高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索

張新平

（婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 婁底 417000）

近年來，隨著高校教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校的管理水平也有了較大幅度的提升。資產(chǎn)管理是高校管理的主要構(gòu)成內(nèi)容，提高高校資產(chǎn)管理的質(zhì)量，其實(shí)質(zhì)就是提高高校管理工作的質(zhì)量。從現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看，盡管管理的質(zhì)量得到了顯著的提升，但是在實(shí)際的管理過程中仍舊存在一定的問題，這些問題的存在嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此而必須要采取相應(yīng)的措施加以解決。

一、高校資產(chǎn)管理過程中存在的問題

（一）存在“輕管理，重投入”的思想

高校屬于事業(yè)單位性質(zhì)，國(guó)家財(cái)政在資金方面對(duì)其有著較大的支持力度，如此一來，高校思資產(chǎn)管理的思維容易受到禁錮。因此，在資產(chǎn)管理活動(dòng)中更多的是重視資金的投入使用，對(duì)于資金的管理卻有一定程度的忽視，進(jìn)而造成“輕管理，重投入”的局面。

（二）資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的籌劃

高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)持續(xù)的、長(zhǎng)期的管理活動(dòng)，需要有系統(tǒng)的、規(guī)范的籌劃作為指導(dǎo)，系統(tǒng)、規(guī)范的資產(chǎn)管理籌劃是保證資產(chǎn)管理效率的關(guān)鍵因素。可是對(duì)于絕大多數(shù)的高效而言，在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候，都缺少科學(xué)、合理的工作規(guī)劃，導(dǎo)致資產(chǎn)管理過程中隨意性比較大，使得資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。

（三）資產(chǎn)管理的手段并不是非常豐富

高校處于不斷發(fā)展的過程中，高校的各方面管理同樣也應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)展，資產(chǎn)管理也不例外。要想滿足高校發(fā)展的現(xiàn)代化要求，資產(chǎn)管理必須要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，同信息化相結(jié)合，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入至資產(chǎn)管理中，但是高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式仍舊盡顯，管理手段不夠豐富，進(jìn)而造成資產(chǎn)管理質(zhì)量下降。

（四）資產(chǎn)管理過程中缺乏有效的監(jiān)督

管理活動(dòng)的高質(zhì)量進(jìn)行，離不開想配套的監(jiān)督。大量的實(shí)踐證明，管理活動(dòng)中缺少有效的監(jiān)督，管理活動(dòng)的質(zhì)量將會(huì)受到嚴(yán)格地挑戰(zhàn)[1]。大量的研究及實(shí)踐證明，管理體系的健全與否除了要對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行完善之外，還必須配有相應(yīng)的監(jiān)督體系，縱觀當(dāng)前高校的資產(chǎn)管理，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制是不爭(zhēng)的事實(shí)，導(dǎo)致很多問題得不到及時(shí)有效的解決，造成了資產(chǎn)的浪費(fèi)。

二、高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的策略

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，重視信息化建設(shè)

高校對(duì)于資產(chǎn)管理工作的開展，要想順利地實(shí)現(xiàn)信息化，必須要從觀念著手，轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念，樹立現(xiàn)代化的、信息化的資產(chǎn)管理觀念。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，高校存在“輕管理，重投入”的現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)管理的水平一直難以有效提升，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理觀念，能夠?yàn)橘Y產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際的管理過程中，高校應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的管理制度，為資產(chǎn)管理工作的開展提供制度上的保證，用于指導(dǎo)資產(chǎn)管理工作的順利推進(jìn)。為了滿足大數(shù)據(jù)分析的需要，高校資產(chǎn)管理工作必須從制度上進(jìn)行突破，對(duì)原有的管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和優(yōu)化，打破資產(chǎn)管理部門的條塊分割，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備等固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)管理相分離的狀況進(jìn)行改善，建立起統(tǒng)一管理的模式。更為重要的是，資產(chǎn)管理信息應(yīng)當(dāng)提升其共享性，實(shí)現(xiàn)全校共享，并根據(jù)時(shí)間和價(jià)值的變化在記錄上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整[2]。

