項雙鳳
企業(yè)要提高對預算編制和預算執(zhí)行管理的高度重視,將預算管理工作落實到位,不斷提高企業(yè)經濟效益和社會效益,從而將企業(yè)發(fā)展提升至全新的高度和深度。
第一,有利于確保企業(yè)經營目標的有效達成。對于企業(yè)經營來說,盈利是重要目標之一,這也是企業(yè)提高經濟效益的一種有效途徑。要想實現企業(yè)經營管理目標,必須要高度重視預算編制工作的開展,并加大預算執(zhí)行管理力度,防止企業(yè)成本超過可控范圍,從而為企業(yè)經濟效益的提升創(chuàng)造有利條件。
第二,有利于將企業(yè)管理模式調整到最佳狀態(tài)。隨著經濟水平不斷提高,市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中永葆生機與活力,就必須要加強經營管理建設。通過預算編制和預算執(zhí)行管理,對于企業(yè)管理水平具有極大的促進作用,并能夠將企業(yè)管理模式調整到最佳狀態(tài)。而且通過預算的編制,還有助于工作人員執(zhí)行效力的提升,實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。
企業(yè)在預算編制過程中,過于注重各個部門的預算,而各個部門在預算編制過程中,也過于強調自身部門。部門結合公司年度預算會議精神,根據指標增長要求部門的業(yè)務特點來編制預算,沒有對各個部門之間指標的協(xié)調性予以高度重視。造成這種現象的主要原因是各個部門主體在編制預算過程中,相關聯的預算指標協(xié)調性沒有充分體現出來。
對企業(yè)預算管理執(zhí)行情況分析,一些企業(yè)雖然制定了預算執(zhí)行監(jiān)督機構,但其監(jiān)督職責沒有充分發(fā)揮出來,監(jiān)管的獨立性和權威性也嚴重缺失。比如:某些企業(yè)在預算執(zhí)行工作過程中,雖然構建了預算管理機制,但預算管理機制并不完善,僅僅出于應付上級部門核查這一目的,一定程度上導致預算執(zhí)行機制形同虛設,很難將預算執(zhí)行機制的靈活性充分體現出來,再加上預算執(zhí)行監(jiān)督水平的影響,進而導致預算執(zhí)行的剛性力度嚴重缺失,預算管理水平停滯不前。
在技術因素的影響下,很難保證部門預算的完整性,這主要體現在:預算審核力度嚴重缺失,而且預算分類也較不健全。由于缺少完善的成本支出定額,極容易導致在劃分預算定額過程中,與全面性要求較不相符,加劇了制定定額和實際需求之間的差異。同時,在項目管理方面,有效方法和管理流程嚴重缺失。此外,也缺少較為統(tǒng)一的部門分類:在預算科目中,科目在分類時比較籠統(tǒng),一定程度上極容易出現內容交叉現象,在預算編制和預算執(zhí)行過程中,人為調節(jié)現象難以避免。
在企業(yè)預算管理過程中,缺少對相關考核體系建設的高度重視,一些企業(yè)的考核體系較不完善,進而很難提高企業(yè)預算管理執(zhí)行效率。由于相關的考核指標和考核制度嚴重缺失,一些企業(yè)雖然構建了分析評價程序,然而在考核內容方面,其作用沒有充分發(fā)揮出來。此外,一些企業(yè)的相關考核指標較不完善,考核內容與部門實際情況較不相符。
在預算編制與執(zhí)行過程,受到的編制質量以及市場多變等因素所影響,可能會導致造成預算調整與修改,頻繁的調整預算,勢必會影響預算的執(zhí)行工作,這也是目前影響企業(yè)預算編制與執(zhí)行的一項重要問題。
各個部門在預算編制過程中,相關聯的指標必須要做到協(xié)同編制,而且部門內部的預算指標也要對部門內部相關聯的管理者進行考核。也就是對于生產者來說,要對產品質量和合格率進行考核,而技術管理者也要對產品生產進度和產量進行考核,從而引導企業(yè)全體人員提高對部門預算的高度重視。
為確保預算執(zhí)行水平的穩(wěn)步提升,必須要加大預算監(jiān)督和管理力度,在企業(yè)內部中要設置專業(yè)的監(jiān)管機構,賦予監(jiān)管機構高度的獨立性和權威性,以免受到上級領導的干預。同時,要想給予預算執(zhí)行效果一定保障,為預算管理水平的提升創(chuàng)造有利條件,必須要不斷創(chuàng)新和完善預算管理內容,并加強預算審計體系的構建,從而全面監(jiān)督和管理預算管理整個過程。
1.要想確保預算編制較高的精準性,必須要不斷完善現行的預算編制,而且還要適度公開部門預算相關分類標準,對預算科目不斷進行細化,避免預算科目出現交叉現象,其中支出科目也可以充分反映出資金的最終用途,而收入科目也可以充分反映出不同渠道的資金來源,預算的類級科目要結合部門實際進行設置,處在類級科目下,可以結合支出項目來設置款、項級科目。
2.企業(yè)必須要加強信息系統(tǒng)的構建,并留出擴展接口,為實現信息系統(tǒng)全面覆蓋提供便利條件。企業(yè)在新三板掛牌以后,中介機構要審計財務報表,然后再進行公告。同時,企業(yè)還要加強電子化賬務處理系統(tǒng)的應用,以便于在預算執(zhí)行中提供精準的財務數據,做好賬務電子化處理工作,確保賬務處理效率的穩(wěn)步提升。
要想將預算管理作用充分發(fā)揮出來,在考核管理范圍中,必須要重點涵蓋預算執(zhí)行結果。通過完善的績效考核機制的構建,可以綜合考量企業(yè)預算管理實施效果。基于此,企業(yè)必須要加強績效考核機制的構建,做好預算執(zhí)行情況的檢驗工作,引導管理者樹立高度的責任意識,并進一步約束員工行為,將員工的工作積極性充分發(fā)揮出來。同時,企業(yè)還要結合部門實際情況,以此來設置考核內容、明確考核方向,對于在考核中表現良好的部門、人員,要給予一定的物質獎勵和精神獎勵;反之,要予以一定懲處,創(chuàng)造良好的預算管理環(huán)境,確保全體員工都能夠積極參與到預算執(zhí)行工作中去。
為減少預算調整的頻率,首先需要保證預算編制質量,在預算編制后反復校對,最大程度保證預算編制質量。同時除預算編制質量外,市場的多變性也是導致預算調整的一大要因,針對這一問題,在預算編制時可預留一部分應對預算調整的預算資金,當出現預算調整,支出超過原預算時,可使用調整資金。當使用調整資金時,需上報相關流程審批,確保每筆調整資金使用的合理性、有效性。
綜上所述,要想實現企業(yè)長遠發(fā)展目標,必須要加強預算編制和預算執(zhí)行管理,將預算管理作用充分發(fā)揮出來,促進企業(yè)經營管理水平的提升。所以,企業(yè)要增強部門之間相關聯預算指標編制的協(xié)調性,加大預算監(jiān)督力度,并靈活運用預算編制方法,完善預算編制,促進預算執(zhí)行管理的順利推進。