高校圖書館特色資源的建設和形成

賈玉芳

摘 要：隨著信息全球化的不斷發(fā)展，高校圖書館逐漸由傳統(tǒng)的資源模式向特色化模式轉(zhuǎn)變。由于圖書館的類型以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不同，其任務目標以及職能特色也存在一定區(qū)別。本文將簡述高校圖書館特色資源建設的類型，對高校圖書館特色資源建設過程中存在的問題進行分析，并提出相應解決辦法，旨在為相關(guān)資源建設工作提供一定參考借鑒。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 特色資源 資源建設

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）02（b）-0187-02

從上世紀九十年代開始，信息建設逐漸向全球化發(fā)展，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，大眾檢索、儲存、加工文獻的方式更加多樣化。高校圖書管理模式也迎來巨大的變化。與傳統(tǒng)的方式不同，特色資源建設逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。時至今日，數(shù)字圖書館已然成為了社會各界關(guān)注的熱點話題。而特色資源建設即特色館藏成為了數(shù)字化圖書館的重要標志。所謂特色化建設就是要從學校自身特點出發(fā)，根據(jù)所設專業(yè)以及教學目標的實際特點構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程。圖書館特色資源建設為個性化教研工作提供了參考依據(jù)，實現(xiàn)高校圖書館特色資源建設的重要目標，是國家經(jīng)濟增長的重要動力。

1 特色資源數(shù)據(jù)庫的類型

1.1 學位論文特色數(shù)據(jù)庫

學位論文主要是指高校生在導師的指導下，為了取得學位所寫的論文，大多數(shù)指博士或者碩士論文。圖書館對本校學生的畢業(yè)論文進行收集、整理、研究，形成特色數(shù)據(jù)庫，同時為日后的文獻檢索提供參考依據(jù)。

1.2 專業(yè)文獻特色數(shù)據(jù)庫

圖書館收集國內(nèi)外的專業(yè)期刊、教學材料以及學術(shù)會議資料，其專業(yè)性比較強，具有一定實用價值。專業(yè)文獻特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容相對多元化，對于教學以及科研有一定促進作用。

1.3 網(wǎng)絡版特色數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫主要以客戶需求為立足點，對供需價值體系進行全面考慮。其次，要針對學校實際情況，突出重點，彰顯特色，推動重點學科建設。第三，要根據(jù)專業(yè)特點購買數(shù)據(jù)庫，將性價比最大化。

1.4 影音光盤特色數(shù)據(jù)庫

目前，很多書籍都會贈送光盤，以影音課件的方式滿足讀者的不同需求。不過，由于光盤不易保存、共享，因此，對于圖書館而言，還應構(gòu)建一個特色影音數(shù)據(jù)庫，壓縮隨書贈送光盤中的內(nèi)容并上傳。當然，構(gòu)建該數(shù)據(jù)庫時，需要與書籍作者做好溝通協(xié)商，避免發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛。

2 特色資源建設中存在的問題

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各大高校逐漸意識到特色數(shù)據(jù)庫的重要性，并已開始籌建準備當中。但是，就目前來看，實踐效果并不是十分理想，特色資源建設過程仍存在缺陷，亟需改善。

2.1 效率有待提高

現(xiàn)行的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都是由專業(yè)的軟件公司負責制作，圖書館只需交付費用則可直接使用，日后的更新也是相當簡便。但是，對于高校自己構(gòu)建的特色資源庫來說，過程就十分復雜了。首先，要查閱大量資料，進行數(shù)據(jù)收集。比如說往屆畢業(yè)生的碩博論文、特色學科相關(guān)的參考書籍等。還要將收集到的資料掃描、加工，生成PDF文件存入電腦。其次，要將上述電子文件進行元數(shù)據(jù)加工、處理，核對無誤后傳至服務器，實現(xiàn)資源共享。整個過程工作量龐大，特別是出現(xiàn)忘掃、掃偏、陰影過重等現(xiàn)象時，還需重新掃描。因此，工作人員往往會覺得枯燥、死板，工作效率不高。假如數(shù)據(jù)處理不及時，還會延遲數(shù)據(jù)更新時間，導致讀者無法第一時間獲取信息，對相關(guān)管理工作造成負面影響。