（二）建立資產(chǎn)管理信息化建設(shè)平臺(tái)

高校必須要重視信息化平臺(tái)的建設(shè)，為資產(chǎn)管理工作的有效開展提供平臺(tái)。在建設(shè)信息化的資產(chǎn)管理平臺(tái)時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)注重從不同的模塊出發(fā)，進(jìn)行全方位地建設(shè)。首先，資產(chǎn)采購(gòu)模塊的建設(shè)。采購(gòu)模塊應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)管理、設(shè)備驗(yàn)收三個(gè)子模塊。采購(gòu)申請(qǐng)子模塊又涉及到采購(gòu)計(jì)劃、提交計(jì)劃申請(qǐng)、申請(qǐng)審批等流程。采購(gòu)管理涉及到采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)類型、采購(gòu)會(huì)議記錄等。設(shè)備驗(yàn)收需要詳細(xì)記錄驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備、驗(yàn)收申請(qǐng)的提交、驗(yàn)收結(jié)果等。其次，儀器設(shè)備管理使用模塊[3]。儀器設(shè)備管理使用模塊分為兩個(gè)層級(jí)，分別是管理人員要對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)狀況有著全面地掌握、管理學(xué)院的設(shè)備管理人員，他們負(fù)責(zé)具體的設(shè)備信息和使用情況記錄。再有，大型儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)模塊。該模塊要包括儀器設(shè)備機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果等，用于來記錄大型設(shè)備的使用情況和產(chǎn)出情況。最后，房產(chǎn)管理模塊和實(shí)驗(yàn)室管理模塊。房產(chǎn)管理模塊應(yīng)包含房產(chǎn)基本信息子模塊、房產(chǎn)使用子模塊、房產(chǎn)統(tǒng)計(jì)子模塊等。實(shí)驗(yàn)室管理模塊應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與使用子模塊。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)用于資產(chǎn)管理

以往，高校對(duì)于資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中，存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為僅是簡(jiǎn)單地建設(shè)資產(chǎn)賬目管理系統(tǒng)，對(duì)于資產(chǎn)信息查詢系統(tǒng)等方面的建設(shè)存在嚴(yán)重的不足。因此，對(duì)于這一問題必須要積極地加以改善。在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和利用，要利用數(shù)據(jù)庫(kù)常用的數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，并以此建立高校資產(chǎn)管理的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)[4]。同時(shí)，從數(shù)據(jù)的應(yīng)用上來看，高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候還應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為主改為以數(shù)據(jù)應(yīng)用為主。高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，能夠?qū)Ω咝５馁Y產(chǎn)狀況及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行全面地了解和掌握，進(jìn)而為下一步的資產(chǎn)管理規(guī)范提供參考，減少資產(chǎn)管理中的浪費(fèi)情況，最大限度地發(fā)揮出資產(chǎn)的功能和作用。

（四）加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理信息化人才的培養(yǎng)

高校資產(chǎn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，離不開人才的支撐。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理對(duì)于人才的素質(zhì)要求，相較于信息化環(huán)境下的資產(chǎn)管理對(duì)人才的要求，沒有那么嚴(yán)格。在信息化背景下，高校資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)具備復(fù)合型的特點(diǎn)，不僅要有專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)和管理知識(shí)，還要掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等，將各種技術(shù)同資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)緊密結(jié)合在一起。同時(shí)，在資產(chǎn)管理信息化的建設(shè)過程中，還對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更加嚴(yán)格的要求，要求管理人員必須要具備超強(qiáng)的責(zé)任心，保證輸入系統(tǒng)的每一個(gè)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求，高校一定要對(duì)信息化的管理建設(shè)保持高度重視，從以往資產(chǎn)管理存在的問題出發(fā)，采取各種有效手段建立起信息化的資產(chǎn)管理制度、平臺(tái)，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要性，加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng)，從而提高資產(chǎn)管理的水平。