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泰安市網絡會計現狀調查研究

2018-07-18 17:52:04董航董如新
智富時代 2018年5期
關鍵詞:技術安全性人才培養

董航 董如新

【摘 要】隨著網絡經濟時代的到來,網絡會計便相伴而生。網絡會計給企業的發展帶來了巨大的變化,它以互聯網為平臺,為企業財務和業務處理開辟了一個便捷的互通渠道,財務信息的獲取與利用方式也隨之改變,企業會計核算工作從此走上了無紙化的階段。網絡會計畢竟是一個新生事物,雖有著強大的生命力,但仍在發展中存在不足之處。要充分發揮網絡會計優勢的同時,為其尋找到解決問題的策略才是最重要的。目前,我國網絡會計的發展在技術和管理方面、安全性能方面、軟件開發方面以及會計人才培養方面都有需要改進的地方。針對這些問題,國內許多學者進行了深入的探究,但畢竟網絡會計與傳統會計存在著差別,在應用中仍然產生了一些問題。所以隨著網絡的迅速發展,為使網絡會計能夠發揮其強大的優勢,研究調查目前網絡會計的現狀并提出改進措施仍然是一個非常重要的課題,本論文將針對公司網絡會計現狀與發展問題及解決措施做更為全面和深入的闡述。

【關鍵詞】網絡會計;發展現狀及問題;管理;技術;安全性;人才培養

一、網絡會計的定義和特征

(一)網絡會計的定義

所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動[2]。它以互聯網為平臺,幫助企業進行協同遠程財務報表、報賬、查賬、審計等業務的處理,是電子商務的重要組成部分。網絡會計在一定程度上能夠彌補傳統會計帶來的不足,及時地反饋會計信息,其所需處理的各種數據越來越多地以電子的形式直接存儲于計算機網絡之中,網絡環境為網絡會計的發展提供了最大限度的、全方位的信息支持。

(二)網絡會計的特征

談到網絡會計的特征,那么主要表現在以下幾個方面:會計信息的獲取、更新和交換速度提高;會計業務的分布式處理;網絡會計更加注重人性化,注重人機交互;計算機資源實現硬件和軟件的共享等方面。

網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,并通過網絡直接傳輸出來,那么會計報表及附注的信息容量也隨之擴大了。網絡的最大特點就在于及時性,企業的相關人員可以隨時將財務信息發布到企業主頁上,傳輸的會計信息會很快出現在網頁中,以便會計信息使用者進行查閱。網絡會計實現了會計信息在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這樣既使得憑證能夠及時被錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。在網絡會計的使用中,會計信息使用者能夠根據自己的需要獲取相關的會計信息,并且可以對這些信息做相應的處理。擁有網絡會計,再配備一臺高性能的服務器,就能夠降低對工作站配置的高性能的要求,這些終端能夠放大網絡會計的優勢,通過網絡資源的共享能夠體現出服務器的高速度以及產生大量的內存,從而降低了企業運營的成本,提高了網絡會計應用性能。網絡會計還通過互聯網的力量將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,由此會計信息使用者可以利用互聯網遠程訪問各企業的財務數據,也體現了網絡的及時性。

二、轄區內網絡會計發展存在的問題

通過對泰安市部分中小企業的實地走訪調查,同時對泰安市金城電器有限公司和泰安澤潤機電科技有限公司的相關負責人進行了本企業網絡會計相關問題的采訪,并結合所搜集的文獻及資料,對于目前泰安市網絡會計發展存在的問題有了較為詳細的總結,主要有以下幾個問題:

(一)地方的政策措施不夠完善

泰安市雖然近幾年來經濟高速發展,但對于企業的發展離不開政府的引導,尤其是當地的中小型企業。目前地方政府已經意識到信息化技術對于企業發展的重要性,并加以鼓勵引導,積極引進高新技術,鼓勵企業向信息化方向發展,但沒有專門針對當地企業網絡會計發展的措施,因此轄區內部分中小企業在網絡會計的運用與普及上存在許多困難,沒有達到國家要求的水平,制約了企業本身的發展。同時會計信息使用者無法及時的獲取企業相關的會計信息,影響了決策的準確性。

