高校資產管理信息化建設探索

張新平

（婁底職業技術學院，湖南 婁底 417000）

近年來，隨著高校教育事業的快速發展，高校的管理水平也有了較大幅度的提升。資產管理是高校管理的主要構成內容，提高高校資產管理的質量，其實質就是提高高校管理工作的質量。從現階段高校資產管理的現狀來看，盡管管理的質量得到了顯著的提升，但是在實際的管理過程中仍舊存在一定的問題，這些問題的存在嚴重影響了信息化建設目標的實現，因此而必須要采取相應的措施加以解決。

一、高校資產管理過程中存在的問題

（一）存在“輕管理，重投入”的思想

高校屬于事業單位性質，國家財政在資金方面對其有著較大的支持力度，如此一來，高校思資產管理的思維容易受到禁錮。因此，在資產管理活動中更多的是重視資金的投入使用，對于資金的管理卻有一定程度的忽視，進而造成“輕管理，重投入”的局面。

（二）資產管理缺乏系統、規范的籌劃

高校資產管理是一項持續的、長期的管理活動，需要有系統的、規范的籌劃作為指導，系統、規范的資產管理籌劃是保證資產管理效率的關鍵因素?？墒菍τ诮^大多數的高效而言，在進行資產管理的時候，都缺少科學、合理的工作規劃，導致資產管理過程中隨意性比較大，使得資產使用過程中出現嚴重的浪費現象。

（三）資產管理的手段并不是非常豐富

高校處于不斷發展的過程中，高校的各方面管理同樣也應當不斷發展，資產管理也不例外。要想滿足高校發展的現代化要求，資產管理必須要緊跟時代發展趨勢，同信息化相結合，將大數據技術融入至資產管理中，但是高校在進行資產管理時，傳統的資產管理方式仍舊盡顯，管理手段不夠豐富，進而造成資產管理質量下降。

（四）資產管理過程中缺乏有效的監督

管理活動的高質量進行，離不開想配套的監督。大量的實踐證明，管理活動中缺少有效的監督，管理活動的質量將會受到嚴格地挑戰[1]。大量的研究及實踐證明，管理體系的健全與否除了要對各環節進行完善之外，還必須配有相應的監督體系，縱觀當前高校的資產管理，缺乏有效的監督機制是不爭的事實，導致很多問題得不到及時有效的解決，造成了資產的浪費。

二、高校資產管理信息化建設的策略

（一）轉變管理觀念，重視信息化建設

高校對于資產管理工作的開展，要想順利地實現信息化，必須要從觀念著手，轉變資產管理觀念，樹立現代化的、信息化的資產管理觀念。在傳統的資產管理中，高校存在“輕管理，重投入”的現象，導致資產管理的水平一直難以有效提升，轉變傳統的資產管理觀念，能夠為資產管理信息化的實現提供奠定堅實的基礎。在實際的管理過程中，高校應當建立起相應的管理制度，為資產管理工作的開展提供制度上的保證，用于指導資產管理工作的順利推進。為了滿足大數據分析的需要，高校資產管理工作必須從制度上進行突破，對原有的管理制度進行適當地調整和優化，打破資產管理部門的條塊分割，建立統一的資產管理部門。同時，還應當對基礎設施、設備等固定資產與流動資產管理相分離的狀況進行改善，建立起統一管理的模式。更為重要的是，資產管理信息應當提升其共享性，實現全校共享，并根據時間和價值的變化在記錄上進行相應的調整[2]。

（二）建立資產管理信息化建設平臺

高校必須要重視信息化平臺的建設，為資產管理工作的有效開展提供平臺。在建設信息化的資產管理平臺時，高校應當注重從不同的模塊出發，進行全方位地建設。首先，資產采購模塊的建設。采購模塊應包括采購申請、采購管理、設備驗收三個子模塊。采購申請子模塊又涉及到采購計劃、提交計劃申請、申請審批等流程。采購管理涉及到采購時間、采購類型、采購會議記錄等。設備驗收需要詳細記錄驗收材料的準備、驗收申請的提交、驗收結果等。其次，儀器設備管理使用模塊[3]。儀器設備管理使用模塊分為兩個層級，分別是管理人員要對學校的資產狀況有著全面地掌握、管理學院的設備管理人員，他們負責具體的設備信息和使用情況記錄。再有，大型儀器設備使用效益評價模塊。該模塊要包括儀器設備機時利用、人才培養、科研成果等，用于來記錄大型設備的使用情況和產出情況。最后，房產管理模塊和實驗室管理模塊。房產管理模塊應包含房產基本信息子模塊、房產使用子模塊、房產統計子模塊等。實驗室管理模塊應包括實驗室設備管理與使用子模塊。

（三）構建大數據分析系統用于資產管理

以往，高校對于資產管理系統的建設過程中，存在一定的錯誤認識，認為僅是簡單地建設資產賬目管理系統，對于資產信息查詢系統等方面的建設存在嚴重的不足。因此，對于這一問題必須要積極地加以改善。在實際的管理過程中，應當對所收集的數據進行存儲和利用，要利用數據庫常用的數據倉儲和數據挖掘技術建立數據分析系統，并以此建立高校資產管理的大數據分析系統[4]。同時，從數據的應用上來看，高校在進行資產管理的時候還應當以數據存儲為主改為以數據應用為主。高校在進行資產管理的過程中，通過應用大數據分析技術，能夠對高校的資產狀況及其發展趨勢進行全面地了解和掌握，進而為下一步的資產管理規范提供參考，減少資產管理中的浪費情況，最大限度地發揮出資產的功能和作用。

（四）加強對資產管理信息化人才的培養

高校資產管理信息化的實現，離不開人才的支撐。傳統資產管理對于人才的素質要求，相較于信息化環境下的資產管理對人才的要求，沒有那么嚴格。在信息化背景下，高校資產管理人員應當具備復合型的特點，不僅要有專業財會知識和管理知識，還要掌握豐富的計算機技術、信息技術和大數據技術等，將各種技術同資產管理專業知識緊密結合在一起。同時，在資產管理信息化的建設過程中，還對管理人員的職業素養提出了更加嚴格的要求，要求管理人員必須要具備超強的責任心，保證輸入系統的每一個信息數據的準確性。

三、結語

總而言之，高校資產管理信息化建設是時代發展的必然要求，高校一定要對信息化的管理建設保持高度重視，從以往資產管理存在的問題出發，采取各種有效手段建立起信息化的資產管理制度、平臺，充分認識到大數據技術應用的重要性，加強對復合型資產管理人才的培養，從而提高資產管理的水平。