王 琦
國有企業內部控制與其他類型企業內部控制有較大的區別,具有以下三個方面的特征:(1)經營多元化。與其他類型企業相比較而言,國有企業有國家政策扶持并經歷了多年的發展沉淀,在資本實力、生產技術、市場份額等多方面具有較大的優勢,國有企業的業務范圍擴大,不僅向原有產品的上下游發展,還逐漸進入其他產業,經營呈現多元化趨勢。(2)產權結構相對復雜。國有企業規模較大,隨著經營多元化,國有企業以產權為紐帶整合了一些其他企業,國有企業內部組織結構的層級較多,不同企業的持股方式各有不同,因而國有企業的產權結構相對復雜。(3)財務決策層次較多。國有企業由于規模大、產權結構復雜,下屬子公司數量多,不同層級的公司業務不同,因而在財務決策方面的差異比較明顯,不同層級的財務決策的權力不同,財務決策的層次較多。
1.信息溝通存在缺陷。信息溝通是影響國有企業內部控制的重要因素之一,國有企業內部能否高效率地傳遞信息,直接影響企業職工是否能及時獲取管理企業所需要的信息,對企業內部控制影響巨大。從國有企業內部控制的實際情況來看,由于國有企業規模大、經營多元化、產權結構復雜等,多個主體與層級之間對信息溝通的要求不能完全統一,即使是相同層級的關聯主體也存在信息溝通需求不一致的問題,信息溝通存在缺陷,極大地影響了國有企業內部控制的成效。
2.整體管理效能較低。在國有企業中,由于下屬子公司分布于多個地區,子公司的數量較多,國有企業內部控制體系與制度無法在子公司完全實現,整體管理效能較低,直接影響了國有企業的發展。國有企業整體管理效能較低主要體現在:(1)內部管理機制流于形式。盡管國有企業對于按照法人治理機制進行了改革,但是缺乏對國企經營者的激勵機制,也沒有建立有效的責任機制,直接影響了內部控制的實施效果,內部管理流于形式。(2)財務管控力度不足。資金對企業運作的影響巨大,由于國有企業產權結構復雜,下屬子公司投資決策的權力主要歸屬于子公司的管理層,母公司對下屬子公司的財務管理力度不足,直接影響了國有企業對資金流的控制。
3.內控文化缺失。企業文化對于企業的發展具有重要促進作用,從國有企業內部控制的實際情況來看,國有企業未能將內部控制文化建設與企業文化建設相結合,企業內控文化缺失,主要表現在:(1)企業管理層缺乏對內部控制的認識。一些國有企業管理層對內部控制理念了解不足,缺乏對內部控制的認識,不能將內部控制與企業風險管理相結合。(2)企業對于內部控制重視程度不足。盡管一些國有企業建立了相對完善的內部控制體系,但是企業對于內部控制不夠重視,內部控制不能完全融入企業的其他業務中,缺乏足夠的約束性,主要存在于成本控制方面,內部控制流于形式。
1.優化企業內部治理結構。緊湊的企業內部治理結構對于國有企業完善內部控制具有重要意義,對提升國有企業競爭力、確保國有企業穩定發展具有促進作用。因而,國有企業應當從以下幾個途徑著手優化企業內部治理結構:(1)推動股權多元化。股權多元化有利于盤活國有資本,讓國有資本得到充分利用,提升國有資本的運營效率,國有企業應當重視股權結構單一的問題,積極推動股權多元化。(2)建立權力制衡機制。在股權多元化的前提下,依據股權構建多元化的現代企業管理制度,引入外部董事、監理制度,提升國有企業內部管理水平,增強監督力度,確保國企管理層“分工不分家”。(3)完善激勵機制。國有企業行政成分較重,經營者的任免與經營業績之間的關系不大,這使得一些國企經營者產生懈怠心理,制約了國有企業的發展。國有企業應當完善激勵機制,通過內部監督和業績考核,激勵經營者提升自身管理水平,加強運營管理,為國有企業的發展做出貢獻。
2.促進內控與其他業務活動相融合。國有企業內部控制是為國有企業穩定、持續發展服務的,這與國有企業的戰略發展目標一致,因此,應當通過促進內控與其他業務活動相融合,提升內部控制的實效,為國有企業實現發展目標提供助力。具體而言,可以從兩個方面實現:(1)整合內部控制與其他業務。國有企業開展內部控制與其他業務都是為了實現國企發展的目標,因此,國企應當結合自身發展實際,對現有的內部控制制度和內部控制方式進行優化,確保內部控制融入企業其他業務的全部環節,實現全員參與、實時監控,促進內部控制目標的實現。(2)推進信息化建設。在互聯網技術發展普及的當代,信息化建設已經成為大勢所趨,國有企業要實現內部控制目標,提升內部控制實效,也應當積極推進信息化建設。通過建立符合自身發展實際的信息管理平臺,在平臺中錄入企業經營管理業務的流程、內部控制的關鍵點以及處理規則等信息,將內部控制融入企業經營業務開展的全過程,實現實時監控,一旦出現風險點,企業可以及時處理,減少經濟損失。
3.加強企業內控文化建設。加強內部控制文化建設對于國有企業提升內部控制實效、實現內部控制目標具有重要促進作用,有利于在企業內部營造風險控制氛圍,幫助企業職工樹立風險意識,從而規避風險點。具體而言,國有企業應當從以下兩個方面加強企業內控文化建設:(1)培育符合企業發展實際的內部控制文化。國有企業的內部控制文化不能脫離企業發展的實際情況,更不能有悖于企業文化,因此,國有企業可以通過加強內部控制理念宣傳,幫助企業全體職工樹立內部控制意識,讓內部控制在全員參與的情況下融入企業經營活動的全過程,從而培育符合企業發展實際的內部控制文化。(2)提升內部控制執行力度。盡管一些國有企業建立了完善的內部控制制度,但是內部控制執行力度不足,影響了內部控制的成效。國有企業可以通過建立反舞弊機制、強化外部監督、建立完善的內部控制評價機制等方式,加大內部控制執行力度,確保實現內部控制目標。通過加強制度執行力,督促員工主動約束自身行為,使其更深層次地理解內控文化,不斷增強內控意識。
隨著國有企業改革的不斷深化,在新時期國有企業面臨著新機遇和新挑戰,做好國有企業內部控制,有利于優化國有企業內部資源配置,提升企業管理水平和管理效率,對于防范經濟風險,促進國有企業穩定、持續發展具有重要意義。國有企業可以通過優化企業內部治理結構、促進內控與其他業務活動相融合、加強企業內控文化建設等途徑積極加強內部控制,增強國有企業在經濟全球化大背景中的市場競爭力,為我國經濟的發展提供助力。