(二)會計信息的安全存在隱患

網絡會計是計算機網絡發展的產物,因此網絡技術安全風險和會計數據安全風險是不可避免的。網絡會計主要依賴于計算機自動處理相關會計業務,人為或者自然因素都會對數據及結果產生極大的影響。財務信息反映的是企業經營狀況和經營成果,關系到企業的未來發展,具有極強的保密性,經過對泰安市金城電器有限公司等企業的調查及對財務負責人的采訪,了解到目前泰安市中小企業網絡會計安全存在許多隱患,具體表現如下:

對于轄區內許多的中小企業管理模式存在許多不妥當之處,由于部分企業業務量不多,企業人員數量較少,管理者不重視對企業的管理,對于網絡會計的日常維護監管不足,企業內部缺乏維護計算機系統的相關技術人員,管理者只重視經濟效益,導致網絡會計的應用受到管理模式的制約,公司財務信息被泄露。轄區內許多小企業硬件設施較差,許多計算機經常混用,造成會計信息容易泄露,出現安全隱患。轄區內部分企業的會計系統中的硬件系統存在問題,選配不當,硬件系統不能滿足會計業務的需要,不能充分發揮其功能,阻礙了網絡會計的正常應用。經過調查,得知一些小企業存在會計系統的軟件部分不能及時更新、安全參數配置不規范等問題,使得會計系統的應用存在隱患,容易受到計算機病毒攻擊。

(三)會計人員素質不高,缺乏高端人才

根據目前泰安市各類企業網絡會計從業人員的調查,普遍出現了會計人員對于計算機理論知識不熟,實際操作能力較差等現象。即使部分會計人員具備專業的會計知識,但缺乏網絡會計系統的應用能力與日常網絡故障的排除能力,也是造成轄區內網絡會計發展遭受阻礙的原因。同時大多數企業不重視會計人員的繼續教育問題,雖然愛有些會計從業人員對處理會計業務非常熟悉,但缺乏相應的運用網絡會計系統的能力。部分企業在招聘會計人員時,只注重應聘人員的會計資格及能力,沒有對其網絡技術的運用能力加以重視,缺乏高端技術人才,阻礙了網絡會計技術在企業中乃至整個轄區中的發展。有些會計工作人員職業道德水平較差,自私自利,沒有責任心,利用職務之便破壞會計系統謀取私利,造成嚴重的后果。

三、解決轄區內網絡會計問題的建議措施及改進方案

(一)完善相關政策和管理措施

1.政策方面

目前,泰安市內存在的有些網絡會計問題是全國普遍都存在的問題,但有的問題卻有著鮮明的地方特點。針對這一現象,政府要采取措施保障網絡會計在轄區內的健康發展,可以借鑒其他地區的發展措施來解決,但是也應該堅持具體問題具體分析這一原則,根據泰安市的產業結構和發展特點,制定符合當地條件的促進網絡會計發展的相關政策措施。同時政府應該加大關于網絡會計優勢的宣傳,讓相關部門、企業和會計信息使用者更加了解網絡會計,并鼓勵企業發展以運用,使得轄區內使網絡會計更好的普及。

2.企業管理方面

轄區內許多的中小企業試圖完成會計業務處理從傳統會計向網絡會計的轉變,但自身的管理政策和模式阻礙了網絡會計的出現和發展。企業應有完善的管理措施促進財務系統實現信息化,保證財務系統與其他各部門系統做到完善的系統“無縫鏈接”,同時也要加強整體的內部控制,實現會計職能向管理型轉變,達到企業業務與財務的一體化目標,用網絡會計系統的力量提高企業整體的競爭力。

