大數據時代下會計信息化存在的風險及防范措施

李君梅

一、大數據時代下的會計信息化

隨著社會技術的革新，大數據時代已經到來。通俗說大數據是一個能夠同時容納許多資料的一個虛擬網絡平臺，可以用來幫助企業分析本行業的發展狀況。而在大數據下的會計信息化則是對會計工作的相關內容進行收集、處理和分析。而大數據中云計算的出現為會計信息化提供了精準的技術支持。它可以將相關的資料收集處理并上傳到會計信息化的共享平臺上讓其他從事此類職業的員工能夠很快的獲得自己所需要的數據，這種新型的會計處理模式大大提高現有資源的利用率。

二、大數據時代下會計信息化存在的風險

（一）會計信息化共享平臺存在安全隱患

大數據會計信息化共享平臺的建設無疑是信息到達共享過程中最重要的基石，因為企業之間只有依托共享平臺才能實現資源的共享達到共同發展，而在會計信息化中同樣也要依托資源共享。但會計信息化是以網絡作為載體，網絡雖然極大方便了我們的生活，但是對于企業的會計信息這塊則存在網絡安全隱患。網絡漏洞的存在會造成會計信息的泄露，競爭企業會通過使用不法手段來窺探對方公司的會計信息。而大多公司不注重對相關會計人員的網絡信息安全的培養以及自身公司網絡系統的升級以及防范。而且這種共享機制在我國尚未成熟，很多企業沒有意識到資源共享所帶來的好處。

現在我國在研發的共享平臺上常用方式是通過設置用戶名和密碼加密的方式來達到資源的共享，這種方式本身就有很大的安全隱患。它的安全系數低，容易被木馬程序所破解，許多企業不愿意在平臺上公布自身企業的會計經濟信息，而國外常用的數據加密技術，在我國研發還尚未成熟，軟件開發商對數據加密設計過于簡單，致使企業重要機密外泄，對企業造成致命打擊。

（二）企業自身會計系統面臨結構升級

企業要想自身跟上時代的發展，內部的會計機構就面臨著升級，則需要學習先進的會計信息化技術和知識，但許多企業沒有此類意識,致使看到其他企業發展而跟不上腳步，特別是具有民族特色的傳統型企業更應具備先進的管理經驗，運用前沿的會計信息化理論指導實踐工作，但是企業相關會計員工對新的管理方法不能及時更新知識與時俱進，致使手上財務事項未能及時處理,數據收集不夠全面，不能及時做出相應的財務分析,對同類型公司沒有可比對的數據。

（三）不夠成熟的相關制度帶來的問題

大數據下的會計信息化是技術的進步，使得技術得到更廣泛運用的同時也推動技術的革新與發展。近年來國家也相繼發布一些關于網絡信息安全的標準。例如，2010年XBRL技術規范系列國家標準和XBRL通用分類標準的發布，但只有這些是很難去管理日益革新的信息產業技術的，所以物聯網技術標準體系建設還有很長的路。此外，我國對于信息安全立法建設方面沒有與時俱進,使得這塊法律法規建設發展的緩慢，國家還沒有出臺相關的《信息安全法》，監管體制建設不夠完善，使得網絡技術監管這塊的監管發展滯后，相關制度的不完善使得企業在受到網絡泄露公司機密等權益受到侵害時在相關法律制度中找不到有關法律內容來維權。這使得很多公司不敢加入這個會計信息化的共享平臺，因為如果自己公司財務數據被盜取時，就無從伸冤。這也是當前云會計發展的阻礙。

三、防范措施

（一）加快會計信息化共享平臺的建設及建立會計信息化的安全防護體系

首先，需要國家的宏觀指導將各行各業的現有資源進行收集、整合，開設政府專項的信息網絡項目，積極宣傳建設會計信息化共享平臺所帶來的好處。對于一些企業缺乏資金和先進的技術但資源豐富政府就可以投入資金以及為他們提供免費的技術支持，這樣企業就可以解決自身資金不足問題以及技術的問題，這樣在企業與政府的共同努力下就可以減少建設共享平臺所帶來的成本。而建立平臺所產生的安全隱患問題，應發現問題解決問題，第一步要是加強身份認證和安全管理，軟件開發商可針對每個企業的不同為他們量身打造各個企業不同設置密碼的程序，加密程序應全方面顧慮到，有些企業也可以設置特殊的加密方式，這個設置可以隨時隨地的對企業財務信息進行監控。第二步是加強數據的加密工作，對于涉及企業核心的財務機密，應在原有的密碼程序上再設加密程序。第三步就是加強相關數據的備份，不僅是相關會計人員需要時時將所上傳的資料及時更新備份，所用的共享平臺上更應具有對所上傳的數據進行備份的功能，以避免企業在來不及處理或者不慎將資料弄丟的情況下能夠在共享平臺上找到。除此之外共享平臺還應對所有數據進行定期檢測更新，這樣可以使企業所獲得數據具有準確性且全面。

（二）優化企業自身內部的會計機構的升級

首先，公司應做好對于會計信息化重要性的宣傳，讓員工有相關的認識，從而通過培訓形成責任意識，擺脫傳統會計工作的束縛；其次，企業管理層應先做好相關知識的儲備，考察國外先進企業的一些案例，從而結合企業的實際狀況，進行自身管理模式的完善；最后，會計工作人員也需要與會計軟件的開發商進行溝通交流，通過自己所在公司的實際情況的要求對所購入的會計軟件進行修改與完善，這樣能夠提高工作效率。

（三）完善會計信息化系統標準和法律法規

近年來國家對于會計信息化系統制定標準相當重視，通過法律法規的建設使其能夠健康良性的發展。首先，需要參考一下國外一些會計信息化共享的相關法律法規從中吸取有利的方面，再結合我們國家自身的情況來制定符合我們會計信息化共享發展的制度，形成與完善我們國家網絡安全的法律。其次，對于能夠成為會計信息化的軟件開發商與服務商，我們應進行資格審核，選出在會計市場里誠信高技術更新快的有資歷的公司。最后，要規范會計運營商以及服務商的運行體系并在其中設立監管機構，監管機構要有定期檢查這些運營商以及服務商是否按照相關標準運行。除此之外還要肩負宣傳的職責組織軟件運營商以及服務商進行定期的技術更新學習。

四、結語

大數據的發展給企業的財務發展和運行帶來了強大的技術支持，推動了云會計的發展，使得會計信息化發生了巨大的革新，目前，我國的會計信息化發展還存在一定的風險，其中包括，會計信息化共享平臺存在安全隱患，企業自身會計系統面臨結構升級，相關制度的建設不夠完善這些風險因素的存在會在很大程度上威脅企業的穩定，因此，相關的工作人員需要采取必要的措施加強我國會計信息化的發展，從而為企業的穩定運行提供一定的保障。