢、遍及全國30多個省1000個配送點3000多個售后服務網點的服務優勢。2013年,蘇寧易購組織架構調整已全部完成。
1.合理搭配裝載車降低運輸成本。蘇寧產品種類繁多,各個商品在大小、形狀、質地、重量上都有很大的差異。產品的差別決定了在物流配送過程中要做到合理規劃。
2.集中配送降低配送成本。蘇寧采用集中配送,即在一定的距離范圍內的所有零售店的產品庫存均保存在配送中心,各個銷售點只有少量庫存或只有樣品沒有庫存。消費者到零售店提供購買信息,零售店將商品信息提交到配送中心,再由配送中心統一配送。直接上門配送,提供服務,也為企業樹立了良好的形象。
3.規劃配送活動降低配送成本。(1)合理規劃配送路線。不合理的配送路線,不僅會增加配送成本,而且會增加配送時間,影響客戶體驗,降低客戶滿意度。(2)對配送計劃進行計劃。根據先前的經驗,對配送活動進行合理的計劃,讓配送活動有序的進行。
目前蘇寧倉儲面積達500萬平方米,擁有4個航空樞紐,12個自動化分揀中心,660個城市配送中心。自建物流中心使得門店庫存大大減少,減少倉儲成本。但是蘇寧易購存在配送中心選址不科學的現象。在進行配送中心的選址時,對于配送成本、效率、服務質量沒有充分考慮,僅僅是簡單的考慮了租金的多少。
1.管理控制庫存商品,減少訂單處理成本。蘇寧易購采用ABC法管理庫存。相比傳統的庫存管理方法,這種方法更加科學,能夠對重點產品進行重點管理,有效的利用倉庫,優化倉庫結構,降低庫存,減少揀貨工作量,提高效率,降低訂單處理成本。
2.交易平臺信息化減少訂貨成本。近幾年,蘇寧易購招聘了大量科技研發技術人才,從蘇寧電器調配了中層管理人員,使得其信息系統持續得到優化。蘇寧易購將整條供應鏈上的成員都連接起來,將ERP系統和電子商務平臺結合,將企業訂單詳情、銷售數據等傳遞給供應商,使其了解商品的情況,加強供應鏈上成員的溝通。
3.物流作業自動化減少訂貨成本。蘇寧易購近幾年加大對物流作業自動化的投入,全國已經有12個自動化分揀中心。自動化技術的實現替代了人工,既減少了人工成本,也降低了分揀出錯率,極大的提高了物流作業效率,使得訂單處理能力明顯增強。
蘇寧易購采取一些措施以降低退換貨成本。物流自動化的實現,減少了分揀錯誤率,提供了更好的物流體驗和產品體驗,有效降低了退換貨成本;交易平臺信息化的建設以及信息共享,大幅提升了供應鏈上供應商、企業、終端客服的溝通交流,減少退換貨的發生。
目前,我國會計核算制度中的科目設置,并不能體現物流成本。物流成本多被分散的計入主營業務成本、銷售費用、管理費用等之中。因此,電商企業要想有效的控制物流成本,必須彼此之間形成合理統一的物流成本核算體系。這樣既有利于蘇寧易購對物流成本的控制進行縱向比較,完善自身的物流成本控制措施,也有利于各企業之間進行橫向比較,促進電商企業的共同進步。
蘇寧易購在配送活動發生之前,對貨物配送進行一定的計劃。這樣有利于配送活動的有序進行。但是如果有突發情況,比如放生緊急配送或臨時配送,就會打亂之前有序的配送活動,從而延長配送時間,增加配送成本。因此,蘇寧易購有必要在對配送活動進行計劃的同時健全配送申報體系,讓配送活動變得更加靈活多變,根據不同的申報制定不同的配送計劃。
針對蘇寧易購配送中心選址不科學的問題,可以學習沃爾瑪在這方面的優秀經驗。在平均每一百家的零售店的中央位置設立一個配送中心,滿足這一百多家的配送需求,形成一個三百多公里的“配送圈“,每個配送中心到周邊各個零售店的行程都少于一天,這大大的縮短了從總部進行配送的運輸距離和時間,直接壓縮了大量的配送成本。
1.合理進行資源配置。客服人員與顧客直接接觸,如果人員配置不足致使在與顧客溝通時讓顧客等待時間過長,或出現退款業務不嫻熟回復錯誤,都會讓顧客產生埋怨,更甚者會讓顧客認為存在欺詐行為。因此要合理進行人員配置,同時加強客服人員退換貨業務流程以及處理方法的培訓。加強對頁面資源的合理配置,對商品的介紹要盡可能的詳盡,實事求是;對于與客戶利益直接相關的條例,頁面要解釋清楚,加入人工客服解答客戶的疑惑;對于商場活動,抵扣卷的使用說明詳盡,減少理解誤區。
2.加強退款鏈涉及部分的信息溝通。蘇寧易購可以開通客戶退款成功的即時短信通知,及時通知客戶避免客戶頻繁咨詢,提高售后服務質量。
3.加強服務意識,提高服務水平。高服務意識,高服務水平是電商企業的核心競爭力。首先,企業都應該樹立良好的服務意識,加強業務技能,提高服務水平。企業應定期對服務人員業務技能及服務意識進行培訓,對服務人員的業務技能進行不定時抽查,督促服務水平的上升。
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