(二)提高網絡會計系統的安全性

1.政府應加強對網絡會計安全性的保護力度

面對網絡會計系統的不安全性,不法分子惡意盜取企業的商業機密,政府應該承擔起應有的責任,為企業創造一個良好健康的經濟競爭環境。根據調查結果,目前泰安市相關部門已經有了專門維護企業網絡會計系統安全運營的網站,提高企業會計系統的安全性。同時可以加大識別及預防網絡會計犯罪知識的宣傳,開通網絡會計安全知識的咨詢熱線,提高企業相關人員的保護意識。針對網絡會計犯罪,應加大懲處力度和違法成本,才能遏制利用網絡盜取會計機密的不法行為。

2.促進網絡會計系統的進步和優化升級

目前出現網絡會計安全問題的一個重要原因是會計軟件存在著固有的局限性,不能滿足企業日益增長的需要。

鼓勵高新科技企業加強對會計軟件的開發力度,使得隨時更新會計軟件的同時保證數據的安全性和完整性,也要使會計軟件隨著會計制度的變更而更新,提高其優化升級的能力,增強軟件阻止病毒入侵的能力。在操作系統中建立數據保護,對于重要的會計信息進行加密保護,設置訪問權限。

(三)強化會計人員的培養,提高會計人員的素質

1.管理層方面

對于管理層而言,其實更關心其自身的經濟利益以及名譽,也許并沒有接受過專門的網絡會計教育,對于網絡會計系統的重要性也可能并不是很確切的了解。作為企業的管理者,更應該熟悉企業的會計系統的應用和重要的會計信息,這樣才能做出正確的預測和決策。同時管理人員應當學習必要的財務知識,能夠遵守國家的財政法規,合法地進行會計工作,從而提高會計信息質量。

2.會計人員方面

一方面對于在校會計專業學生加強網絡會計系統的教育。要適應網絡會計發展的需要,必須重視培養一批高素質復合型人才,在校的會計專業的學生無疑是準會計人員,他們對于知識的接受能力較強,通過學校的教育,盡量把在校會計專業的學生培養成既能熟悉會計專業知識和網絡知識,又能熟練操作會計軟件的綜合型人才。

另一方面注重會計人員的后續專業教育。轄區內大多數企業的會計從業人員都是會計工作經驗非常豐富的人員,但是他們往往對于網絡會計系統的應用比較陌生,接受新鮮事物也較慢,阻礙了網絡會計普及與發展。對于這部分人員,要定期組織他們進行會計專業知識以及網絡知識的學習,提高會計人員的操作能力,使他們能夠熟練操作會計軟件。為了使企業的會計人員更好更快的接受較新的會計知識及網絡知識,可定期對每次的學習結果進行考核,并進行先進會計工作人物的評選活動,督促會計工作人員自覺接受新的知識。在注重專業知識教育的同時,不能忽略職業道德素質的培養,不斷學習各項新的會計準則、會計制度。會計相關人員也要能夠有自己合適的“尺子”,適當把握謹慎性原則,保證網絡會計信息的安全性。

四、結論

網絡會計作為一種新生事物,是計算機網絡高速發展的產物,滿足了企業對于處理會計業務的需要,它既是對傳統會計的摒棄,也是對傳統會計的發展。網絡會計的出現給轄區內企業帶來了發展的機會,對企業的管理與發展起到了重大的推動作用。

通過對泰安市網絡會計現狀及問題的調查研究,不難發現在轄區內網絡會計大發展趨勢是非常樂觀的,但現狀反映出網絡會計發展還存在許多問題,例如泰安市對于促進網絡會計發展方面的相關政策不夠完善、大多數企業存在網絡會計安全隱患以及會計人員的綜合素質有待提高等等。雖然存在著些許問題,但是這些困難是不斷促進網絡會計進步的動力和源泉,找到問題所在,深入分析原因,才能真正解決。加強轄區內對于網絡會計問題的重視,提高網絡會計的安全性,培養既懂得會計專業知識,由能熟練應用網絡會計系統的高素質復合型人才,再加上政府、企業、相關部門、會計信息使用者對網絡會計問題的重視,通過這些措施,能夠促進轄區內網絡會計的健康快速發展。

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