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企業財務內控管理制度建設中的難點和解決措施

2018-07-14 09:17:42楊國強
中國鄉鎮企業會計 2018年5期
關鍵詞:管理制度財務建設

楊國強

引言

當前市場競爭日益激烈,市場環境變得越來越復雜、多變,企業面對如此嚴峻環境,必須合理建立健全財務內控管理制度。財務內控管理制度并不是針對企業的某個環節,而是貫穿于企業管理與生存的各個環節。財務內控管理制度是企業想要長久發展的必須選擇,是現代企業經營模式當中重要的機制,是企業成熟管理技術的重要標準。但是由于受到多方面因素的限制,使得在實際制度建設中存在一定難點。所以,企業必須充分重視財務內控管理制度的重要性,采取有效措施積極應對財務內控管理制度建設中的難題,促進企業的快速發展。

一、財務內控管理制度的重要性

財務內控管理制度主要針對的是企業的生產經營活動,目的是通過有效的約束和適當調整保障經營活動與管理工作順利開展,為企業正常、有效經營提供必要保障。隨著社會的不斷發展與經濟的飛速發展,企業必須要建立財務內控管理制度,應該緊緊把握社會發展趨勢,將依法治企的理念落實到企業日常經營管理中。在企業運行的過程中,財務內控管理制度發揮著居中調控的作用,一定程度上決定了企業的發展方向。尤其是在大型企業中,這種作用就顯得的更加強大。財務內控管理制度決定著一個企業是否可以成功地立足于這個競爭激烈的社會。深入推進財務內控管理制度建設,對企業內控進行優化,提升工作效率,是現代企業發展戰略目標實現的內在要求。

在企業經營管理過程中,要學會利用現在的科學技術手段作為依托,學會用聯系與發展的眼光看待問題,順應時代發展的要求,在不違背客觀規律的前提下采取有效措施充分調動人的主觀能動性。因此,企業應該結合社會發展背景對管理方法進行優化,結合企業運營的實際情況有針對性的采取管理措施。在新形勢下,企業的財務內控管理制度若是存在問題,很容易滋生各類經濟范圍,為企業的平穩經營造成不利影響。由此可見,加強財務內控管理制度建設有利于企業綜合管理水平的提升,為企業的持續發展奠定基礎。

二、企業財務內控管理制度建設中存在的難點問題分析

(一)內控管理執行力度不夠。企業的執行力可以保證企業的經營活動與生產管理活動都可以發揮最大的經濟效益,在當下這個經濟快速發展與國際環境越來越復雜的格局中,企業經營管理中越來越離不開執行力,內控管理執行不到位,直接影響著企業財務內控管理制度的順利開展。因此企業必須要不斷地加強執行力的建設。就目前企業財務內控管理制度建設狀況分析來看,在內控執行過程中依然存在著一些問題與缺陷。其主要表現在以下方面:第一,資金管理方面。由于相關人員工作不認真,制度不健全以及執行力差等原因,賬面存在部分應收、應該付款卻長期掛賬的現象,有的欠款已經結清但是沒有及時進行清理等情況,導致財務記錄不清楚、內容混淆,導致資金安全管理存在一定風險。不法行為人為利用賬面漏洞實現損壞公司行為,對企業生存發展帶來嚴重威脅。第二,合同管理方面。在企業生產經營中當然離不開合同的簽訂與合同的履行,這就需要對合同進行有效管理。在當前企業經營活動中,經常存在合同過期沒有及時簽訂的情況,或者由于特殊情況、業務需要先開展再簽訂合同的情況。這些問題都對合同的有效管理造成一定負面影響。

(二)內控意識不到位。在當前企業運行過程中,部分企業管理人員對財務風險意識淡薄,認為財務內控管理制度的建設只要對企業的資金與運行進行有效的管理,企業就不會有財務風險發生。有的領導者還認為財務內控管理制度的建設還會影響其他經營活動的開展。這種錯誤的意識對企業的發展帶來很大安全隱患,對企業的長久發展肯定是不利的。在企業建立財務內控管理制度的過程中,經常存在著經驗決策與主觀臆斷的決策的問題,在沒有經過科學、合理分析的基礎之上,必然會導致決策失誤,從而給企業帶來財務風險。由于內控意識不到位,很容易導致員工產生抵觸心理,同時企業在管理的過程中還存在權責不明確,每個人的工作職責不清楚,資金使用的不規范,造成企業的管理非常混亂的局面,資金安全無法得到保證,也可能導致財務內控管理制度的執行受到阻礙。

三、解決財務內控管理制度建設難點的措施

(一)建立健全組織機構與管理機制。風險控制是財務內控管理制度建設的重要內容,對此,企業應該根據實際情況對內部風險管控機制進行完善,并建立專門的管理組織,為財務內控管理工作的高效開展打好基礎。在條件允許的情況下,最好由企業主要領導擔任管理組織的負責人,并由相關業務部門和監督部門的負責人擔任成員,對企業經營活動的各個階段與各個環節進行全部監督與管理。設置合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務與責任。明確各個部門以及崗位人員的工作任務,做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。同時還可以促進不同部門與個人之間的相互監督與檢查,使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進企業的內部活動與外部活動更加協調、有序的開展,從而形成良好的工作秩序。

(二)培養財務內控管理人才隊伍。想要保障財務內控管理制度的有效落實,必須建立一支專業的財務內控管理人才隊伍,保障財務內控管理人員的綜合素質和專業技能符合要求。對此,企業一方面應該對人才培養機制進行完善,另一方面可以安排業務能力強、專業素養高的骨干人員作為內控聯系人,通過以點帶面的方式逐步形成一直高素質的財務內控管理隊伍。財務風險存在于企業管理的各個環節中,提高相關人員的財務風險意識。

在財務內控管理制度建設中,財務部門與其他部分之間需要充分溝通交流,加強對風險的判斷力,在出現財務風險的時候人員可以及時、有效的解決。對企業潛在的風險可以準確的預測并提出相應的防控建議。保證財務內控管理制度的有效執行。在企業財務制度管理過程中,充分調動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發員工對工作的熱情與創造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進行財務內控專業知識的培訓,不斷提高員工的綜合素質與專業技能。

結束語:

綜上所述,面對當前市場競爭日益激烈的情況下,企業必須建立健全財務內控管理制度。加強自身的內部控制,為提升企業核心競爭力奠定良好基礎,進而實現企業的可持續發展。

[1]朱莉.制造型企業財務內控管理中存在的常見問題與解決措施[J].企業改革與管理,2017(11):134+136.

[2]陳哲豐.企業財務內控制度構建路徑探索——以電網企業為例[J].中國商論,2016(25):37-38.

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