醫院新時期做好干部人事檔案管理工作的策略

吳思穎

干部人事檔案直接記錄著干部履歷情況，能夠為醫院發現、使用、管理人才提供重要參考。醫院在新時期做好干部人事檔案管理工作具有重要意義。本文就新時期醫院在干部人事檔案管理工作中遇到的問題與對策進行了分析。

干部人事檔案管理工作關系到醫院的未來發展，也是醫院進行人才、人事工作的重要參考。新時期的到來，推進了我國干部人事制度的改革，對醫院干部人事檔案管理的規范化建設提出了新的要求。面對新形態，醫院干部人事檔案管理部門必須采取相應的措施，推進干部人事檔案管理工作的發展。

一、醫院做好干部人事檔案管理工作的意義

干部人事檔案記錄著干部的工作歷程、學識水平與思想品德狀況等等方面的資料，反映著一個人在工作過程中的風貌，為醫院進行干部評價與聘用提供主要依據。同時，干部人事檔案對于人事管理工作的組織具有十分重大的價值，也為醫院進行人才管理提供了較為便捷途徑。

新時期提高干部人事檔案管理工作質量，為醫院更好的選聘干部提供依據，為規范干部作風提供基礎，能夠促進醫院人事管理的科學性和規范性，對于醫院發展意義非凡。

二、現階段醫院干部人事檔案管理存在的問題

1.檔案內容存在問題。當前醫院的人事制度也在不斷變革，提高了人才流動速度，有利于發揮人才價值。但是長久性成的終身性質的干部人事檔案不能與時俱進的得到修正，限制了人才流動。醫院的干部人事檔案存在著因歸檔制度的不完善而存在著不規范、不健全的問題。干部人事檔案材料的收集較為被動，無法及時的歸檔，無法有效更新干部人事檔案信息。同時，收集的資料存在著各種內容殘缺、形式雷同的問題。還有一些材料的內容較為簡單、粗糙，影響個人業績與能力的評估，影響后期的人才選拔。還有部分材料缺乏真實性，也對干部人事檔案管理工作的質量有很大影響。

2.檔案設施有待完善。傳統的檔案管理制度不適合醫院發展的需要。大多醫院會選擇在醫療方面投入大量資金進行建設，而對檔案管理建設的投入要相對較少，檔案設施較為落后。還有些醫院的檔案室就是查詢室，導致了檔案建設的滯后，也影響了檔案管理的有效性和檔案資料的完整性，還增加了檔案信息的泄露幾率。同時，信息化建設的不足，也影響了檔案的管理質量和效率提升。

3.工作水平有待提升。現在我國雖說有的醫院干部人事檔案管理部門已開始對干部人事檔案信息化建設工作重視起來，但是醫院干部人事檔案的信息化程度與社會發展需要存在著差距，使檔案信息化程度大大打折。這種情況產生的很大一部分原因在于管理人員的業務素質提高跟不上信息化需要。對于檔案的歸納整理不合理，直接減弱了檔案信息的利用效率，拉慢了數據資料獲取速度。另外，檔案管理人員對于干部人事檔案信息化建設的認識和重視程度不足，對檔案管理質量的提高產生不利影響。

三、干部人事檔案管理工作體系的完善對策

1.加強宣傳，提高認識。醫院干部人事檔案管理部門要提升全體工作人員對檔案信息化的認識深度。首先，醫院干部人事檔案管理部門應當從提升領導干部的認識人手，最大程度地爭取到領導對工作的支持。其次，應當細化檔案管理部門人員分工，使每個員工都能夠清楚的知道自己的崗位職責，將檔案信息化建設工作由被動局面轉化為主動，使工作人員認識到檔案的重要性。最后，醫院干部人事檔案管理部門應當積極開展豐富多彩的宣傳活動，普及相關知識，使全體工作人員意識到檔案信息化的重要性。

2.加強現代化建設。醫院干部人事檔案管理部門要及時更新檔案管理信息化建設設備。首先，醫院干部人事檔案管理部門要積極引進一些操作便捷的先進設備，建立起良好的檔案處理系統；其次，為了保證檔案信息的安全，醫院干部人事檔案管理部門要引進計算機輔助系統；最后，醫院干部人事檔案管理部門要及時淘汰舊的檔案設備。

3.完善檔案管理體系。由于社會形勢發生了很大的變化，傳統的檔案信息化建設工作存在很多不規范的地方，阻礙了檔案管理信息化建設進程。為了有效解決這一問題，醫院干部人事檔案管理部門應當建立起完善的檔案管理信息化建設制度，為檔案管理信息化建設進行提供制度保障，從而逐漸實現檔案管理的信息化、制度化、標準化，進而推動各項工作高效運轉。首先，醫院干部人事檔案管理部門要結合自身發展實際制定本單位的檔案收集、立卷、歸檔、保管等工作流程制度，要求管理人員嚴格按照工作程序進行檔案的收集、整理與立卷等基本工作，保證檔案的真實性和科學性。

4.加強人員隊伍的建設。檔案建設需要一支適應大數據時代要求的人才隊伍，醫院首先要建立起一支適應信息化管理的工作人員隊伍，為檔案管理建設的進行提供人才保障。首先，醫院管理部門在進行檔案人員引進時應注意加強對應聘人員專業素養以及工作經歷的調查與分析，從源頭上提升檔案管理人員隊伍質量；其次，對于已經在職的檔案管理人員，應安排不定期教育培訓，組織相關講座，普及信息化管理知識與大數據時代背景的要求；同時組織新老員工工作經驗交流會，新員工可以向老員工介紹新時代的工作方法與技巧，老員工也能夠為新員工提供技術上的指導，總結好的經驗，共同提高工作效率；定期對在職人員進行專業考核是必要的，對于一些業務素質相對較低，不利于檔案信息化管理的工作人員應該及時教育，防止出現意外。

提高檔案管理質量能夠對醫院人事管理工作帶來便利，體現著醫院對干部人事檔案管理的重視，對管理工作的精益求精。只有跟隨大數據腳步，提高檔案管理信息化建設水平，醫院才能更好的實現服務社會的作用。但是從目前來看，種種因素和困難仍然阻礙著我國檔案管理信息化進程。因此，我們必須重視當前檔案管理存在的問題，并有針對性的進行改善，提高檔案管理信息化程度，促進醫院管理工作信息化。