2.2 文獻檢索不便

標引數(shù)據(jù)的時候，通過文獻資源可以取得檢索標識，并對信息進行由無序到有序的轉(zhuǎn)化，進而為用戶提供便利條件，包含：分裂音標--主題四標引--關(guān)鍵詞標引等等。標引的好壞對讀者的檢索效果有著直接性地影響。舉例來說，自標引阿拉伯語的時候，因為字庫不支持該小語種，導致出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象，而信息加工人員又不能熟知各國語言，無法人工修改，以致于發(fā)布結(jié)果延遲，導致讀者無法檢索。再比如，標引英語課題的時候，由于大小寫以及空格違規(guī)等情況，導致讀者檢索遺漏，為后續(xù)工作添設障礙。

2.3 建設成本偏高

構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫需要第三方軟件公司介入，這無形當中就增加了成本。尤其是涉及到國外項目的時候，有些數(shù)據(jù)庫每年光手續(xù)費甚至就需要10萬美金左右。如此昂貴的費用，很少有學校可以承擔的起。與此同時，數(shù)據(jù)庫需要定期進行更新，這也需要大量資金作為支撐。成本過高，使高校圖書館特色資源的構(gòu)建困難重重。

3 解決資源建設中各類問題的方法

3.1 合理安排選擇

要全面收集具有價值的特色資源，并經(jīng)由加工、處理、分類等流程，對建庫以及管理軟件進行最優(yōu)化選擇，為數(shù)據(jù)、信息服務奠定堅實基礎(chǔ)。在實踐應用過程中，要保證系統(tǒng)實用性，盡可能簡化操作界面，提高制作流程的統(tǒng)一性，從而完善管理模式，提高工作效率。簡而言之，科學、合理的規(guī)劃有助于減少冗余的流程，實現(xiàn)集中管理。

3.2 加強人才培養(yǎng)

構(gòu)建特色資源數(shù)據(jù)庫，高精人才儲備是必要保障。現(xiàn)代圖書館集信息技術(shù)與高質(zhì)服務于一身，不僅要求從業(yè)人員全面掌握計算機知識，同時還要具有一定英語以及圖書管理方面的技能，評鑒數(shù)據(jù)信息的能力。同時，還要具有良好的心理承受能力，要踏實穩(wěn)重、進取創(chuàng)新，遇到突發(fā)狀況時，能快速平穩(wěn)心態(tài)、不怒不燥，要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。比如說，在進行信息加工處理時，應該抽選經(jīng)驗豐富的管理員負責審核工作，檢驗特色資源在字段檢索、全文檢索以及分類歸類等方面的功能是否正常，并且要將繁體字、小語種以及特殊符號納入審核范圍，全面檢驗數(shù)據(jù)引標水平，避免出現(xiàn)讀者檢驗失誤的現(xiàn)象。

3.3 優(yōu)化資源配置

除了人力投入之外，圖書資源特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還需要大量資金投入。假如學校能夠自行加大資金投入，則簡便很多；如果學校資金不足，那么合理優(yōu)化資源配置就顯得尤為重要了。應該保持專業(yè)心態(tài)，構(gòu)建特色資源，將利益提高至最大化。同時，圖書館也應采取應急措施，積極調(diào)動工作積極性，在制作電子書時，假如用來加工的電腦、掃描儀購入時間不長，相關(guān)設備比較新，則會大大提高成品的質(zhì)量，使得生成的文件占用很小的硬盤空間，而清晰度卻很高，信息處理速度較快，節(jié)約了大量時間，進而有效提高工作效率。此外，圖書館也應充分發(fā)揮主觀能動性，爭取向政府、社會等多方取得支持，可以與其他高校按照地區(qū)或性質(zhì)組合的形式共同購買大型數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)語

高校圖書館特色資源建設是把雙刃劍，不僅為圖書館的經(jīng)營發(fā)展提供前進的動力；同時，也帶來巨大得挑戰(zhàn)。高校圖書館的特色資源建設是一個長遠而漫長的過程，目前普遍存在效率低下、檢索不便、成本過高等問題。因而，在信息全球化的當下，高校管理人員應該對圖書館特色資源建設予以高度重視，秉持快速、優(yōu)化、簡便的原則，構(gòu)建特點鮮明、內(nèi)涵豐富的的數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，并合理安排計劃、加強人才培養(yǎng)、優(yōu)化資源配置，盡可能實現(xiàn)資源互補，充分挖掘特色收藏館的優(yōu)勢，促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展，進而為國民經(jīng)濟的增長提供可靠助力。

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